Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 127.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 15:38
sur 2025/08/12 15:38
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 126.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:20
sur 2025/07/30 09:20
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Mettreà jourles registres réglementairesdans Flora1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -4,34 +4,25 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**. 7 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 8 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution. 8 8 9 -Qu’il s’agisse : 10 - 11 -* **d’intégrer de nouveaux biens**, 12 -* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, 13 -* ou **de radier des biens** de l’inventaire, 14 - 15 -chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données. 16 - 17 -Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée. 10 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 18 18 ))) 19 19 20 20 ((( 21 -= Respecter le cadre légaletlesnormes applicables aux registres =14 += Cadre légal et normes applicables aux registres = 22 22 23 -Les mi sesàjour reposent surles textessuivants :16 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous : 24 24 25 25 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** 26 -|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 27 -|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 28 -|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|((( 29 -Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 30 -))) 19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 21 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 31 31 32 -= Exploiter lesoutilsde Flora =23 += Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora = 33 33 34 -== Connaîtreles règlesde base==25 +== Principe général == 35 35 36 36 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 37 37 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. ... ... @@ -39,19 +39,16 @@ 39 39 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 40 40 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 41 41 42 -== Utiliserlesgrillesspécifiques ==33 +== Grilles de saisie à utiliser == 43 43 44 44 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 45 45 46 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. 37 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 47 47 48 -Ces grilles dédiées : 39 +* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 40 +* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 41 +* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 49 49 50 -* filtrent l’affichage aux seuls champs requis, 51 -* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//), 52 -* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas, 53 -* préparent l’intégration au registre papier. 54 - 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 57 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. ... ... @@ -63,71 +63,80 @@ 63 63 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 64 64 65 65 66 -== Adapterla saisie selon la nature des biens ==54 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 67 67 68 - La saisievarie selon le**type d’entrée**et le**contexte d’intégration**(acquisition,dépôt,inventaire rétrospectif,ensemblescomplexes,etc.).56 +Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation. 69 69 70 -Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité. 71 - 72 72 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** 73 -| (% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((59 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 74 74 Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 75 -)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 76 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 77 -Entrée : 2025.1.1 61 + 62 +Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 63 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 64 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 65 +Entrée : 2025.1 66 + 67 +Bien : 2025.1.1 78 78 ))) 79 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1 80 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 69 +|((( 81 81 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 82 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:209px" %)(((71 +)))|(% style="width:209px" %)((( 83 83 Entrées : grille **Registre - Acquisition** 84 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 85 -((( 86 - 87 -))) 88 88 89 -((( 90 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 74 +Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 91 91 76 +Si biens remarquables : saisie individuelle 77 +)))|(% style="width:302px" %)((( 78 +- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 92 92 - Joindre un document descriptif 93 93 94 94 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 95 -))) 96 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 97 -Entrée : 2011.3.1 98 98 99 - 100 -))) 101 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 83 +- Numérotation : 84 +• Ensemble : année.numérolot.0 85 +• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 86 +)))|(% style="width:257px" %)((( 87 +Entrée : 2011.3 88 + 102 102 Ensemble : 2011.3.0 103 103 104 104 1er bien : 2011.3.1 105 105 106 106 2eme bien : 2011.3.2 94 + 95 + 107 107 ))) 108 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 109 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 97 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 110 110 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 111 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 112 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 99 + 100 +Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 101 +)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 102 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 113 113 Entrée : D2025.1 104 + 105 +Bien : D2025.1.1 114 114 ))) 115 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1 116 -|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 107 +|((( 117 117 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 118 118 119 119 120 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:209px" %)(((111 +)))|(% style="width:209px" %)((( 121 121 Entrées : grille **Registre - Dépôt** 122 -)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 113 + 114 +Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 115 + 116 +Si biens remarquables : saisie individuelle 117 +)))|(% style="width:302px" %)((( 123 123 - Saisie immédiate ou différée 124 124 - Joindre un document descriptif 125 125 126 126 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 127 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 122 +- Numérotation : 123 +• Ensemble : Dannée.numérolot.0 124 +• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 125 +)))|(% style="width:257px" %)((( 128 128 Entrée : D2011.1 129 -))) 130 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 127 + 131 131 Ensemble : D2011.1.0 132 132 133 133 1er bien : D2011.1.1 ... ... @@ -134,34 +134,56 @@ 134 134 135 135 2eme bien : D2011.1.2 136 136 ))) 137 -|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 138 -|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 134 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 139 139 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 140 -)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 136 + 137 +Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 138 +)))|(% style="width:302px" %)((( 139 +- Entrée liée : année.0 140 +Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 141 + 142 + 143 +- Numérotation biens : 144 +• Bien simple : année.0.numérobien 145 +• Ensemble : année.0.numérolot.0 146 +• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 147 +)))|(% style="width:257px" %)((( 141 141 Entrée : 2011.0 142 - 143 -))) 144 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35 145 -|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 149 + 150 +Bien : 2011.0.35 151 + 152 + 153 +**Ensembles complexes **: 154 + 155 +Entrée : 2011.0 156 + 146 146 Ensemble : 2011.0.36.0 158 + 159 +Bien remarquable : 2011.0.36.1 147 147 ))) 148 -| (% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((161 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 149 149 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 150 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés151 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style=" vertical-align:middle;width:257px" %)—152 -| (% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle;width:209px" %)(((163 +)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 164 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 165 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 153 153 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 154 -)))|(% style=" vertical-align:middle;width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle;width:257px" %)—167 +)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 155 155 156 -== Garantirla complétudedesdonnées ==169 +== Champs obligatoires pour le registre == 157 157 158 -L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**. 171 +La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 172 +Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 159 159 160 -En cas d’information absente : 174 +(% class="box warningmessage" %) 175 +((( 176 +L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 177 +))) 161 161 162 -* saisir //« néant »// si l’absence est avérée, 163 -* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable. 179 +En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 164 164 181 +* **néant **: en l’absence avérée d’information, 182 +* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 183 + 165 165 === Table Entrées === 166 166 167 167 * Mode d’acquisition (thésaurus) ... ... @@ -187,42 +187,37 @@ 187 187 * Inscriptions (thésaurus) 188 188 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 189 189 190 -= Effectuerl’intégration d’une notice au registre =209 += Procédure d’intégration d’une notice au registre = 191 191 192 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.211 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 193 193 194 -Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 195 - 196 196 == Saisir les notices dans les grilles dédiées == 197 197 198 198 ((( 199 -* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien. 200 -* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**. 216 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). 201 201 ))) 202 202 219 +((( 220 +Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 221 +))) 222 + 203 203 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 204 204 205 205 == Terminer la saisie de chaque notice == 206 206 207 207 ((( 208 - 1.Cliquersur le bouton**Terminer la saisie**(barre d’outils).209 - 1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.228 +Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète. 229 +))) 210 210 211 - * Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.212 - *Vouspouvezcliquersur **OK**pourcontinuer malgrélesmanques.231 +((( 232 +Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 213 213 214 - (%start="3"%)215 - 1.La notice passeenétat **« attente validationsaisie»**.234 +* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste. 235 +* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer. 216 216 217 - 218 - 219 - 237 +La notice passe en état « attente validation saisie ». 220 220 ))) 221 221 222 -((( 223 - 224 -))) 225 - 226 226 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 228 ... ... @@ -230,24 +230,18 @@ 230 230 231 231 == Valider ou refuser la saisie == 232 232 233 - === Validerlasaisie===247 +Dans la barre d’outils : 234 234 235 -En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice 249 +* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 250 +* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 236 236 237 -* passe en état **« saisie validée »** 238 -* peut être intégrée au registre. 252 +=== Cas 1 : validation de la saisie === 239 239 240 240 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 242 243 -=== Refuserla saisie ===257 +=== Cas 2 : refus de la saisie === 244 244 245 -En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. 246 - 247 -* Elle passe alors en état **« saisie refusée »** 248 -* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. 249 -* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 250 - 251 251 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 253 ((( ... ... @@ -267,19 +267,16 @@ 267 267 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 268 268 269 269 ((( 270 -1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils. 271 -1. Deux cas de figure : 278 +Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 272 272 273 -* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît. 274 -Cliquer pour lancer l’intégration. 275 -* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter. 276 -Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer. 280 +**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 277 277 282 +* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 283 +* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 278 278 279 - 280 280 (% class="box infomessage" %) 281 281 ((( 282 - Depuisla version**4.5.60**, si les champs//Avis des instances scientifiques//,//Prix//,//Inscriptions//ou//Constat d’état initial//sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.287 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF). 283 283 ))) 284 284 ))) 285 285 ... ... @@ -286,7 +286,7 @@ 286 286 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 288 289 -=== Cas 1 : champs obligatoires re nseignés ===294 +=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis === 290 290 291 291 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 ... ... @@ -298,11 +298,9 @@ 298 298 299 299 == Confirmer l’intégration == 300 300 301 -* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**. 302 -* La **date d’intégration** est enregistrée. 303 -* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien. 306 +Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 304 304 305 - 308 +La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 306 306 307 307 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 ... ... @@ -321,7 +321,7 @@ 321 321 322 322 == Consulter le registre == 323 323 324 -1. Accédez au menu : **Registres >Recherche**327 +1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 325 325 1. ((( 326 326 Renseignez les critères de filtrage : 327 327 ... ... @@ -341,7 +341,7 @@ 341 341 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 342 342 343 343 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 344 -1. Cliquez sur **Imprimer **(PDFouODF).347 +1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 345 345 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 346 346 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 347 347 ... ... @@ -355,6 +355,8 @@ 355 355 356 356 357 357 361 + 362 + 358 358 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 359 359 360 360 ... ... @@ -364,13 +364,14 @@ 364 364 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 366 367 -== Ajouter lapage de garde etlesannexes ==372 +== Page de garde et annexes aux registres papier == 368 368 369 369 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 370 370 371 -* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 372 -* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle. 376 +Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 373 373 378 +Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 379 + 374 374 [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 375 376 376 ... ... @@ -379,6 +379,8 @@ 379 379 ((( 380 380 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 381 388 + 389 + 382 382 383 383 ))) 384 384 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -393,6 +393,11 @@ 393 393 ((( 394 394 **Aller plus loin*** 395 395 404 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 405 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 406 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 407 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 408 + 396 396 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 397 397 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 398 398 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] ... ... @@ -425,5 +425,6 @@ 425 425 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication 426 426 ))) 427 427 ))) 441 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 428 428 429 429