Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Mettre à jour les registres réglementaires 1 +Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora - Contenu
-
... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - En casLa gestion des **registres réglementaires**–registre d’inventaire des biens affectés etregistre des biens reçus en dépôt–est une**obligation légale**pour tous les musées de France,définie par la**loin°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.7 +La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004. 8 8 9 9 Qu’il s’agisse : 10 10 ... ... @@ -12,26 +12,22 @@ 12 12 * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, 13 13 * ou **de radier des biens** de l’inventaire, 14 14 15 -chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données. 16 - 17 -Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée. 15 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 21 = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = 22 22 23 -Les mises à jour reposent sur les textessuivants :21 +Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur : 24 24 25 25 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** 26 -|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 27 -|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 28 -|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|((( 29 -Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 30 -))) 24 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 25 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 26 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 31 31 32 -= Exploiter lesoutilsde Flora =28 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora = 33 33 34 -== Connaîtreles règlesde base==30 +== Principe général == 35 35 36 36 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 37 37 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. ... ... @@ -39,19 +39,16 @@ 39 39 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 40 40 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 41 41 42 -== Utiliserlesgrillesspécifiques ==38 +== Grilles de saisie à utiliser == 43 43 44 44 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 45 45 46 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. 42 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 47 47 48 -Ces grilles dédiées : 44 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 45 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 46 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 49 49 50 -* filtrent l’affichage aux seuls champs requis, 51 -* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//), 52 -* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas, 53 -* préparent l’intégration au registre papier. 54 - 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 57 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. ... ... @@ -63,71 +63,80 @@ 63 63 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -== Adapterla saisie selon la nature des biens ==59 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 67 67 68 - La saisievarie selon le**type d’entrée**et le**contexte d’intégration**(acquisition,dépôt,inventaire rétrospectif,ensemblescomplexes,etc.).61 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 69 69 70 -Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité. 71 - 72 72 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** 73 -| (% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((64 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 74 74 Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 75 -)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 76 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 77 -Entrée : 2025.1.1 66 + 67 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 68 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 69 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 70 +Entrée : 2025.1 71 + 72 +Bien : 2025.1.1 78 78 ))) 79 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1 80 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 74 +|((( 81 81 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 82 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:209px" %)(((76 +)))|(% style="width:209px" %)((( 83 83 Entrées : grille **Registre - Acquisition** 84 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 85 -((( 86 - 87 -))) 88 88 89 -((( 90 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 79 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 91 91 81 +Si biens remarquables : saisie individuelle 82 +)))|(% style="width:302px" %)((( 83 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 92 92 - Joindre un document descriptif 93 93 94 94 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 95 -))) 96 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 97 -Entrée : 2011.3.1 98 98 99 - 100 -))) 101 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 88 +- Numérotation : 89 +• Ensemble : année.numérolot.0 90 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 91 +)))|(% style="width:257px" %)((( 92 +Entrée : 2011.3 93 + 102 102 Ensemble : 2011.3.0 103 103 104 104 1er bien : 2011.3.1 105 105 106 106 2eme bien : 2011.3.2 99 + 100 + 107 107 ))) 108 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 109 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 102 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 110 110 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 111 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 112 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 104 + 105 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 106 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 107 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 113 113 Entrée : D2025.1 109 + 110 +Bien : D2025.1.1 114 114 ))) 115 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1 116 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 112 +|((( 117 117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 118 118 119 119 120 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:209px" %)(((116 +)))|(% style="width:209px" %)((( 121 121 Entrées : grille **Registre - Dépôt** 122 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 118 + 119 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 120 + 121 +Si biens remarquables : saisie individuelle 122 +)))|(% style="width:302px" %)((( 123 123 - Saisie immédiate ou différée 124 124 - Joindre un document descriptif 125 125 126 126 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 127 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 127 +- Numérotation : 128 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0 129 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 130 +)))|(% style="width:257px" %)((( 128 128 Entrée : D2011.1 129 -))) 130 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 132 + 131 131 Ensemble : D2011.1.0 132 132 133 133 1er bien : D2011.1.1 ... ... @@ -134,34 +134,56 @@ 134 134 135 135 2eme bien : D2011.1.2 136 136 ))) 137 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 138 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 139 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 139 139 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 140 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 141 + 142 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 143 +)))|(% style="width:302px" %)((( 144 +- Entrée liée : année.0 145 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 146 + 147 + 148 +- Numérotation biens : 149 +• Bien simple : année.0.numérobien 150 +• Ensemble : année.0.numérolot.0 151 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 152 +)))|(% style="width:257px" %)((( 141 141 Entrée : 2011.0 142 - 143 -))) 144 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35 145 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 154 + 155 +Bien : 2011.0.35 156 + 157 + 158 +**Ensembles complexes **: 159 + 160 +Entrée : 2011.0 161 + 146 146 Ensemble : 2011.0.36.0 163 + 164 +Bien remarquable : 2011.0.36.1 147 147 ))) 148 -| (% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((166 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 149 149 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 150 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés151 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style=" vertical-align:middle;width:257px" %)—152 -| (% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((168 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 169 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 170 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 153 153 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 154 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle;width:257px" %)—172 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 155 155 156 -== Garantirla complétudedesdonnées ==174 +== Champs obligatoires pour le registre == 157 157 158 -L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**. 176 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 177 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 159 159 160 -En cas d’information absente : 179 +(% class="box warningmessage" %) 180 +((( 181 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 182 +))) 161 161 162 -* saisir //« néant »// si l’absence est avérée, 163 -* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable. 184 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 164 164 186 +* **néant **: en l’absence avérée d’information, 187 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 188 + 165 165 === Table Entrées === 166 166 167 167 * Mode d’acquisition (thésaurus) ... ... @@ -187,42 +187,37 @@ 187 187 * Inscriptions (thésaurus) 188 188 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 189 189 190 -= Effectuerl’intégration d’une notice au registre =214 += Procédure d’intégration d’une notice au registre = 191 191 192 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.216 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 193 193 194 -Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 195 - 196 196 == Saisir les notices dans les grilles dédiées == 197 197 198 198 ((( 199 -* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien. 200 -* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**. 221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). 201 201 ))) 202 202 224 +((( 225 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 226 +))) 227 + 203 203 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 == Terminer la saisie de chaque notice == 206 206 207 207 ((( 208 - 1.Cliquersur le bouton**Terminer la saisie**(barre d’outils).209 - 1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.233 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 234 +))) 210 210 211 - * Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.212 - *Vouspouvezcliquersur **OK**pourcontinuer malgrélesmanques.236 +((( 237 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 213 213 214 - (%start="3"%)215 - 1.La notice passeenétat **« attente validationsaisie»**.239 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 240 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 216 216 217 - 218 - 219 - 242 +La notice passe en état « attente validation saisie ». 220 220 ))) 221 221 222 -((( 223 - 224 -))) 225 - 226 226 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 ... ... @@ -230,24 +230,18 @@ 230 230 231 231 == Valider ou refuser la saisie == 232 232 233 - === Validerlasaisie===252 +Dans la barre d’outils : 234 234 235 -En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice 254 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 236 236 237 -* passe en état **« saisie validée »** 238 -* peut être intégrée au registre. 257 +=== Cas 1 : validation de la saisie === 239 239 240 240 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 242 243 -=== Refuserla saisie ===262 +=== Cas 2 : refus de la saisie === 244 244 245 -En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. 246 - 247 -* Elle passe alors en état **« saisie refusée »** 248 -* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. 249 -* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 250 - 251 251 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 253 ((( ... ... @@ -267,19 +267,16 @@ 267 267 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 268 268 269 269 ((( 270 -1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils. 271 -1. Deux cas de figure : 283 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 272 272 273 -* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît. 274 -Cliquer pour lancer l’intégration. 275 -* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter. 276 -Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer. 285 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 277 277 287 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 278 278 279 - 280 280 (% class="box infomessage" %) 281 281 ((( 282 - Depuisla version**4.5.60**, si les champs//Avis des instances scientifiques//,//Prix//,//Inscriptions//ou//Constat d’état initial//sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.292 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 283 283 ))) 284 284 ))) 285 285 ... ... @@ -286,7 +286,7 @@ 286 286 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 -=== Cas 1 : champs obligatoires re nseignés ===299 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 290 290 291 291 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 ... ... @@ -298,12 +298,10 @@ 298 298 299 299 == Confirmer l’intégration == 300 300 301 -* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**. 302 -* La **date d’intégration** est enregistrée. 303 -* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien. 311 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 304 304 313 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 305 305 306 - 307 307 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 309 ... ... @@ -321,7 +321,7 @@ 321 321 322 322 == Consulter le registre == 323 323 324 -1. Accédez au menu : **Registres >Recherche**332 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 325 325 1. ((( 326 326 Renseignez les critères de filtrage : 327 327 ... ... @@ -341,7 +341,7 @@ 341 341 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 342 342 343 343 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 344 -1. Cliquez sur **Imprimer **(PDFouODF).352 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 345 345 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 346 346 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 347 347 ... ... @@ -356,6 +356,8 @@ 356 356 357 357 358 358 367 + 368 + 359 359 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 360 360 361 361 ... ... @@ -365,13 +365,14 @@ 365 365 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 367 368 -== Ajouter lapage de garde etlesannexes ==378 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 369 369 370 370 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 371 371 372 -* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 373 -* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle. 382 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 374 374 384 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 385 + 375 375 [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 377 ... ... @@ -380,6 +380,8 @@ 380 380 ((( 381 381 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 394 + 395 + 383 383 384 384 ))) 385 385 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -394,6 +394,11 @@ 394 394 ((( 395 395 **Aller plus loin*** 396 396 410 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 411 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 412 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 413 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 414 + 397 397 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 398 398 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 399 399 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] ... ... @@ -426,5 +426,6 @@ 426 426 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication 427 427 ))) 428 428 ))) 447 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 429 429 430 430