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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 126.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/12 14:44
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
1 +Gérer les registres réglementaires
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,34 +1,26 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004.
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8 8  
9 -Qu’il s’agisse :
10 -
11 -* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 -* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 -* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 -
15 15  Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 -= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
20 20  
21 -Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur :
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
22 22  
23 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
24 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
25 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
26 26  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
27 27  
28 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
29 29  
30 -== Principe général ==
31 -
32 32  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
33 33  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
34 34  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -35,10 +35,8 @@
35 35  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
36 36  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
37 37  
38 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
39 39  
40 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
41 -
42 42  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
43 43  
44 44  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -50,6 +50,18 @@
50 50  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
51 51  )))
52 52  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
53 53  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -56,11 +56,13 @@
56 56  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
60 60  
61 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
62 62  
63 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
64 64  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
65 65  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
66 66  
... ... @@ -171,22 +171,17 @@
171 171  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
172 172  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
173 173  
174 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
175 175  
176 176  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
177 177  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
178 178  
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
182 -)))
183 -
184 184  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
185 185  
186 186  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 187  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188 188  
189 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
190 190  
191 191  * Mode d’acquisition (thésaurus)
192 192  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  * Date de l’acte d’acquisition
197 197  * Mention des concours publics (AS / ANS)
198 198  
199 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
200 200  
201 201  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
202 202  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
214 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 216  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
217 217  
... ... @@ -218,7 +218,7 @@
218 218  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 220  (((
221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
222 222  )))
223 223  
224 224  (((
... ... @@ -230,16 +230,16 @@
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 234  )))
235 235  
236 236  (((
237 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
238 -
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 -
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
243 243  )))
244 244  
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  
248 248  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
251 251  
252 252  Dans la barre d’outils :
253 253  
... ... @@ -254,12 +254,12 @@
254 254  * **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 255  * **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
256 +=== Validation de la saisie ===
258 258  
259 259  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
261 +=== Refus de la saisie ===
263 263  
264 264  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
... ... @@ -277,8 +277,6 @@
277 277  
278 278  == Lancer l’intégration au registre ==
279 279  
280 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 -
282 282  (((
283 283  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
284 284  
... ... @@ -308,10 +308,9 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
314 -
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
... ... @@ -321,129 +321,278 @@
321 321  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 322  
323 323  
324 -= Consulter et éditer les registres =
325 325  
326 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
327 327  
328 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 +
323 +)))
324 +)))|(% style="width:300px" %)(((
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Sommaire**
329 329  
330 -== Consulter le registre ==
329 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
330 +)))
331 331  
332 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
333 -1. (((
334 -Renseignez les critères de filtrage :
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Aller plus loin**
335 335  
336 -* **Année d’inscription au registre**
337 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
338 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
336 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 +* Saisir une entrée
338 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
339 339  )))
340 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
341 341  
342 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
345 +(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Icônes principales**
348 +)))
349 +)))
343 343  
344 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 346  
347 -== Éditer le registre ==
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 += Édition des registres =
350 350  
351 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
353 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
355 355  
358 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 +
361 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 +
363 +
364 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 +
366 +[[image:1747734834496-206.png]]
367 +
368 +
356 356  (% class="box infomessage" %)
357 357  (((
358 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
359 359  )))
360 360  
361 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 -)))
374 +Il est possible de sélectionner :
363 363  
376 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 +* L’année d'inscription au registre
378 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
364 364  
380 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
365 365  
382 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
366 366  
367 367  
385 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
368 368  
369 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +[[image:1747734875829-175.png]]
370 370  
389 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
371 371  
372 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +[[image:1747734980868-601.png]]
373 373  
393 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
374 374  
375 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +[[image:1747735028293-815.png]]
376 376  
377 377  
378 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
379 379  
380 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
399 +Résultat :
381 381  
382 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
401 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 383  
384 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
385 385  
386 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
404 +(% class="wikigeneratedid" %)
405 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
387 387  
388 -
389 -)))
390 390  
391 -(((
392 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
393 393  
394 394  
411 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
395 395  
396 -
413 +(% class="box successmessage" %)
414 +(((
415 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
397 397  )))
398 -)))|(% style="width:300px" %)(((
399 -(% class="box" %)
417 +
418 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
400 400  (((
401 -**Sommaire**
422 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 +)))
402 402  
403 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
425 +
426 +[[image:1747735219379-682.png]]
427 +
428 +
429 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430 +
431 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432 +
433 +
434 +
435 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 +
437 +
438 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 +
440 +(% class="box successmessage" %)
441 +(((
442 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
404 404  )))
405 405  
406 -(% class="box" %)
445 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
446 +
447 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 +* Radier le bien du registre des dépôts
449 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
450 +
451 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
452 +
453 +
454 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
455 +
456 +
457 +[[image:1747739157175-278.png]]
458 +
459 +
460 +[[image:1747739231189-417.png]]
461 +
462 +
463 +
464 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
465 +
466 +
467 +==== Attachement unitaire ====
468 +
469 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
470 +
471 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
473 +
474 +[[image:1747740793119-487.png]]
475 +
476 +
477 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
478 +
479 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
480 +
481 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
482 +
483 +* Sélectionner les notices à rattacher
484 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
485 +
486 +[[image:1747740946609-961.png]]
487 +
488 +
489 +Première association à effectuer :
490 +
491 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 +* Lancer le traitement
493 +
494 +[[image:1747741015186-251.png]]
495 +
496 +
497 +Seconde association à effectuer :
498 +
499 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 +* Lancer le traitement
501 +
502 +[[image:1747741041295-431.png]]
503 +
504 +
505 +== Radiation du registre des dépôts ==
506 +
507 +
508 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
509 +
510 +
511 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
512 +
513 +[[image:1747739687774-731.png]]
514 +
515 +
516 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517 +
518 +
519 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520 +
521 +[[image:1747739728922-844.png]]
522 +
523 +
524 +(% class="box successmessage" %)
407 407  (((
408 -**Aller plus loin***
526 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
527 +)))
409 409  
410 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
411 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
412 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
413 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
414 414  
415 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
416 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
417 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
418 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
419 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
420 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
421 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
530 +[[image:1747739870875-332.png]]
531 +
532 +
533 +(% class="box warningmessage" %)
534 +(((
535 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
422 422  )))
423 423  
424 -(% class="box" %)
538 +
539 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
540 +
541 +[[image:1747739908497-919.png]]
542 +
543 +
544 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
545 +
546 +
547 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
548 +
549 +
550 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
551 +
552 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
553 +
554 +
555 +[[image:1747740027614-948.png]]
556 +
557 +
558 +[[image:1747740075472-359.png]]
559 +
560 +
561 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
562 +
563 +
564 +[[image:1747740216286-288.png]]
565 +
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
425 425  (((
426 -**Icônes principales**
569 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
570 +)))
427 427  
428 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
429 -
430 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
431 -
432 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
433 -
434 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
435 -
436 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
437 -
438 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
439 -
440 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
441 -
442 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
443 -
444 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
572 +
573 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574 +
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
445 445  )))
446 -)))
447 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
448 448  
449 -
581 +[[image:1747740258746-408.png]]
582 +
583 +
584 +[[image:1747740398485-927.png]]
585 +
586 +
587 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588 +
589 +[[image:1747733815373-706.png]]
590 +
591 +
592 +Résultat :
593 +
594 +[[image:1747740624210-211.png]]
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