Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora1 +Mettre à jour les registres réglementaires - Contenu
-
... ... @@ -4,7 +4,7 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés etregistre des biens reçus en dépôt)est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004.7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**. 8 8 9 9 Qu’il s’agisse : 10 10 ... ... @@ -12,22 +12,26 @@ 12 12 * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, 13 13 * ou **de radier des biens** de l’inventaire, 14 14 15 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données. 16 + 17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée. 16 16 ))) 17 17 18 18 ((( 19 19 = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = 20 20 21 -Les mises à jour s’appuient sur les textesréglementairesen vigueur:23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants : 22 22 23 23 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** 24 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 25 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 26 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|((( 29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 30 +))) 27 27 28 -= Comprendrelefonctionnementdesregistres dansFlora =32 += Exploiter les outils de Flora = 29 29 30 -== Principegénéral ==34 +== Connaître les règles de base == 31 31 32 32 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 33 33 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. ... ... @@ -35,16 +35,19 @@ 35 35 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 36 36 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 37 37 38 -== Grillesde saisie àutiliser==42 +== Utiliser les grilles spécifiques == 39 39 40 40 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 41 41 42 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. 43 43 44 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 45 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 46 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 48 +Ces grilles dédiées : 47 47 50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis, 51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//), 52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas, 53 +* préparent l’intégration au registre papier. 54 + 48 48 (% class="box infomessage" %) 49 49 ((( 50 50 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. ... ... @@ -56,80 +56,71 @@ 56 56 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 58 59 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens == 60 60 61 - Selon lanature du bien et le contexte d’entrée, lasaisie dansFlorasuit desmodalitésspécifiques. Letableau ci-dessousrécapitule lespratiquesrecommandéespourchaquesituation.68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.). 62 62 70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité. 71 + 63 63 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** 64 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 65 65 Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 66 - 67 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés** 68 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 69 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 70 -Entrée : 2025.1 71 - 72 -Bien : 2025.1.1 75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 77 +Entrée : 2025.1.1 73 73 ))) 74 -|((( 79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1 80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 75 75 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 76 -)))|(% style="width:209px" %)((( 82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 77 77 Entrées : grille **Registre - Acquisition** 84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 85 +((( 86 + 87 +))) 78 78 79 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 80 - 81 -Si biens remarquables : saisie individuelle 82 -)))|(% style="width:302px" %)((( 89 +((( 83 83 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 91 + 84 84 - Joindre un document descriptif 85 85 86 86 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 95 +))) 96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 97 +Entrée : 2011.3.1 87 87 88 -- Numérotation : 89 -• Ensemble : année.numérolot.0 90 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 91 -)))|(% style="width:257px" %)((( 92 -Entrée : 2011.3 93 - 99 + 100 +))) 101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 94 94 Ensemble : 2011.3.0 95 95 96 96 1er bien : 2011.3.1 97 97 98 98 2eme bien : 2011.3.2 99 - 100 - 101 101 ))) 102 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 103 103 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 104 - 105 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 106 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 107 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 108 108 Entrée : D2025.1 109 - 110 -Bien : D2025.1.1 111 111 ))) 112 -|((( 115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1 116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 113 113 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 114 114 115 115 116 -)))|(% style="width:209px" %)((( 120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 117 117 Entrées : grille **Registre - Dépôt** 118 - 119 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 120 - 121 -Si biens remarquables : saisie individuelle 122 -)))|(% style="width:302px" %)((( 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 123 123 - Saisie immédiate ou différée 124 124 - Joindre un document descriptif 125 125 126 126 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 127 -- Numérotation : 128 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0 129 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 130 -)))|(% style="width:257px" %)((( 127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 131 131 Entrée : D2011.1 132 - 129 +))) 130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 133 133 Ensemble : D2011.1.0 134 134 135 135 1er bien : D2011.1.1 ... ... @@ -136,56 +136,34 @@ 136 136 137 137 2eme bien : D2011.1.2 138 138 ))) 139 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 140 140 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 141 - 142 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 143 -)))|(% style="width:302px" %)((( 144 -- Entrée liée : année.0 145 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 146 - 147 - 148 -- Numérotation biens : 149 -• Bien simple : année.0.numérobien 150 -• Ensemble : année.0.numérolot.0 151 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 152 -)))|(% style="width:257px" %)((( 140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 153 153 Entrée : 2011.0 154 - 155 -Bien : 2011.0.35 156 - 157 - 158 -**Ensembles complexes **: 159 - 160 -Entrée : 2011.0 161 - 142 + 143 +))) 144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35 145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 162 162 Ensemble : 2011.0.36.0 163 - 164 -Bien remarquable : 2011.0.36.1 165 165 ))) 166 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 167 167 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 168 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 169 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 170 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— 152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 171 171 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 172 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— 173 173 174 -== Champs obligatoirespourleregistre ==156 +== Garantir la complétude des données == 175 175 176 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 177 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**. 178 178 179 -(% class="box warningmessage" %) 180 -((( 181 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 182 -))) 160 +En cas d’information absente : 183 183 184 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée, 163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable. 185 185 186 -* **néant **: en l’absence avérée d’information, 187 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 188 - 189 189 === Table Entrées === 190 190 191 191 * Mode d’acquisition (thésaurus) ... ... @@ -211,37 +211,42 @@ 211 211 * Inscriptions (thésaurus) 212 212 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 213 213 214 -= Procédured’intégration d’une notice au registre =190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre = 215 215 216 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**.Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire. 217 217 194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 195 + 218 218 == Saisir les notices dans les grilles dédiées == 219 219 220 220 ((( 221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). 199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien. 200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**. 222 222 ))) 223 223 224 -((( 225 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 226 -))) 227 - 228 228 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 230 == Terminer la saisie de chaque notice == 231 231 232 232 ((( 233 -Clique zsur le bouton**Terminer la saisie**(danslabarre d’outils)pour signaler que la notice est complète.234 - )))208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils). 209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète. 235 235 236 - (((237 - Unefenêtres’ouvreautomatiquementpoursignalersi lanoticeestcomplète ounon.211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée. 212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques. 238 238 239 - *Si deschamps requis pour le registre sontabsents, la fenêtre en affiche la liste.240 - *L’utilisateurpeutnéanmoinscliquer sur**OK**pour continuer.214 +(% start="3" %) 215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**. 241 241 242 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 217 + 218 + 219 + 243 243 ))) 244 244 222 +((( 223 + 224 +))) 225 + 245 245 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 247 ... ... @@ -249,18 +249,24 @@ 249 249 250 250 == Valider ou refuser la saisie == 251 251 252 - Danslabarre d’outils:233 +=== Valider la saisie === 253 253 254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice 256 256 257 -=== Cas 1 : validation de la saisie === 237 +* passe en état **« saisie validée »** 238 +* peut être intégrée au registre. 258 258 259 259 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 261 262 -=== Cas 2 : refusde la saisie ===243 +=== Refuser la saisie === 263 263 245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. 246 + 247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »** 248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. 249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 250 + 264 264 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 266 ((( ... ... @@ -280,16 +280,19 @@ 280 280 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 281 281 282 282 ((( 283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils. 271 +1. Deux cas de figure : 284 284 285 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît. 274 +Cliquer pour lancer l’intégration. 275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter. 276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer. 286 286 287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 289 289 279 + 290 290 (% class="box infomessage" %) 291 291 ((( 292 - Àpartirdela version 4.5.60, si les champs**Avis des instances scientifiques**,**Prix**,**Inscriptions**ou**Constat d’état initial**sont videslors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service desMusées deFrance (SMF).282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF. 293 293 ))) 294 294 ))) 295 295 ... ... @@ -296,7 +296,7 @@ 296 296 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 298 299 -=== Cas 1 : tous leschamps obligatoiressontremplis ===289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés === 300 300 301 301 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 ... ... @@ -308,10 +308,12 @@ 308 308 309 309 == Confirmer l’intégration == 310 310 311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**. 302 +* La **date d’intégration** est enregistrée. 303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien. 312 312 313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 314 314 306 + 315 315 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 317 ... ... @@ -329,7 +329,7 @@ 329 329 330 330 == Consulter le registre == 331 331 332 -1. Accédez au menu : **Registres /Recherche**324 +1. Accédez au menu : **Registres > Recherche** 333 333 1. ((( 334 334 Renseignez les critères de filtrage : 335 335 ... ... @@ -349,7 +349,7 @@ 349 349 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 350 350 351 351 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 352 -1. Cliquez sur **Imprimer auformat pdf ouodf**.344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF). 353 353 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 354 354 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 355 355 ... ... @@ -364,8 +364,6 @@ 364 364 365 365 366 366 367 - 368 - 369 369 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 ... ... @@ -375,14 +375,13 @@ 375 375 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 377 378 -== Page de garde et annexesaux registres papier==368 +== Ajouter la page de garde et les annexes == 379 379 380 380 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 381 381 382 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 372 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 373 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle. 383 383 384 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 385 - 386 386 [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 387 388 388 ... ... @@ -391,8 +391,6 @@ 391 391 ((( 392 392 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 - 395 - 396 396 397 397 ))) 398 398 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -407,11 +407,6 @@ 407 407 ((( 408 408 **Aller plus loin*** 409 409 410 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 411 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 412 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 413 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 414 - 415 415 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 416 416 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 417 417 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] ... ... @@ -444,6 +444,5 @@ 444 444 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication 445 445 ))) 446 446 ))) 447 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 448 448 449 449