Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora
	1	+Intégrer des biens aux registres réglementaires

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

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4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004.
	7	+En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
	8	+Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
8	8
9		-Qu’il s’agisse :
10		-
11		-* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12		-* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13		-* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14		-
15	15	Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
16	16	)))
17	17
18	18	(((
19		-= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
	14	+= Cadre légal et normes applicables aux registres =
20	20
21		-Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur :
	16	+La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
22	22
23		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
	18	+(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
24	24	|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
25	25	|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
26	26	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
...	...	@@ -37,8 +37,6 @@
37	37
38	38	== Grilles de saisie à utiliser ==
39	39
40		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
41		-
42	42	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
43	43
44	44	* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
...	...	@@ -60,7 +60,7 @@
60	60
61	61	Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
62	62
63		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
	56	+(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
64	64	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
65	65	Entrées : grille** Registre - Acquisition **
66	66
...	...	@@ -366,6 +366,12 @@
366	366
367	367
368	368
	362	+
	363	+
	364	+
	365	+
	366	+
	367	+
369	369	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370	370
371	371
...	...	@@ -405,20 +405,18 @@
405	405
406	406	(% class="box" %)
407	407	(((
408		-**Aller plus loin***
	407	+**Aller plus loin**
409	409
410		-* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
411		-* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
412		-* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
413		-* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
414		-
415	415	* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
416	416	* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
417	417	* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
418	418	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
419	419	* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
	414	+* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
	415	+* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
	416	+* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
	417	+* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
420	420	* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
421		-* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
422	422	)))
423	423
424	424	(% class="box" %)
...	...	@@ -425,25 +425,16 @@
425	425	(((
426	426	**Icônes principales**
427	427
428		-* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
429		-
430		-* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
431		-
	425	+* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
	426	+* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
432	432	* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
433		-
434	434	* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
435		-
436	436	* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
437		-
438	438	* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
439		-
440	440	* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
441		-
442	442	* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
443		-
444	444	* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
445	445	)))
446	446	)))
447		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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