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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 124.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 09:17
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À la version 88.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,14 +16,12 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
23 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,10 +30,8 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
31 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 -
37 37  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
38 38  
39 39  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -45,6 +45,18 @@
45 45  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
46 46  )))
47 47  
44 +(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
45 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
46 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
47 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
48 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
49 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
50 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
51 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
52 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
53 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
54 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
55 +
48 48  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -51,11 +51,13 @@
51 51  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
62 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
55 55  
56 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
64 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
65 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
66 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
57 57  
58 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
68 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
59 59  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
60 60  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
61 61  
... ... @@ -166,22 +166,17 @@
166 166  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
167 167  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
168 168  
169 -== Champs obligatoires pour le registre ==
179 += Champs obligatoires pour le registre =
170 170  
171 171  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 172  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 -)))
178 -
179 179  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
180 180  
181 181  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 182  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
183 183  
184 -=== Table Entrées ===
189 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
185 185  
186 186  * Mode d’acquisition (thésaurus)
187 187  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  * Date de l’acte d’acquisition
192 192  * Mention des concours publics (AS / ANS)
193 193  
194 -=== Table Biens ===
199 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
195 195  
196 196  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
197 197  
... ... @@ -206,7 +206,7 @@
206 206  * Inscriptions (thésaurus)
207 207  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
208 208  
209 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
214 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
210 210  
211 211  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
212 212  
... ... @@ -213,7 +213,7 @@
213 213  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
214 214  
215 215  (((
216 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
221 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
217 217  )))
218 218  
219 219  (((
... ... @@ -242,7 +242,7 @@
242 242  
243 243  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -== Valider ou refuser la saisie ==
250 +== Valider ou refuser la notice ==
246 246  
247 247  Dans la barre d’outils :
248 248  
... ... @@ -358,6 +358,7 @@
358 358  
359 359  
360 360  
366 +
361 361  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362 362  
363 363  
... ... @@ -369,8 +369,6 @@
369 369  
370 370  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
371 371  
372 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
373 -
374 374  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
375 375  
376 376  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -384,7 +384,133 @@
384 384  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
387 387  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 +
396 +(% class="box infomessage" %)
397 +(((
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
399 +)))
400 +
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
402 +
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
406 +
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 +
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 +)))
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 +
416 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 +)))
419 +)))
420 +
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 +
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
430 +
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 +
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 +
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
440 +
441 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
443 +
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +
446 +
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +
449 +
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 +
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
458 +
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
462 +)))
463 +
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +
466 +
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +
469 +
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 +
481 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
485 +
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
489 +)))
490 +1. Enregistrez la notice.
491 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 +
494 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +
496 +
497 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +
499 +
500 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +
502 +
503 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +
388 388  
389 389  )))
390 390  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -392,50 +392,26 @@
392 392  (((
393 393  **Sommaire**
394 394  
395 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
525 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
396 396  )))
397 397  
398 398  (% class="box" %)
399 399  (((
400 -**Aller plus loin***
530 +**Aller plus loin**
401 401  
532 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 +* Saisir une entrée
402 402  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
403 403  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
404 404  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
405 405  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
406 -
407 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
408 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
409 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
410 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
411 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
412 412  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
413 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
414 414  )))
415 415  
416 416  (% class="box" %)
417 417  (((
418 418  **Icônes principales**
419 -
420 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
421 -
422 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
423 -
424 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
425 -
426 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
427 -
428 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
429 -
430 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
431 -
432 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
433 -
434 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
435 -
436 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
437 437  )))
438 438  )))
439 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
440 440  
441 441  
1752748946697-666.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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