Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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sur 2025/07/30 09:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre à jour les registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -4,34 +4,25 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
7 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Qu’il s’agisse :
10 -
11 -* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 -* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 -* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 -
15 -chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 -
17 -Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
10 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
14 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
22 22  
23 -Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
24 24  
25 25  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 -|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 -|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 -|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 -Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 -)))
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
31 31  
32 -= Exploiter les outils de Flora =
23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
33 33  
34 -== Connaître les règles de base ==
25 +== Principe général ==
35 35  
36 36  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
37 37  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -39,19 +39,16 @@
39 39  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
40 40  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
41 41  
42 -== Utiliser les grilles spécifiques ==
33 +== Grilles de saisie à utiliser ==
43 43  
44 44  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
45 45  
46 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
37 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
47 47  
48 -Ces grilles dédiées :
39 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
40 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
41 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
49 49  
50 -* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 -* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 -* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 -* préparent l’intégration au registre papier.
54 -
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 57  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
... ... @@ -63,71 +63,80 @@
63 63  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 65  
66 -== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
54 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
67 67  
68 -La saisie varie selon le **type dentrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
56 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessouscapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
69 69  
70 -Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
71 -
72 72  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 -|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
59 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
74 74  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 -)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 -Entrée : 2025.1.1
61 +
62 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
63 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
64 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
65 +Entrée : 2025.1
66 +
67 +Bien : 2025.1.1
78 78  )))
79 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
69 +|(((
81 81  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
82 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
71 +)))|(% style="width:209px" %)(((
83 83  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 -(((
86 -
87 -)))
88 88  
89 -(((
90 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
74 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
91 91  
76 +Si biens remarquables : saisie individuelle
77 +)))|(% style="width:302px" %)(((
78 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
92 92  - Joindre un document descriptif
93 93  
94 94  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 -)))
96 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 -Entrée : 2011.3.1
98 98  
99 -
100 -)))
101 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
83 +- Numérotation :
84 +• Ensemble : année.numérolot.0
85 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
86 +)))|(% style="width:257px" %)(((
87 +Entrée : 2011.3
88 +
102 102  Ensemble : 2011.3.0
103 103  
104 104  1er bien : 2011.3.1
105 105  
106 106  2eme bien : 2011.3.2
94 +
95 +
107 107  )))
108 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
97 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
110 110  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
111 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
99 +
100 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
101 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
102 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
113 113  Entrée : D2025.1
104 +
105 +Bien : D2025.1.1
114 114  )))
115 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
107 +|(((
117 117  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
118 118  
119 119  
120 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
111 +)))|(% style="width:209px" %)(((
121 121  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
122 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
113 +
114 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
115 +
116 +Si biens remarquables : saisie individuelle
117 +)))|(% style="width:302px" %)(((
123 123  - Saisie immédiate ou différée
124 124  - Joindre un document descriptif
125 125  
126 126  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
127 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
122 +- Numérotation :
123 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0
124 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
125 +)))|(% style="width:257px" %)(((
128 128  Entrée : D2011.1
129 -)))
130 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
127 +
131 131  Ensemble : D2011.1.0
132 132  
133 133  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -134,34 +134,56 @@
134 134  
135 135  2eme bien : D2011.1.2
136 136  )))
137 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
134 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
139 139  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
140 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
136 +
137 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
138 +)))|(% style="width:302px" %)(((
139 +- Entrée liée : année.0
140 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
141 +
142 +
143 +- Numérotation biens :
144 +• Bien simple : année.0.numérobien
145 +• Ensemble : année.0.numérolot.0
146 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
147 +)))|(% style="width:257px" %)(((
141 141  Entrée : 2011.0
142 -
143 -)))
144 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
149 +
150 +Bien : 2011.0.35
151 +
152 +
153 +**Ensembles complexes **:
154 +
155 +Entrée : 2011.0
156 +
146 146  Ensemble : 2011.0.36.0
158 +
159 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
147 147  )))
148 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
161 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
149 149  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
150 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
163 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
164 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
165 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153 153  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
167 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
155 155  
156 -== Garantir la complétude des données ==
169 +== Champs obligatoires pour le registre ==
157 157  
158 -L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
171 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
159 159  
160 -En cas d’information absente :
174 +(% class="box warningmessage" %)
175 +(((
176 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 +)))
161 161  
162 -* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 -* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
179 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
164 164  
181 +* **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
183 +
165 165  === Table Entrées ===
166 166  
167 167  * Mode d’acquisition (thésaurus)
... ... @@ -187,42 +187,37 @@
187 187  * Inscriptions (thésaurus)
188 188  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
189 189  
190 -= Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
209 += Procédure d’intégration d’une notice au registre =
191 191  
192 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
211 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
193 193  
194 -Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
195 -
196 196  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
197 197  
198 198  (((
199 -* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 -* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
216 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
201 201  )))
202 202  
219 +(((
220 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
221 +)))
222 +
203 203  [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 205  == Terminer la saisie de chaque notice ==
206 206  
207 207  (((
208 -1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 -1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
228 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
229 +)))
210 210  
211 -* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 -* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
231 +(((
232 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
213 213  
214 -(% start="3" %)
215 -1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
234 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
216 216  
217 -
218 -
219 -
237 +La notice passe en état « attente validation saisie ».
220 220  )))
221 221  
222 -(((
223 -
224 -)))
225 -
226 226  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 228  
... ... @@ -230,24 +230,18 @@
230 230  
231 231  == Valider ou refuser la saisie ==
232 232  
233 -=== Valider la saisie ===
247 +Dans la barre d’outils :
234 234  
235 -En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
249 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
236 236  
237 -* passe en état **« saisie validée »**
238 -* peut être intégrée au registre.
252 +=== Cas 1 : validation de la saisie ===
239 239  
240 240  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -=== Refuser la saisie ===
257 +=== Cas 2 : refus de la saisie ===
244 244  
245 -En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
246 -
247 -* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 -* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 -* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
250 -
251 251  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  (((
... ... @@ -267,19 +267,16 @@
267 267  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
268 268  
269 269  (((
270 -1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 -1. Deux cas de figure :
278 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
272 272  
273 -* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 -Cliquer pour lancer l’intégration.
275 -* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 -Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
280 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
277 277  
282 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
278 278  
279 -
280 280  (% class="box infomessage" %)
281 281  (((
282 -Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
287 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
283 283  )))
284 284  )))
285 285  
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 288  
289 -=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
294 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
290 290  
291 291  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
... ... @@ -298,12 +298,10 @@
298 298  
299 299  == Confirmer l’intégration ==
300 300  
301 -* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 -* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 -* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
306 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
304 304  
308 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 305  
306 -
307 307  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 309  
... ... @@ -321,7 +321,7 @@
321 321  
322 322  == Consulter le registre ==
323 323  
324 -1. Accédez au menu : **Registres Recherche**
327 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
325 325  1. (((
326 326  Renseignez les critères de filtrage :
327 327  
... ... @@ -341,7 +341,7 @@
341 341  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
342 342  
343 343  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
344 -1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
347 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
345 345  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
346 346  1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
347 347  
... ... @@ -356,6 +356,7 @@
356 356  
357 357  
358 358  
362 +
359 359  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
... ... @@ -365,13 +365,14 @@
365 365  [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
368 -== Ajouter la page de garde et les annexes ==
372 +== Page de garde et annexes aux registres papier ==
369 369  
370 370  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
371 371  
372 -* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
373 -* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
376 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
374 374  
378 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
379 +
375 375  [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
... ... @@ -380,6 +380,8 @@
380 380  (((
381 381  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
388 +
389 +
383 383  
384 384  )))
385 385  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -394,6 +394,11 @@
394 394  (((
395 395  **Aller plus loin***
396 396  
404 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
405 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
406 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
407 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
408 +
397 397  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
398 398  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
399 399  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
... ... @@ -426,5 +426,6 @@
426 426  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
427 427  )))
428 428  )))
441 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
429 429  
430 430