Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Mettre à jour les registres réglementaires
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -4,25 +4,34 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
7 +La gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
9 9  
10 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
9 +Qu’il s’agisse :
10 +
11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**,
12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
14 +
15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
16 +
17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Cadre légal et normes applicables aux registres =
21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
15 15  
16 -La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
17 17  
18 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
30 +)))
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
32 += Exploiter les outils de Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
34 +== Connaître les règles de base ==
26 26  
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
... ... @@ -30,16 +30,19 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
42 +== Utiliser les grilles spécifiques ==
34 34  
35 35  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 36  
37 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
38 38  
39 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
40 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
41 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
48 +Ces grilles dédiées :
42 42  
50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
53 +* préparent l’intégration au registre papier.
54 +
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 45  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
... ... @@ -51,80 +51,71 @@
51 51  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
55 55  
56 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessouscapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
68 +La saisie varie selon le **type dentrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
57 57  
58 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
59 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
60 -Entrées : grille** Registre - Acquisition **
70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
61 61  
62 -Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
63 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant larrivée physique du bien
64 -- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
65 -Entrée : 2025.1
66 -
67 -Bien : 2025.1.1
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition **
75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
77 +Entrée : 2025.1.1
68 68  )))
69 -|(((
79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
70 70  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
71 -)))|(% style="width:209px" %)(((
82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
72 72  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
85 +(((
86 +
87 +)))
73 73  
74 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
75 -
76 -Si biens remarquables : saisie individuelle
77 -)))|(% style="width:302px" %)(((
89 +(((
78 78  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
91 +
79 79  - Joindre un document descriptif
80 80  
81 81  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
95 +)))
96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
97 +Entrée : 2011.3.1
82 82  
83 -- Numérotation :
84 -• Ensemble : année.numérolot.0
85 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
86 -)))|(% style="width:257px" %)(((
87 -Entrée : 2011.3
88 -
99 +
100 +)))
101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
89 89  Ensemble : 2011.3.0
90 90  
91 91  1er bien : 2011.3.1
92 92  
93 93  2eme bien : 2011.3.2
94 -
95 -
96 96  )))
97 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
98 98  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
99 -
100 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
101 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
102 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
103 103  Entrée : D2025.1
104 -
105 -Bien : D2025.1.1
106 106  )))
107 -|(((
115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
108 108  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
109 109  
110 110  
111 -)))|(% style="width:209px" %)(((
120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
112 112  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
113 -
114 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
115 -
116 -Si biens remarquables : saisie individuelle
117 -)))|(% style="width:302px" %)(((
122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
118 118  - Saisie immédiate ou différée
119 119  - Joindre un document descriptif
120 120  
121 121  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
122 -- Numérotation :
123 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0
124 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
125 -)))|(% style="width:257px" %)(((
127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
126 126  Entrée : D2011.1
127 -
129 +)))
130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
128 128  Ensemble : D2011.1.0
129 129  
130 130  1er bien : D2011.1.1
... ... @@ -131,56 +131,34 @@
131 131  
132 132  2eme bien : D2011.1.2
133 133  )))
134 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
135 135  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
136 -
137 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
138 -)))|(% style="width:302px" %)(((
139 -- Entrée liée : année.0
140 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
141 -
142 -
143 -- Numérotation biens :
144 -• Bien simple : année.0.numérobien
145 -• Ensemble : année.0.numérolot.0
146 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
147 -)))|(% style="width:257px" %)(((
140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
148 148  Entrée : 2011.0
149 -
150 -Bien : 2011.0.35
151 -
152 -
153 -**Ensembles complexes **:
154 -
155 -Entrée : 2011.0
156 -
142 +
143 +)))
144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
157 157  Ensemble : 2011.0.36.0
158 -
159 -Bien remarquable : 2011.0.36.1
160 160  )))
161 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
162 162  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
163 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
164 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
165 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
166 166  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
167 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
168 168  
169 -== Champs obligatoires pour le registre ==
156 +== Garantir la complétude des données ==
170 170  
171 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 -)))
160 +En cas d’information absente :
178 178  
179 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
180 180  
181 -* **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
183 -
184 184  === Table Entrées ===
185 185  
186 186  * Mode d’acquisition (thésaurus)
... ... @@ -206,37 +206,42 @@
206 206  * Inscriptions (thésaurus)
207 207  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
208 208  
209 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
210 210  
211 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
212 212  
194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
195 +
213 213  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
214 214  
215 215  (((
216 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
217 217  )))
218 218  
219 -(((
220 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
221 -)))
222 -
223 223  [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 225  == Terminer la saisie de chaque notice ==
226 226  
227 227  (((
228 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
229 -)))
208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
230 230  
231 -(((
232 -Une fenêtre souvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
233 233  
234 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
214 +(% start="3" %)
215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
236 236  
237 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
217 +
218 +
219 +
238 238  )))
239 239  
222 +(((
223 +
224 +)))
225 +
240 240  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
... ... @@ -244,18 +244,24 @@
244 244  
245 245  == Valider ou refuser la saisie ==
246 246  
247 -Dans la barre d’outils :
233 +=== Valider la saisie ===
248 248  
249 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
251 251  
252 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
237 +* passe en état **« saisie validée »**
238 +* peut être intégrée au registre.
253 253  
254 254  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 256  
257 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
243 +=== Refuser la saisie ===
258 258  
245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
246 +
247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
250 +
259 259  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  (((
... ... @@ -275,16 +275,19 @@
275 275  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
276 276  
277 277  (((
278 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
271 +1. Deux cas de figure :
279 279  
280 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
274 +Cliquer pour lancer l’intégration.
275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
281 281  
282 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
284 284  
279 +
285 285  (% class="box infomessage" %)
286 286  (((
287 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
288 288  )))
289 289  )))
290 290  
... ... @@ -291,7 +291,7 @@
291 291  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
292 292  
293 293  
294 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
295 295  
296 296  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
... ... @@ -303,10 +303,12 @@
303 303  
304 304  == Confirmer l’intégration ==
305 305  
306 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
302 +* La **date d’intégration** est enregistrée.
303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
307 307  
308 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
309 309  
306 +
310 310  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
... ... @@ -324,7 +324,7 @@
324 324  
325 325  == Consulter le registre ==
326 326  
327 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
324 +1. Accédez au menu : **Registres Recherche**
328 328  1. (((
329 329  Renseignez les critères de filtrage :
330 330  
... ... @@ -344,7 +344,7 @@
344 344  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
345 345  
346 346  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
347 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
348 348  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
349 349  1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
350 350  
... ... @@ -359,6 +359,7 @@
359 359  
360 360  
361 361  
359 +
362 362  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
... ... @@ -368,14 +368,13 @@
368 368  [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
369 +== Ajouter la page de garde et les annexes ==
372 372  
373 373  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
374 374  
375 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
373 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
374 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
376 376  
377 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
378 -
379 379  [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380 380  
381 381  
... ... @@ -384,8 +384,6 @@
384 384  (((
385 385  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 -
388 -
389 389  
390 390  )))
391 391  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -400,11 +400,6 @@
400 400  (((
401 401  **Aller plus loin***
402 402  
403 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
404 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
405 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
406 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
407 -
408 408  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 409  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
410 410  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
... ... @@ -437,6 +437,5 @@
437 437  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
438 438  )))
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440 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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