Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Gérer les registres réglementaires

Parent

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome

Contenu

...	...	@@ -1,703 +1,589 @@
1		-{{box title="**Sommaire**"}}
2		-{{toc depth="1"/}}
3		-{{/box}}
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
4	4
5		-= **Introduction** =
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(((
	5	+(% class="box" %)
	6	+(((
	7	+En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	8	+Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6	6
	10	+Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
	11	+)))
7	7
8		-== Réglementation ==
9		-
10		-
11		-La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
12		-
13		-
14		-Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
15		-
16		-[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
17		-
18		-Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
19		-
20		-
21		-L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
22		-
23		-Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
24		-
25		-
26		-L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
27		-
28		-[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
29		-
30		-
31		-== Modalités pratiques ==
32		-
33		-
34		-Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
35		-
36		-* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37		-* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38		-* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39		-* En conformité avec les exigences légales
40		-
41		-Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
42		-
43		-Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
44		-
45		-
46		-L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47		-
48		-
49		-(% class="box warningmessage" %)
50	50	(((
51		-//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
52		-)))
	14	+= Cadre légal et normes applicables aux registres =
53	53
54		-**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
	16	+La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
55	55
56		-* //Table documentaire des Biens//
57		-* //Table documentaire des Entrées//
	18	+(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
	19	+|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
	20	+|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
	21	+|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
58	58
59		-**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
	23	+= Principes de fonctionnement dans Flora =
60	60
61		-* //Registre des biens affectés//
62		-* //Registre de biens reçus en dépôt//
	25	+* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
	26	+* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
	27	+* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
	28	+* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
	29	+* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
63	63
64		-**Vocabulaire à proscrire :**
	31	+= Grilles de saisie à utiliser =
65	65
66		-* // Registre des entrées : il prête à confusion//
	33	+Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
67	67
	35	+* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
	36	+* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
	37	+* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
	38	+
68	68	(% class="box infomessage" %)
69	69	(((
70		-//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
	41	+**Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
71	71	)))
72	72
	44	+(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
	45	+|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
	46	+|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
	47	+|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
	48	+|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
	49	+|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
	50	+|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
	51	+|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
	52	+|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
	53	+|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
	54	+|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
73	73
	56	+[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74
75	75
	59	+[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
	62	+= Organisation de la saisie selon la nature des biens =
78	78
	64	+La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
	65	+Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
	66	+Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
79	79
	68	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	69	+|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
	70	+Entrées : grille** Registre - Acquisition **
80	80
	72	+Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
	73	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
	74	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
	75	+Entrée : 2025.1
81	81
82		-
83		-
84		-== Attention : le registre papier fait foi ==
85		-
86		-
87		-Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
88		-
89		-Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
90		-
91		-(% class="box warningmessage" %)
92		-(((
93		-//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
	77	+Bien : 2025.1.1
94	94	)))
	79	+|(((
	80	+**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
	81	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	82	+Entrées : grille **Registre - Acquisition**
95	95
	84	+Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
96	96
97		-== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
	86	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	87	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	88	+- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
	89	+- Joindre un document descriptif
98	98
	91	+- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
99	99
100		-=== Nouvelles acquisitions ===
	93	+- Numérotation :
	94	+• Ensemble : année.numérolot.0
	95	+• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
	96	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	97	+Entrée : 2011.3
101	101
	99	+Ensemble : 2011.3.0
102	102
103		-La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
	101	+1er bien : 2011.3.1
104	104
105		-L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
	103	+2eme bien : 2011.3.2
106	106
107		-
108		-(% class="box infomessage" %)
109		-(((
110		-//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
	105	+
111	111	)))
	107	+|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
	108	+Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
112	112
	110	+Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
	111	+)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
	112	+- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
	113	+Entrée : D2025.1
113	113
114		-=== Inventaire rétrospectifs ===
	115	+Bien : D2025.1.1
	116	+)))
	117	+|(((
	118	+**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
115	115
116		-
117		-Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
118		-
119		-Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
120	120
	121	+)))|(% style="width:209px" %)(((
	122	+Entrées : grille **Registre - Dépôt**
121	121
122		-//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
	124	+Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
123	123
124		-Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
	126	+Si biens remarquables : saisie individuelle
	127	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	128	+- Saisie immédiate ou différée
	129	+- Joindre un document descriptif
125	125
126		-Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
	131	+- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
	132	+- Numérotation :
	133	+• Ensemble : Dannée.numérolot.0
	134	+• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
	135	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	136	+Entrée : D2011.1
127	127
	138	+Ensemble : D2011.1.0
128	128
129		-S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
	140	+1er bien : D2011.1.1
130	130
131		-* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
132		-* le numéro de lot : 0
133		-* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
134		-
135		-//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
136		-
137		-
138		-[[image:1747723638621-244.png]]
139		-
140		-(% style="text-align: center;" %)
141		-//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
142		-
143		-
144		-
145		-[[image:1747723844014-278.png]]
146		-
147		-(% style="text-align: center;" %)
148		-//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
149		-
150		-
151		-L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
152		-
153		-
154		-(% class="box infomessage" %)
155		-(((
156		-//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
157		-Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
158		-A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
	142	+2eme bien : D2011.1.2
159	159	)))
	144	+|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
	145	+Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
160	160
	147	+Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
	148	+)))|(% style="width:302px" %)(((
	149	+- Entrée liée : année.0
	150	+Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
161	161
162		-==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
163	163
	153	+- Numérotation biens :
	154	+• Bien simple : année.0.numérobien
	155	+• Ensemble : année.0.numérolot.0
	156	+• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
	157	+)))|(% style="width:257px" %)(((
	158	+Entrée : 2011.0
164	164
165		-Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
	160	+Bien : 2011.0.35
166	166
167	167
168		-=== Récolement décennal ===
	163	+**Ensembles complexes **:
169	169
	165	+Entrée : 2011.0
170	170
171		-**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
	167	+Ensemble : 2011.0.36.0
172	172
173		-Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
174		-
175		-Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
176		-
177		-Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
178		-
179		-
180		-=== Ensembles complexes ===
181		-
182		-
183		-Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
184		-
185		-Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
186		-
187		-(% class="box successmessage" %)
188		-(((
189		-//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
	169	+Bien remarquable : 2011.0.36.1
190	190	)))
	171	+|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
	172	+Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
	173	+)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
	174	+- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
	175	+|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
	176	+Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
	177	+)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
191	191
192		-Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
	179	+= Champs obligatoires pour le registre =
193	193
194		-* 2011.0.1               bien simple
195		-* 2011.0.2               bien simple
196		-* 2011.0.3.0           ensemble complexe
197		-* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
198		-* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
199		-* 2011.0.4               bien simple
200		-* 2011.0.5.0           ensemble complexe
201		-* etc.
	181	+La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
	182	+Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
202	202
203		-= Saisie des données nécessaires au registres =
	184	+En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
204	204
	186	+* **néant **: en l’absence avérée d’information,
	187	+* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
205	205
206		-== Champs obligatoires en saisie ==
	189	+== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
207	207
208		-
209		-Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien.
210		-
211		-(% class="box warningmessage" %)
212		-(((
213		-//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**//
214		-)))
215		-
216		-En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés.
217		-
218		-Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés.
219		-
220		-**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :**
221		-
222		-* Mode acquisition (thésaurus)
223		-* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire
	191	+* Mode d’acquisition (thésaurus)
	192	+* Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
224	224	* Musée acquéreur (liste de contrôle)
225	225	* Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle)
226	226	* Référence de l’acte
227		-* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation)
228		-* Mention des concours publics (liste de contrôle)
	196	+* Date de l’acte d’acquisition
	197	+* Mention des concours publics (AS / ANS)
229	229
230		-**Les champs obligatoires  dans la table des biens sont les suivants :**
	199	+== Champs obligatoires dans la table Biens ==
231	231
	201	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
	202	+
232	232	* Numéro d’inventaire
233		-* Date d’affectation
234		-* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle)
235		-* Prix d’achat
	204	+* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle
236	236	* Domaine (thésaurus)
237	237	* Dénomination (thésaurus)
238	238	* Matières/techniques (thésaurus)
239	239	* Dimensions
240		-* Type d’inscriptions (thésaurus)
241		-* Date du constat état (assistant datation)
242		-* État de conservation (liste de contrôle)
	209	+* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle)
	210	+* Prix d’achat
	211	+* Inscriptions (thésaurus)
	212	+* Constat d’état initial (date + état de conservation)
243	243
244		-(% class="box infomessage" %)
245		-(((
246		-(% style="text-align: center;" %)
247		-//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.//
248		-)))
	214	+= Étapes d’intégration d’une notice au registre =
249	249
250		-Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant.
	216	+Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
251	251
	218	+== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
252	252
253		-== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections ==
	220	+(((
	221	+Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
	222	+)))
254	254
	224	+(((
	225	+Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
	226	+)))
255	255
256		-=== Entrées : nouvelle acquisition ===
	228	+[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257	257
	230	+== Terminer la saisie de chaque notice ==
258	258
259		-Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
260		-
261		-
262		-[[image:1747723969669-261.png]]
263		-
264		-(% style="text-align: center;" %)
265		-//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
266		-
267		-
268		-Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
269		-
270		-
271		-[[image:1747724102358-210.png]]
272		-
273		-(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
274		-//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
275		-
276		-
277		-(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
278	278	(((
279		-(% style="text-align: left;" %)
280		-//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
	233	+(% start="1" %)
	234	+1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
281	281	)))
282	282
283		-
284		-=== Entrée : inventaire rétrospectif ===
285		-
286		-
287		-Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
288		-
289		-
290		-[[image:1747724180433-782.png]]
291		-
292		-(% style="text-align: center;" %)
293		-//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
294		-
295		-
296		-Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.**
297		-
298		-Renseigner, à minima, le statut juridique.
299		-
300		-
301		-[[image:1747724251875-618.png]]
302		-
303		-(% style="text-align: center;" %)
304		-//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
305		-
306		-
307		-(% class="box infomessage" %)
308	308	(((
309		-//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
	238	+(% start="2" %)
	239	+1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
	240	+Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
	241	+L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
	242	+1. La notice passe en état « attente validation saisie »
310	310	)))
311	311
	245	+[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-=== Biens ===
314	314
	248	+[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316		-Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
	250	+== Valider ou refuser la notice ==
317	317
	252	+Dans la barre d’outils :
318	318
319		-[[image:1747724329047-588.png]]
	254	+* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
	255	+* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
320	320
321		-(% style="text-align: center;" %)
322		-//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
	257	+=== Cas 1 : validation de la saisie ===
323	323
	259	+[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée.
326	326
	262	+=== Cas 2 : refus de la saisie ===
327	327
328		-(% class="box infomessage" %)
	264	+[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	265	+
329	329	(((
330		-//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
	267	+
331	331	)))
332	332
333		-[[image:1747724385543-970.png]]
334		-
335		-(% style="text-align: center;" %)
336		-//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
337		-
338		-
339		-(% class="box warningmessage" %)
340	340	(((
341		-//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**//
	271	+[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342	)))
343	343
344	344
345		-Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
	275	+[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347		-Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
348	348
	278	+== Lancer l’intégration au registre ==
349	349
350		-[[image:1747725032932-364.png]]
	280	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
351	351
	282	+(((
	283	+Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
352	352
353		-=== Biens : Ensembles complexes ===
	285	+**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
354	354
	287	+* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
	288	+* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
355	355
356		-Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
357		-
358		-
359		-[[image:1747725129124-544.png]]
360		-
361		-
362		-La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
363		-
364		-Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
365		-
366		-
367		-[[image:1747725362450-684.png]]
368		-
369		-
370	370	(% class="box infomessage" %)
371	371	(((
372		-//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
	292	+À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
373	373	)))
	294	+)))
374	374
375		-Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
	296	+[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376	376
377		-[[image:1747725317402-667.png]]
378	378
	299	+=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
379	379
380		-Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
	301	+[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382		-Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
383	383
	304	+=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
384	384
385		-== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
	306	+[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386	386
387	387
388		-=== Entrée ===
	309	+== Confirmer l’intégration ==
389	389
	311	+1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
	312	+1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
390	390
391		-Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
	314	+[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393	393
394		-[[image:1747725797202-722.png]]
	317	+[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395	395
396	396
397		-=== Biens ===
	320	+[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399	399
400		-Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
	323	+= Consulter et éditer les registres =
401	401
402		-A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
	325	+Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
403	403
	327	+Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
404	404
405		-[[image:1747725926983-893.png]]
	329	+== Consulter le registre ==
406	406
	331	+1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
	332	+1. (((
	333	+Renseignez les critères de filtrage :
407	407
	335	+* **Année d’inscription au registre**
	336	+* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
	337	+* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
	338	+)))
	339	+1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
408	408
409		-[[image:1747727404840-527.png]]
	341	+>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
410	410
	343	+[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411	411
412		-= Intégration des notices biens au registre =
413	413
	346	+== Éditer le registre ==
414	414
415		-=== Validation de la saisie d'un Bien ===
	348	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
416	416
	350	+1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
	351	+1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
	352	+1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
	353	+1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
417	417
418		-Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
419		-
420		-
421		-[[image:1747732762213-559.png]]
422		-
423		-
424		-Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
425		-
426	426	(% class="box infomessage" %)
427	427	(((
428		-En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
	357	+Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
	358	+)))
429	429
430		-* Avis des instances scientifiques
431		-* Prix
432		-* Inscriptions
433		-* Constat d’état initial
434		-
435		-Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
436		-
437		-**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
	360	+[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438	)))
439	439
440		-[[image:1747732693654-638.png]]
441	441
442	442
443		-Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
444	444
445		-Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
446	446
447		-Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
448	448
449	449
450		-[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
451	451
452		-L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
453	453
	371	+[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454	454
455		-[[image:1747733244856-550.png]]
456	456
457		-Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]].
458		-.
	374	+[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-[[image:1747733341634-347.png]]
461	461
462		-(% class="wikigeneratedid" %)
463		-Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
	377	+[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465	465
466		-[[image:1747733457810-510.png]]
	380	+== Page de garde et annexes aux registres papier ==
467	467
	382	+Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
468	468
469		-* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
	384	+Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
470	470
	386	+[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
	388	+
	389	+)))
472	472
473		-[[image:1747734678656-824.png]]
	391	+(((
	392	+[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474	474
475	475
476		-* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
	395	+= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
477	477
478		-[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479	479
	398	+Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
480	480
481		-Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
482		-
483		-
484		-[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485		-
486		-
487		-
488		-La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
489		-
490		-[[image:1747733892872-758.png]]
491		-
492		-
493		-La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
494		-
495		-[[image:1747733938343-251.png]]
496		-
497		-(% class="box warningmessage" %)
	400	+(% class="box successmessage" %)
498	498	(((
499		-//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
	402	+//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
500	500	)))
501	501
502		- Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
	405	+Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
503	503
504		-* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
505		-* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
	407	+* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
	408	+* Radier le bien du registre des dépôts
	409	+* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
506	506
507		-Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
	411	+== Rattachement à la nouvelle entrée ==
508	508
509	509
510		-= Édition des registres =
	414	+=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
511	511
512	512
513		-Accéder au menu **Registres / Recherche**
	417	+[[image:1747739157175-278.png]]
514	514
515		-[[image:1747734834496-206.png]]
516	516
	420	+[[image:1747739231189-417.png]]
517	517
518		-(% class="box infomessage" %)
519		-(((
520		-//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
521		-)))
522	522
523		-Il est possible de sélectionner :
524	524
525		-* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
526		-* L’année d'inscription au registre
527		-* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
	424	+=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
528	528
529		-de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
530	530
531		-Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
	427	+==== Attachement unitaire ====
532	532
	429	+Dans la notice du bien indiquer manuellement :
533	533
534		-Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
	431	+* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
	432	+* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
535	535
536		-[[image:1747734875829-175.png]]
	434	+[[image:1747740793119-487.png]]
537	537
538		-Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
539	539
540		-[[image:1747734980868-601.png]]
	437	+==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
541	541
542		-Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
	439	+Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png]].
543	543
544		-[[image:1747735028293-815.png]]
	441	+Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
545	545
	443	+* Sélectionner les notices à rattacher
	444	+* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png]]
546	546
	446	+[[image:1747740946609-961.png]]
547	547
548		-Résultat :
549	549
550		-(% style="text-align: center;" %)
551		-[[image:1747735058870-569.png]]
	449	+Première association à effectuer :
552	552
	451	+* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
	452	+* Lancer le traitement
553	553
554		-(% class="wikigeneratedid" %)
555		-Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
	454	+[[image:1747741015186-251.png]]
556	556
557	557
558		-== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
	457	+Seconde association à effectuer :
559	559
	459	+* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
	460	+* Lancer le traitement
560	560
561		-Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
	462	+[[image:1747741041295-431.png]]
562	562
563		-(% class="box successmessage" %)
564		-(((
565		-L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
566		-)))
567	567
568		-Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
	465	+== Radiation du registre des dépôts ==
569	569
570		-(% class="box successmessage" %)
571		-(((
572		-**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
573		-)))
574	574
	468	+=== Rechercher la notice du bien déposé ===
575	575
576		-[[image:1747735219379-682.png]]
577	577
	471	+Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
578	578
579		-__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
	473	+[[image:1747739687774-731.png]]
580	580
581		-(% style="text-align: center;" %)
582		-[[image:1747735284938-672.png]]
583	583
	476	+=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
584	584
585	585
586		-= Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
	479	+Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
587	587
	481	+[[image:1747739728922-844.png]]
588	588
589		-Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
590	590
591	591	(% class="box successmessage" %)
592	592	(((
593		-//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
	486	+//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
594	594	)))
595	595
596		-Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
597	597
598		-* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
599		-* Radier le bien du registre des dépôts
600		-* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
	490	+[[image:1747739870875-332.png]]
601	601
602		-== Rattachement à la nouvelle entrée ==
603	603
	493	+(% class="box warningmessage" %)
	494	+(((
	495	+//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
	496	+)))
604	604
605		-=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
606	606
	499	+Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
607	607
608		-[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
	501	+[[image:1747739908497-919.png]]
609	609
610	610
611		-[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
	504	+[[image:1747739946868-909.png]]
612	612
613	613
	507	+== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
614	614
615		-=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
616	616
	510	+Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
617	617
618		-[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
	512	+Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
619	619
620	620
621		-== Radiation du registre des dépôts ==
	515	+[[image:1747740027614-948.png]]
622	622
623	623
624		-=== Rechercher la notice du bien déposé ===
	518	+[[image:1747740075472-359.png]]
625	625
626	626
627		-Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
	521	+Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
628	628
629	629
630		-[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
	524	+[[image:1747740216286-288.png]]
631	631
632	632
633		-
634		-=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
635		-
636		-
637		-Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
638		-
639		-
640		-[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
641		-
642		-
643		-(% class="box successmessage" %)
	527	+(% class="box warningmessage" %)
644	644	(((
645		-//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
	529	+//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
646	646	)))
647	647
648	648
649		-[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
	533	+Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
650	650
651	651
652	652	(% class="box warningmessage" %)
653	653	(((
654		-//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
	538	+//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
655	655	)))
656	656
	541	+[[image:1747740258746-408.png]]
657	657
658		-Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
659	659
	544	+[[image:1747740398485-927.png]]
660	660
661		-[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
662	662
	547	+Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
663	663
	549	+[[image:1747733815373-706.png]]
664	664
665		-== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
666	666
	552	+Résultat :
667	667
668		-Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
	554	+[[image:1747740624210-211.png]]
669	669
670	670
671		-Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
672	672
673	673
674		-[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
675	675
	560	+
	561	+)))
	562	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	563	+(% class="box" %)
	564	+(((
	565	+**Sommaire**
676	676
677		-[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
	567	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	568	+)))
678	678
679		-
680		-Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
681		-
682		-[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
683		-
684		-
685		-(% class="box warningmessage" %)
	570	+(% class="box" %)
686	686	(((
687		-//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
	572	+**Aller plus loin**
	573	+
	574	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	575	+* Saisir une entrée
	576	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	577	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	578	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	579	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	580	+* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
688	688	)))
689	689
690		-
691		-Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
692		-
693		-
694		-[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
695		-
696		-
697		-[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
698		-
699		-
700		-(% class="box warningmessage" %)
	583	+(% class="box" %)
701	701	(((
702		-//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
	585	+**Icônes principales**
703	703	)))
	587	+)))
	588	+
	589	+

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