Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,449 +1,683 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 1 +{{box title="**Sommaire**"}} 2 +{{toc depth="1"/}} 3 +{{/box}} 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 -(% class="box" %) 6 -((( 7 -La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004. 5 += **Introduction** = 8 8 9 -Qu’il s’agisse : 10 10 11 -* **d’intégrer de nouveaux biens**, 12 -* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, 13 -* ou **de radier des biens** de l’inventaire, 8 +== Réglementation == 14 14 15 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 16 -))) 17 17 18 -((( 19 -= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = 11 +La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France. 20 20 21 -Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur : 22 22 23 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** 24 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 25 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 26 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 14 +Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France : 27 27 28 - = Comprendre lefonctionnementdesregistresdans Flora=16 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 29 29 30 - ==Principegénéral ==18 +Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 31 31 32 -* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 33 -* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. 34 -* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires. 35 -* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 36 -* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 37 37 38 - == Grillesde saisie à utiliser==21 +L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections. 39 39 40 - (%class="marksmall" %)**Version4.5.60**23 +Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]] 41 41 42 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent : 43 43 44 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 45 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 46 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 26 +L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » : 47 47 28 +[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]] 29 + 30 + 31 +== Modalités pratiques == 32 + 33 + 34 +Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt : 35 + 36 +* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques 37 +* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée 38 +* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée 39 +* En conformité avec les exigences légales 40 + 41 +Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres. 42 + 43 +Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle. 44 + 45 + 46 +L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale. 47 + 48 + 49 +(% class="box warningmessage" %) 50 +((( 51 +//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).// 52 +))) 53 + 54 +**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :** 55 + 56 +* //Table documentaire des Biens// 57 +* //Table documentaire des Entrées// 58 + 59 +**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :** 60 + 61 +* //Registre des biens affectés// 62 +* //Registre de biens reçus en dépôt// 63 + 64 +**Vocabulaire à proscrire :** 65 + 66 +* // Registre des entrées : il prête à confusion// 67 + 48 48 (% class="box infomessage" %) 49 49 ((( 50 - **Leschampsobligatoires**ysont misenévidence en**rougeavecastérisque**etfontl’objet decontrôles bloquants(oualertesselonlescas)lorsde lavalidation.70 +//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)// 51 51 ))) 52 52 53 -[[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 56 -[[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 58 59 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 60 60 61 - Selonla naturedu bienetle contexted’entrée,la saisiedans Flora suit des modalitésspécifiques. Letableau ci-dessousrécapitulelespratiquesrecommandéespour chaque situation.78 +== Attention : le registre papier fait foi == 62 62 63 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** 64 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 65 -Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 66 66 67 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 68 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 69 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 70 -Entrée : 2025.1 81 +Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**. 71 71 72 -Bien : 2025.1.1 83 +Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer. 84 + 85 +(% class="box warningmessage" %) 86 +((( 87 +//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.// 73 73 ))) 74 -|((( 75 -**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 76 -)))|(% style="width:209px" %)((( 77 -Entrées : grille **Registre - Acquisition** 78 78 79 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 80 80 81 -Si biens remarquables : saisie individuelle 82 -)))|(% style="width:302px" %)((( 83 -- Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 84 -- Joindre un document descriptif 91 +== Organisation de la saisie selon la nature des biens == 85 85 86 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 87 87 88 -- Numérotation : 89 -• Ensemble : année.numérolot.0 90 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 91 -)))|(% style="width:257px" %)((( 92 -Entrée : 2011.3 94 +=== Nouvelles acquisitions === 93 93 94 -Ensemble : 2011.3.0 95 95 96 - 1erbien:2011.3.197 +La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens. 97 97 98 - 2eme bien:2011.3.299 +L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens. 99 99 100 - 101 + 102 +(% class="box infomessage" %) 103 +((( 104 +//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.// 101 101 ))) 102 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 103 -Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 104 104 105 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 106 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 107 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 108 -Entrée : D2025.1 109 109 110 -Bien : D2025.1.1 111 -))) 112 -|((( 113 -**Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 108 +=== Inventaire rétrospectifs === 114 114 110 + 111 +Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant. 112 + 113 +Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.** 115 115 116 -)))|(% style="width:209px" %)((( 117 -Entrées : grille **Registre - Dépôt** 118 118 119 - Biens : grille **Registre-Ensemblescomplexesreçusen dépôt**116 +//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35** 120 120 121 -Si biens remarquables : saisie individuelle 122 -)))|(% style="width:302px" %)((( 123 -- Saisie immédiate ou différée 124 -- Joindre un document descriptif 118 +Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut. 125 125 126 -- Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 127 -- Numérotation : 128 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0 129 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 130 -)))|(% style="width:257px" %)((( 131 -Entrée : D2011.1 120 +Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif. 132 132 133 -Ensemble : D2011.1.0 134 134 135 - 1erbien:D2011.1.1123 +S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées, il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir : 136 136 137 -2eme bien : D2011.1.2 125 +* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024 126 +* le numéro de lot : 0 127 +* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01 128 + 129 +//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.// 130 + 131 + 132 +[[image:1747723638621-244.png]] 133 + 134 +(% style="text-align: center;" %) 135 +//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif// 136 + 137 + 138 + 139 +[[image:1747723844014-278.png]] 140 + 141 +(% style="text-align: center;" %) 142 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement// 143 + 144 + 145 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0. 146 + 147 + 148 +(% class="box infomessage" %) 149 +((( 150 +//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens. 151 +Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu. 152 +A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.// 138 138 ))) 139 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 140 -Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 141 141 142 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 143 -)))|(% style="width:302px" %)((( 144 -- Entrée liée : année.0 145 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 146 146 156 +==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ==== 147 147 148 -- Numérotation biens : 149 -• Bien simple : année.0.numérobien 150 -• Ensemble : année.0.numérolot.0 151 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 152 -)))|(% style="width:257px" %)((( 153 -Entrée : 2011.0 154 154 155 - Bien:2011.0.35159 +Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts. 156 156 157 157 158 - **Ensemblescomplexes**:162 +=== Récolement décennal === 159 159 160 -Entrée : 2011.0 161 161 162 - Ensemble:2011.0.36.0165 +**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres** 163 163 164 -Bien remarquable : 2011.0.36.1 167 +Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite. 168 + 169 +Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse. 170 + 171 +Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids). 172 + 173 + 174 +=== Ensembles complexes === 175 + 176 + 177 +Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0. 178 + 179 +Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe) 180 + 181 +(% class="box successmessage" %) 182 +((( 183 +//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.// 165 165 ))) 166 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 167 -Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 168 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 169 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 170 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 171 -Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 172 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 173 173 174 - ==Champsobligatoirespour leregistre==186 +Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante : 175 175 176 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 177 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 188 +* 2011.0.1 bien simple 189 +* 2011.0.2 bien simple 190 +* 2011.0.3.0 ensemble complexe 191 +* 2011.0.3.1 1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe 192 +* 2011.0.3.2 2eme bien remarquable de l’ensemble complexe 193 +* 2011.0.4 bien simple 194 +* 2011.0.5.0 ensemble complexe 195 +* etc. 178 178 197 += Saisie des données nécessaires au registres = 198 + 199 + 200 +== Champs obligatoires en saisie == 201 + 202 + 203 +Ces champs sont répartis dans Flora musée entre la notice Entrée et la notice Bien. 204 + 179 179 (% class="box warningmessage" %) 180 180 ((( 181 - L’intégrationd’une notice auregistre nesera possiblequesileschampsci-dessous sontrenseignés.Cesinformationssontindispensablesà lavalidité légaledu registrepapier.207 +//Attention, ces champs ne sont pas déclarés obligatoires dans toutes les grilles de saisie standards de Flora. En revanche, Flora dispose de grilles de saisie dédiées à la saisie des registres : ces dernières ne contiennent que les champs utilisés pour les registres.** Les champs obligatoires pour le registre seront mentionnés en rouge avec une astérisque.**// 182 182 ))) 183 183 184 -En cas de saisie endehorsdecesgrilles,**uncontrôleseraappliquéaumomentdel’intégration au registre**. Siuneinformationn’est pasconnue, ilconvient de saisir lamention:210 +En cas de non-connaissance ou d'absence d’information il faut saisir **indéterminé** ou **néant** dans le champ concerné (y compris champs obligatoires). Si ces termes ne sont pas déjà renseignés, il faudra les ajouter dans les thésaurus et listes de contrôles concernés. 185 185 186 -* **néant **: en l’absence avérée d’information, 187 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 212 +Si l'on utilise les grilles de saisie de type « registre », les champs ci-dessous apparaitront en rouge et seront bloquants tant qu'ils ne seront pas renseignés. 188 188 189 - ===TableEntrées===214 +**Les champs obligatoires dans la table des entrées sont les suivants :** 190 190 191 -* Mode d’acquisition (thésaurus)192 -* Agent d’acquisition ou dernierpropriétaireconnu216 +* Mode acquisition (thésaurus) 217 +* Agent d’acquisition ou ancien propriétaire 193 193 * Musée acquéreur (liste de contrôle) 194 194 * Type de l’acte d’acquisition (liste de contrôle) 195 195 * Référence de l’acte 196 -* Date de l’acte d’acquisition 197 -* Mention des concours publics ( AS/ANS)221 +* Date de l’acte d’acquisition (assistant datation) 222 +* Mention des concours publics (liste de contrôle) 198 198 199 - ===TableBiens===224 +**Les champs obligatoires dans la table des biens sont les suivants :** 200 200 201 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 202 - 203 203 * Numéro d’inventaire 204 -* Date d’affectation ou Date d'entrée manuelle 227 +* Date d’affectation 228 +* Avis de instances scientifiques (liste de contrôle) 229 +* Prix d’achat 205 205 * Domaine (thésaurus) 206 206 * Dénomination (thésaurus) 207 207 * Matières/techniques (thésaurus) 208 208 * Dimensions 209 -* Avis des instances scientifiques (liste de contrôle) 210 -* Prix d’achat 211 -* Inscriptions (thésaurus) 212 -* Constat d’état initial (date + état de conservation) 234 +* Type d’inscriptions (thésaurus) 235 +* Date du constat état (assistant datation) 236 +* État de conservation (liste de contrôle) 213 213 214 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre = 238 +(% class="box infomessage" %) 239 +((( 240 +(% style="text-align: center;" %) 241 +//La grande majorité de ces champs sont liés à une liste de contrôle ou un thésaurus pour faciliter la saisie.// 242 +))) 215 215 216 - Une foislesnotices**Entrée**et **Bien** correctement saisiesàl’aidedes grilles spécifiquesauxregistres,vouspouvezprocéderàleurintégrationdansle **registre réglementaire**.Cetteopérations’appuiesurun processusprécis,assuréparFlora,quigarantitla**conformitédesdonnées**etleur**verrouillage légal**.244 +Si l'on n'utilise pas les grilles de saisie de registres, un contrôle bloquant sera réalisé au moment de l’intégration au registre, pour vérifier que ces champs sont biens renseignés (si l'on ne connait pas la valeur des champs obligatoires, il faut indiquer la mention "néant"). Le même contrôle sera réalisé lorsque l’opérateur de saisie clic sur l’icône « Terminer la saisie » dans le workflow. Mais dans ce cas il n’est pas bloquant. 217 217 218 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées == 219 219 247 +== Grille de saisie d'un bien affecté aux collections == 248 + 249 + 250 +=== Entrées : nouvelle acquisition === 251 + 252 + 253 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées. 254 + 255 + 256 +[[image:1747723969669-261.png]] 257 + 258 +(% style="text-align: center;" %) 259 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 260 + 261 + 262 +Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) : 263 + 264 + 265 +[[image:1747724102358-210.png]] 266 + 267 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %) 268 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées// 269 + 270 + 271 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %) 220 220 ((( 221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). 273 +(% style="text-align: left;" %) 274 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.// 222 222 ))) 223 223 277 + 278 +=== Entrée : inventaire rétrospectif === 279 + 280 + 281 +Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées. 282 + 283 + 284 +[[image:1747724180433-782.png]] 285 + 286 +(% style="text-align: center;" %) 287 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées// 288 + 289 + 290 +Mis à part le numéro d'entrée, cette grille ne contient pas de champs obligatoires : **ne renseigner que les informations connues de l'institution.** 291 + 292 +Renseigner, à minima, le statut juridique. 293 + 294 + 295 +[[image:1747724251875-618.png]] 296 + 297 +(% style="text-align: center;" %) 298 +//Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées// 299 + 300 + 301 +(% class="box infomessage" %) 224 224 ((( 225 - Lebiendoit obligatoirementêtreliéàune noticed’entrée.303 +//Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.// 226 226 ))) 227 227 228 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -== Terminer lasaisiede chaque notice==307 +=== Biens === 231 231 309 + 310 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens. 311 + 312 + 313 +[[image:1747724329047-588.png]] 314 + 315 +(% style="text-align: center;" %) 316 +//Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens// 317 + 318 + 319 +La grille de saisie est découpée en 10 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora musée. 320 + 321 + 322 +(% class="box infomessage" %) 232 232 ((( 233 - Cliquezsurlebouton** Terminerlasaisie**(dans labarre d’outils)pour signalerque la notice est complète.324 +//Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.// 234 234 ))) 235 235 236 -((( 237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non. 327 +[[image:1747724385543-970.png]] 238 238 239 - *Si deschamps requis pourleregistresontabsents,la fenêtreen affichela liste.240 - * L’utilisateurpeutnéanmoinscliquersur **OK**pour continuer.329 +(% style="text-align: center;" %) 330 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens// 241 241 242 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 332 + 333 +(% class="box warningmessage" %) 334 +((( 335 +//Les grilles de saisie standards ne sont pas toutes dotées des champs obligatoires pour le registre. Celles qui en sont dotées ont la mention (minimal pour registre) d'indiquée. Si l'on saisit des notices dans d'autres grilles, qui n'ont pas cette mention, l’intégration de la notice dans le registre fonctionnera également mais il n'y aura pas le contrôle de saisie sur les champs obligatoires. **Avant de procéder à l’intégration, il faudra peut-être revenir en modification sur la notice avec la grille de saisie ci-dessus pour vérifier que tous les champs sont bien remplis.**// 243 243 ))) 244 244 245 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 339 +Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre. 247 247 248 - [[Noticede bien → vérificationdeschamps manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]341 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien. 249 249 250 -== Valider ou refuser la saisie == 251 251 252 - Dans la barred’outils:344 +[[image:1747725032932-364.png]] 253 253 254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 256 256 257 -=== Cas1:validationdelasaisie ===347 +=== Biens : Ensembles complexes === 258 258 259 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 350 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens. 261 261 262 -=== Cas 2 : refus de la saisie === 263 263 264 -[[ Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]353 +[[image:1747725129124-544.png]] 265 265 355 + 356 +La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora. 357 + 358 +Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe : 359 + 360 + 361 +[[image:1747725362450-684.png]] 362 + 363 + 364 +(% class="box infomessage" %) 266 266 ((( 267 - 366 +//Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !// 268 268 ))) 269 269 369 +Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer. 370 + 371 +[[image:1747725317402-667.png]] 372 + 373 + 374 +Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère. 375 + 376 +Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème. 377 + 378 + 379 +== Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt == 380 + 381 + 382 +=== Entrée === 383 + 384 + 385 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées. 386 + 387 + 388 +[[image:1747725797202-722.png]] 389 + 390 + 391 +=== Biens === 392 + 393 + 394 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens. 395 + 396 +A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire. 397 + 398 + 399 +[[image:1747725926983-893.png]] 400 + 401 + 402 + 403 +[[image:1747727404840-527.png]] 404 + 405 + 406 += Intégration des notices biens au registre = 407 + 408 + 409 +=== Validation de la saisie d'un Bien === 410 + 411 + 412 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions. 413 + 414 + 415 +[[image:1747732762213-559.png]] 416 + 417 + 418 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément. 419 + 420 + 421 +[[image:1747732693654-638.png]] 422 + 423 + 424 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien. 425 + 426 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)". 427 + 428 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait. 429 + 430 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 431 + 432 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien. 433 + 434 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 435 + 436 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]]. 437 + 438 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 439 + 440 +(% class="wikigeneratedid" %) 441 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] . 442 + 443 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 444 + 445 +(% class="wikigeneratedid" %) 446 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer. 447 + 448 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 449 + 450 +(% class="wikigeneratedid" %) 451 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés. 452 + 453 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 454 + 455 + 456 + 457 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 458 + 459 + 460 + 461 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre. 462 + 463 + 464 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]] 465 + 466 + 467 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre : 468 + 469 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]] 470 + 471 + 472 +(% class="box warningmessage" %) 270 270 ((( 271 - [[Noticedebien → commentairedisponibledansle regroupementSUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]474 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.// 272 272 ))) 273 273 477 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF. 274 274 275 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions). 480 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions). 276 276 482 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS. 277 277 278 -== Lancer l’intégration au registre == 279 279 280 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.60**485 += Édition des registres = 281 281 282 -((( 283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 284 284 285 - **Deuxcasdefigurepeuvent alorsseprésenter**:488 +== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer == 286 286 287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 289 289 491 +Se connecter avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche** 492 + 493 + 494 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]] 495 + 496 + 290 290 (% class="box infomessage" %) 291 291 ((( 292 - À partirdela version4.5.60, sileschamps**Avisdes instances scientifiques**,**Prix**,**Inscriptions**ou**Constatd’état initial**sontvideslorsdela validation,Floray insèreautomatiquementlamention**« néant»**, conformémentauxrecommandationsduService desMuséesde France (SMF).499 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.// 293 293 ))) 294 -))) 295 295 296 - [[Noticedebien → bouton intégrer au registreréglementaire.>>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]502 +Il est possible de sélectionner : 297 297 504 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt 505 +* L’année d'inscription au registre 506 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées) 298 298 299 - ===Cas1:tousleschamps obligatoiressont remplis===508 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné. 300 300 301 - [[Cliquersurleboutonvalidationintégrationau registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]510 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique. 302 302 303 303 304 - ===Cas2: champs obligatoiresmanquants===513 +Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » : 305 305 306 -[[ Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]] 307 307 308 308 309 - ==Confirmerl’intégration==518 +Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier : 310 310 311 - Une fenêtre vous demandede confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrementdans leregistreréglementaire.520 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]] 312 312 313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 314 314 315 - [[Messagedeconfirmation>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]523 +Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge : 316 316 525 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]] 317 317 318 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 320 321 - [[Résultatdans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]529 +Résultat : 322 322 531 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]] 323 323 324 -= Consulter et éditer les registres = 325 325 326 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement. 534 +(% class="wikigeneratedid" %) 535 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD). 327 327 328 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres. 329 329 330 -== Consulterle registre ==538 +== Page de garde et annexes aux registres papiers == 331 331 332 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche** 333 -1. ((( 334 -Renseignez les critères de filtrage : 335 335 336 -* **Année d’inscription au registre** 337 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt 338 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée 541 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde. 542 + 543 +Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique. 544 + 545 +(% class="box successmessage" %) 546 +((( 547 +//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.// 339 339 ))) 340 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites. 341 341 342 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012. 343 343 344 - [[Tableregistre→formulairederecherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]551 +En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier. 345 345 553 +(% class="box successmessage" %) 554 +((( 555 +//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.// 556 +))) 346 346 347 -== Éditer le registre == 348 348 349 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.60**559 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]] 350 350 351 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 352 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**. 353 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 354 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 355 355 356 -(% class="box infomessage" %) 562 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]] 563 + 564 + 565 + 566 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété = 567 + 568 + 569 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre). 570 + 571 +(% class="box successmessage" %) 357 357 ((( 358 -Le f ichiergénérécontientlesnoticesauformatréglementaire,prêtes à être imprimées etarchivées.573 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.// 359 359 ))) 360 360 361 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 -))) 576 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter : 363 363 578 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété 579 +* Radier le bien du registre des dépôts 580 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours 364 364 582 +== Rattachement à la nouvelle entrée == 365 365 366 366 585 +=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » === 367 367 368 368 369 -[[ Choix surmodèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]588 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]] 370 370 371 371 372 -[[ Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]591 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]] 373 373 374 374 375 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 595 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée === 377 377 378 -== Page de garde et annexes aux registres papier == 379 379 380 - (% class="marksmall"%)**Version 4.5.60**598 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]] 381 381 382 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 383 383 384 - Dansle **formulairede recherche du registre**,un encart textuel **indiqueautomatiquement les pagesà annexer** à l’impression annuelle.601 +== Radiation du registre des dépôts == 385 385 386 -[[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 - 389 -))) 604 +=== Rechercher la notice du bien déposé === 390 390 391 -((( 392 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 607 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche. 394 394 395 395 396 - 397 -))) 398 -)))|(% style="width:300px" %)((( 399 -(% class="box" %) 400 -((( 401 -**Sommaire** 610 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]] 402 402 403 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 404 -))) 405 405 406 -(% class="box" %) 407 -((( 408 -**Aller plus loin*** 409 409 410 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 411 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 412 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 413 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 614 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification === 414 414 415 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 416 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 417 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] 418 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 419 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 420 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]] 421 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]] 616 + 617 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts. 618 + 619 + 620 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]] 621 + 622 + 623 +(% class="box successmessage" %) 624 +((( 625 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).// 422 422 ))) 423 423 424 -(% class="box" %) 628 + 629 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]] 630 + 631 + 632 +(% class="box warningmessage" %) 425 425 ((( 426 -**Icônes principales** 634 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !// 635 +))) 427 427 428 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées 429 - 430 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens 431 - 432 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres 433 - 434 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice 435 - 436 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications 437 - 438 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications 439 - 440 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications 441 - 442 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire 443 - 444 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication 637 + 638 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour : 639 + 640 + 641 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]] 642 + 643 + 644 + 645 +== Intégration du bien au registre des biens affectés == 646 + 647 + 648 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens. 649 + 650 + 651 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété". 652 + 653 + 654 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]] 655 + 656 + 657 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]] 658 + 659 + 660 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien. 661 + 662 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]] 663 + 664 + 665 +(% class="box warningmessage" %) 666 +((( 667 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.// 445 445 ))) 446 -))) 447 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 448 448 449 - 670 + 671 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés : 672 + 673 + 674 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]] 675 + 676 + 677 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]] 678 + 679 + 680 +(% class="box warningmessage" %) 681 +((( 682 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! // 683 +)))
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