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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 12:01
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 16:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,45 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +
7 +)))
6 6  
9 +(((
10 +
7 7  
12 +
13 +
14 +
15 +
16 +)))
17 +)))|(% style="width:300px" %)(((
18 +(% class="box" %)
19 +(((
20 +**Sommaire**
21 +)))
22 +
23 +(% class="box" %)
24 +(((
25 +**Aller plus loin**
26 +
27 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdfistres réglementaires.Registres.Arrêté du 25 mai 2004.WebHome]]
28 +* [[SMF : méthode de rédaction >>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]informatisée
29 +* [[INP : L’inventaire et le récolement des collections publiques >>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
30 +)))
31 +
32 +(% class="box" %)
33 +(((
34 +**Icônes principales**
35 +)))
36 +)))
37 +
38 +
39 +
40 += Introduction =
41 +
42 +
8 8  == Réglementation ==
9 9  
10 10  
... ... @@ -70,17 +70,6 @@
70 70  //L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
71 71  )))
72 72  
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 84  == Attention : le registre papier fait foi ==
85 85  
86 86  
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  )))
160 160  
161 161  
162 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
186 +==== Quid des Entrées « d’origine inconnue » ? ====
163 163  
164 164  
165 165  Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
... ... @@ -547,8 +547,7 @@
547 547  
548 548  Résultat :
549 549  
550 -(% style="text-align: center;" %)
551 -[[image:1747735058870-569.png]]
574 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 552  
553 553  
554 554  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -578,8 +578,7 @@
578 578  
579 579  __Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
580 580  
581 -(% style="text-align: center;" %)
582 -[[image:1747735284938-672.png]]
604 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
583 583  
584 584  
585 585  
... ... @@ -602,13 +602,13 @@
602 602  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
603 603  
604 604  
605 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
627 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
606 606  
607 607  
608 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
630 +[[image:1747739157175-278.png]]
609 609  
610 610  
611 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
633 +[[image:1747739231189-417.png]]
612 612  
613 613  
614 614  
... ... @@ -615,9 +615,44 @@
615 615  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
616 616  
617 617  
618 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
640 +==== Attachement unitaire ====
619 619  
642 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
620 620  
644 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
646 +
647 +[[image:1747740793119-487.png]]
648 +
649 +
650 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
651 +
652 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
653 +
654 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
655 +
656 +* Sélectionner les notices à rattacher
657 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
658 +
659 +[[image:1747740946609-961.png]]
660 +
661 +
662 +Première association à effectuer :
663 +
664 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
665 +* Lancer le traitement
666 +
667 +[[image:1747741015186-251.png]]
668 +
669 +
670 +Seconde association à effectuer :
671 +
672 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
673 +* Lancer le traitement
674 +
675 +[[image:1747741041295-431.png]]
676 +
677 +
621 621  == Radiation du registre des dépôts ==
622 622  
623 623  
... ... @@ -626,20 +626,17 @@
626 626  
627 627  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
628 628  
686 +[[image:1747739687774-731.png]]
629 629  
630 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -
633 -
634 634  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
635 635  
636 636  
637 637  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
638 638  
694 +[[image:1747739728922-844.png]]
639 639  
640 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -
643 643  (% class="box successmessage" %)
644 644  (((
645 645  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -646,7 +646,7 @@
646 646  )))
647 647  
648 648  
649 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
703 +[[image:1747739870875-332.png]]
650 650  
651 651  
652 652  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -657,9 +657,10 @@
657 657  
658 658  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
659 659  
714 +[[image:1747739908497-919.png]]
660 660  
661 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
662 662  
717 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
663 663  
664 664  
665 665  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -667,21 +667,21 @@
667 667  
668 668  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
669 669  
725 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
670 670  
671 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
672 672  
728 +[[image:1747740027614-948.png]]
673 673  
674 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
675 675  
731 +[[image:1747740075472-359.png]]
676 676  
677 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
678 678  
679 -
680 680  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
681 681  
682 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
683 683  
737 +[[image:1747740216286-288.png]]
684 684  
739 +
685 685  (% class="box warningmessage" %)
686 686  (((
687 687  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -691,13 +691,22 @@
691 691  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
692 692  
693 693  
694 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
695 -
696 -
697 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
698 -
699 -
700 700  (% class="box warningmessage" %)
701 701  (((
702 702  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 703  )))
753 +
754 +[[image:1747740258746-408.png]]
755 +
756 +
757 +[[image:1747740398485-927.png]]
758 +
759 +
760 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
761 +
762 +[[image:1747733815373-706.png]]
763 +
764 +
765 +Résultat :
766 +
767 +[[image:1747740624210-211.png]]
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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