Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôtest une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +En casLa gestion des **registres réglementaires**registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôtest une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
8 8  
9 9  Qu’il s’agisse :
10 10  
... ... @@ -12,22 +12,26 @@
12 12  * **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 13  * ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 14  
15 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
20 20  
21 -Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur :
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
22 22  
23 23  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
24 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
25 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
26 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
27 27  
28 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
29 29  
30 -== Principe général ==
34 +== Connaître les règles de base ==
31 31  
32 32  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
33 33  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -35,16 +35,19 @@
35 35  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
36 36  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
37 37  
38 -== Grilles de saisie à utiliser ==
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
39 39  
40 40  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
41 41  
42 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
43 43  
44 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
45 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
46 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
48 +Ces grilles dédiées :
47 47  
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
54 +
48 48  (% class="box infomessage" %)
49 49  (((
50 50  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
... ... @@ -56,80 +56,71 @@
56 56  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
60 60  
61 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessouscapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
68 +La saisie varie selon le **type dentrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
62 62  
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
71 +
63 63  (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
64 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
65 65  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
66 -
67 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
68 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
69 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
70 -Entrée : 2025.1
71 -
72 -Bien : 2025.1.1
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
73 73  )))
74 -|(((
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
75 75  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
76 -)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
77 77  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
86 +
87 +)))
78 78  
79 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
80 -
81 -Si biens remarquables : saisie individuelle
82 -)))|(% style="width:302px" %)(((
89 +(((
83 83  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
91 +
84 84  - Joindre un document descriptif
85 85  
86 86  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 +)))
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
87 87  
88 -- Numérotation :
89 -• Ensemble : année.numérolot.0
90 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
91 -)))|(% style="width:257px" %)(((
92 -Entrée : 2011.3
93 -
99 +
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
94 94  Ensemble : 2011.3.0
95 95  
96 96  1er bien : 2011.3.1
97 97  
98 98  2eme bien : 2011.3.2
99 -
100 -
101 101  )))
102 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
103 103  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
104 -
105 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
106 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
107 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
108 108  Entrée : D2025.1
109 -
110 -Bien : D2025.1.1
111 111  )))
112 -|(((
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
113 113  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
114 114  
115 115  
116 -)))|(% style="width:209px" %)(((
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
117 117  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
118 -
119 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
120 -
121 -Si biens remarquables : saisie individuelle
122 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
123 123  - Saisie immédiate ou différée
124 124  - Joindre un document descriptif
125 125  
126 126  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
127 -- Numérotation :
128 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
129 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
130 -)))|(% style="width:257px" %)(((
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
131 131  Entrée : D2011.1
132 -
129 +)))
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
133 133  Ensemble : D2011.1.0
134 134  
135 135  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -136,56 +136,34 @@
136 136  
137 137  2eme bien : D2011.1.2
138 138  )))
139 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
140 140  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
141 -
142 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
143 -)))|(% style="width:302px" %)(((
144 -- Entrée liée : année.0
145 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
146 -
147 -
148 -- Numérotation biens :
149 -• Bien simple : année.0.numérobien
150 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
151 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
152 -)))|(% style="width:257px" %)(((
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
153 153  Entrée : 2011.0
154 -
155 -Bien : 2011.0.35
156 -
157 -
158 -**Ensembles complexes **:
159 -
160 -Entrée : 2011.0
161 -
142 +
143 +)))
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
162 162  Ensemble : 2011.0.36.0
163 -
164 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
165 165  )))
166 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
167 167  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
168 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
169 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
170 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
171 171  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
172 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
173 173  
174 -== Champs obligatoires pour le registre ==
156 +== Garantir la complétude des données ==
175 175  
176 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
177 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
178 178  
179 -(% class="box warningmessage" %)
180 -(((
181 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
182 -)))
160 +En cas d’information absente :
183 183  
184 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
185 185  
186 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
187 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
188 -
189 189  === Table Entrées ===
190 190  
191 191  * Mode d’acquisition (thésaurus)
... ... @@ -211,37 +211,42 @@
211 211  * Inscriptions (thésaurus)
212 212  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
213 213  
214 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
215 215  
216 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
217 217  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
195 +
218 218  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
219 219  
220 220  (((
221 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
222 222  )))
223 223  
224 -(((
225 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
226 -)))
227 -
228 228  [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 230  == Terminer la saisie de chaque notice ==
231 231  
232 232  (((
233 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
234 -)))
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
235 235  
236 -(((
237 -Une fenêtre souvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
238 238  
239 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
241 241  
242 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
217 +
218 +
219 +
243 243  )))
244 244  
222 +(((
223 +
224 +)))
225 +
245 245  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
... ... @@ -249,18 +249,24 @@
249 249  
250 250  == Valider ou refuser la saisie ==
251 251  
252 -Dans la barre d’outils :
233 +=== Valider la saisie ===
253 253  
254 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
255 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
256 256  
257 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
258 258  
259 259  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
243 +=== Refuser la saisie ===
263 263  
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
246 +
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
250 +
264 264  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 265  
266 266  (((
... ... @@ -280,16 +280,19 @@
280 280  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
281 281  
282 282  (((
283 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
284 284  
285 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
286 286  
287 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
288 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
289 289  
279 +
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
293 293  )))
294 294  )))
295 295  
... ... @@ -296,7 +296,7 @@
296 296  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 298  
299 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
300 300  
301 301  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
... ... @@ -308,9 +308,11 @@
308 308  
309 309  == Confirmer l’intégration ==
310 310  
311 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
312 312  
313 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 + 
314 314  
315 315  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
... ... @@ -329,7 +329,7 @@
329 329  
330 330  == Consulter le registre ==
331 331  
332 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
324 +1. Accédez au menu : **Registres Recherche**
333 333  1. (((
334 334  Renseignez les critères de filtrage :
335 335  
... ... @@ -349,7 +349,7 @@
349 349  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 350  
351 351  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
352 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
353 353  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
354 354  1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
355 355  
... ... @@ -363,9 +363,6 @@
363 363  
364 364  
365 365  
366 -
367 -
368 -
369 369  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
... ... @@ -375,14 +375,13 @@
375 375  [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
367 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
379 379  
380 380  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
381 381  
382 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
371 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
372 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
383 383  
384 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
385 -
386 386  [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
... ... @@ -391,8 +391,6 @@
391 391  (((
392 392  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -
395 -
396 396  
397 397  )))
398 398  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -407,11 +407,6 @@
407 407  (((
408 408  **Aller plus loin***
409 409  
410 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
411 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
412 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
413 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
414 -
415 415  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
416 416  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
417 417  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
... ... @@ -444,6 +444,5 @@
444 444  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
445 445  )))
446 446  )))
447 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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