Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Intégrerdesbiens auxregistres réglementaires1 +Mettre à jour les registres réglementaires - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -4,25 +4,34 @@ 4 4 ((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004. 8 -Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution. 7 +En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**. 9 9 10 -Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**. 9 +Qu’il s’agisse : 10 + 11 +* **d’intégrer de nouveaux biens**, 12 +* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt, 13 +* ou **de radier des biens** de l’inventaire, 14 + 15 +chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données. 16 + 17 +Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée. 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 -= Cadre légalet normes applicables aux registres =21 += Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres = 15 15 16 -L a tenue d’un registreréglementaireestune**obligation légale pourles musées de France**, établiepar la loietprécisée pardes textesd'application, résumés ci-dessous:23 +Les mises à jour reposent sur les textes suivants : 17 17 18 -(% class="active" %)|=Référence|=Contenu 19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 21 -|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 25 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu** 26 +|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation. 27 +|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**. 28 +|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|((( 29 +Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. 30 +))) 22 22 23 -= Comprendrelefonctionnementdesregistres dansFlora =32 += Exploiter les outils de Flora = 24 24 25 -== Principegénéral ==34 +== Connaître les règles de base == 26 26 27 27 * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**. 28 28 * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis. ... ... @@ -30,16 +30,19 @@ 30 30 * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires. 31 31 * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année. 32 32 33 -== Grillesde saisie àutiliser==42 +== Utiliser les grilles spécifiques == 34 34 35 35 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 36 36 37 -Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :46 +Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. 38 38 39 -* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres, 40 -* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires, 41 -* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier. 48 +Ces grilles dédiées : 42 42 50 +* filtrent l’affichage aux seuls champs requis, 51 +* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//), 52 +* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas, 53 +* préparent l’intégration au registre papier. 54 + 43 43 (% class="box infomessage" %) 44 44 ((( 45 45 **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation. ... ... @@ -51,80 +51,71 @@ 51 51 [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 54 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==66 +== Adapter la saisie selon la nature des biens == 55 55 56 - Selon lanature du bien et le contexte d’entrée, lasaisie dansFlorasuit desmodalitésspécifiques. Letableau ci-dessousrécapitule lespratiquesrecommandéespourchaquesituation.68 +La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.). 57 57 58 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)** 59 -|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)((( 60 -Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 70 +Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité. 61 61 62 - Biens:** **grille**Registre-Biensaffectés**63 - )))|(% style="width:302px" %)-Saisie possibleavantl’arrivée physique dubien64 - - Intégration au**registredesbiens affectés **après arrivée physique|(%style="width:257px"%)(((65 - Entrée :2025.166 - 67 - Bien : 2025.1.172 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)** 73 +|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 74 +Entrées : grille** Registre - Acquisition ** 75 +)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien 76 +- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 77 +Entrée : 2025.1.1 68 68 ))) 69 -|((( 79 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1 80 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 70 70 **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes** 71 -)))|(% style="width:209px" %)((( 82 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 72 72 Entrées : grille **Registre - Acquisition** 84 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 85 +((( 86 + 87 +))) 73 73 74 -Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés ** 75 - 76 -Si biens remarquables : saisie individuelle 77 -)))|(% style="width:302px" %)((( 89 +((( 78 78 - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble 91 + 79 79 - Joindre un document descriptif 80 80 81 81 - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique 95 +))) 96 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 97 +Entrée : 2011.3.1 82 82 83 -- Numérotation : 84 -• Ensemble : année.numérolot.0 85 -• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc. 86 -)))|(% style="width:257px" %)((( 87 -Entrée : 2011.3 88 - 99 + 100 +))) 101 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 89 89 Ensemble : 2011.3.0 90 90 91 91 1er bien : 2011.3.1 92 92 93 93 2eme bien : 2011.3.2 94 - 95 - 96 96 ))) 97 -|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)((( 108 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 109 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 98 98 Entrées : **grille** **Registre - Dépôt** 99 - 100 -Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt** 101 -)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 102 -- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)((( 111 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation 112 +- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 103 103 Entrée : D2025.1 104 - 105 -Bien : D2025.1.1 106 106 ))) 107 -|((( 115 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1 116 +|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)((( 108 108 **Nouveaux dépôts - ensembles complexes** 109 109 110 110 111 -)))|(% style="width:209px" %)((( 120 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 112 112 Entrées : grille **Registre - Dépôt** 113 - 114 -Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt** 115 - 116 -Si biens remarquables : saisie individuelle 117 -)))|(% style="width:302px" %)((( 122 +)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)((( 118 118 - Saisie immédiate ou différée 119 119 - Joindre un document descriptif 120 120 121 121 - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique 122 -- Numérotation : 123 -• Ensemble : Dannée.numérolot.0 124 -• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc. 125 -)))|(% style="width:257px" %)((( 127 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 126 126 Entrée : D2011.1 127 - 129 +))) 130 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 128 128 Ensemble : D2011.1.0 129 129 130 130 1er bien : D2011.1.1 ... ... @@ -131,56 +131,34 @@ 131 131 132 132 2eme bien : D2011.1.2 133 133 ))) 134 -|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)((( 137 +|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %) 138 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 135 135 Entrées : grille **Inventaire rétrospectif** 136 - 137 -Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés ** 138 -)))|(% style="width:302px" %)((( 139 -- Entrée liée : année.0 140 -Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02) 141 - 142 - 143 -- Numérotation biens : 144 -• Bien simple : année.0.numérobien 145 -• Ensemble : année.0.numérolot.0 146 -• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc. 147 -)))|(% style="width:257px" %)((( 140 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 148 148 Entrée : 2011.0 149 - 150 -Bien : 2011.0.35 151 - 152 - 153 -**Ensembles complexes **: 154 - 155 -Entrée : 2011.0 156 - 142 + 143 +))) 144 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35 145 +|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)((( 157 157 Ensemble : 2011.0.36.0 158 - 159 -Bien remarquable : 2011.0.36.1 160 160 ))) 161 -|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)((( 148 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 162 162 Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens** 163 -)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 164 -- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)— 165 -|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)((( 150 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés 151 +- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— 152 +|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)((( 166 166 Entrées : **grille Registre - Origine inconnue** 167 -)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)— 154 +)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)— 168 168 169 -== Champs obligatoirespourleregistre ==156 +== Garantir la complétude des données == 170 170 171 -La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**. 172 -Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.** 158 +L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**. 173 173 174 -(% class="box warningmessage" %) 175 -((( 176 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier. 177 -))) 160 +En cas d’information absente : 178 178 179 -En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention : 162 +* saisir //« néant »// si l’absence est avérée, 163 +* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable. 180 180 181 -* **néant **: en l’absence avérée d’information, 182 -* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée. 183 - 184 184 === Table Entrées === 185 185 186 186 * Mode d’acquisition (thésaurus) ... ... @@ -206,37 +206,42 @@ 206 206 * Inscriptions (thésaurus) 207 207 * Constat d’état initial (date + état de conservation) 208 208 209 -= Procédured’intégration d’une notice au registre =190 += Effectuer l’intégration d’une notice au registre = 210 210 211 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**.Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.192 +Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire. 212 212 194 +Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**. 195 + 213 213 == Saisir les notices dans les grilles dédiées == 214 214 215 215 ((( 216 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3). 199 +* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien. 200 +* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**. 217 217 ))) 218 218 219 -((( 220 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée. 221 -))) 222 - 223 223 [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 225 == Terminer la saisie de chaque notice == 226 226 227 227 ((( 228 -Clique zsur le bouton**Terminer la saisie**(danslabarre d’outils)pour signaler que la notice est complète.229 - )))208 +1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils). 209 +1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète. 230 230 231 - (((232 - Unefenêtres’ouvreautomatiquementpoursignalersi lanoticeestcomplète ounon.211 +* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée. 212 +* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques. 233 233 234 - *Si deschamps requis pour le registre sontabsents, la fenêtre en affiche la liste.235 - *L’utilisateurpeutnéanmoinscliquer sur**OK**pour continuer.214 +(% start="3" %) 215 +1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**. 236 236 237 -La notice passe en état « attente validation saisie ». 217 + 218 + 219 + 238 238 ))) 239 239 222 +((( 223 + 224 +))) 225 + 240 240 [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 241 242 242 ... ... @@ -244,18 +244,24 @@ 244 244 245 245 == Valider ou refuser la saisie == 246 246 247 - Danslabarre d’outils:233 +=== Valider la saisie === 248 248 249 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre. 250 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 235 +En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice 251 251 252 -=== Cas 1 : validation de la saisie === 237 +* passe en état **« saisie validée »** 238 +* peut être intégrée au registre. 253 253 254 254 [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 256 257 -=== Cas 2 : refusde la saisie ===243 +=== Refuser la saisie === 258 258 245 +En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. 246 + 247 +* Elle passe alors en état **« saisie refusée »** 248 +* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. 249 +* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation. 250 + 259 259 [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 261 ((( ... ... @@ -275,16 +275,19 @@ 275 275 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 276 276 277 277 ((( 278 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien. 270 +1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils. 271 +1. Deux cas de figure : 279 279 280 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** : 273 +* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît. 274 +Cliquer pour lancer l’intégration. 275 +* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter. 276 +Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer. 281 281 282 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration. 283 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer. 284 284 279 + 285 285 (% class="box infomessage" %) 286 286 ((( 287 - Àpartirdela version 4.5.60, si les champs**Avis des instances scientifiques**,**Prix**,**Inscriptions**ou**Constat d’état initial**sont videslors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service desMusées deFrance (SMF).282 +Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF. 288 288 ))) 289 289 ))) 290 290 ... ... @@ -291,7 +291,7 @@ 291 291 [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 292 292 293 293 294 -=== Cas 1 : tous leschamps obligatoiressontremplis ===289 +=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés === 295 295 296 296 [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 ... ... @@ -303,10 +303,12 @@ 303 303 304 304 == Confirmer l’intégration == 305 305 306 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire. 301 +* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**. 302 +* La **date d’intégration** est enregistrée. 303 +* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien. 307 307 308 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien. 309 309 306 + 310 310 [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 312 ... ... @@ -324,7 +324,7 @@ 324 324 325 325 == Consulter le registre == 326 326 327 -1. Accédez au menu : **Registres /Recherche**324 +1. Accédez au menu : **Registres > Recherche** 328 328 1. ((( 329 329 Renseignez les critères de filtrage : 330 330 ... ... @@ -344,7 +344,7 @@ 344 344 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 345 345 346 346 1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition. 347 -1. Cliquez sur **Imprimer auformat pdf ouodf**.344 +1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF). 348 348 1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**. 349 349 1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements). 350 350 ... ... @@ -368,14 +368,13 @@ 368 368 [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 370 371 -== Page de garde et annexesaux registres papier==368 +== Ajouter la page de garde et les annexes == 372 372 373 373 (% class="mark small" %)**Version 4.5.60** 374 374 375 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 372 +* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation. 373 +* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle. 376 376 377 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle. 378 - 379 379 [[Formulaire de recherche table Registres → pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 381 ... ... @@ -384,8 +384,6 @@ 384 384 ((( 385 385 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 - 388 - 389 389 390 390 ))) 391 391 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -400,11 +400,6 @@ 400 400 ((( 401 401 **Aller plus loin*** 402 402 403 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]] 404 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]] 405 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]] 406 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]] 407 - 408 408 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 409 409 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 410 410 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] ... ... @@ -437,6 +437,5 @@ 437 437 * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication 438 438 ))) 439 439 ))) 440 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 441 441 442 442