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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 123.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/07/30 09:14
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À la version 112.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.PSZ
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -32,8 +32,6 @@
32 32  
33 33  == Grilles de saisie à utiliser ==
34 34  
35 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 -
37 37  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
38 38  
39 39  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -390,7 +390,133 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 +
396 +(% class="box infomessage" %)
397 +(((
398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
399 +)))
400 +
401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
402 +
403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 +1. (((
405 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
406 +
407 +* (((
408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 +
410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 +)))
413 +* (((
414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 +
416 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 +)))
419 +)))
420 +
421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 +
426 +
427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 +
429 +Depuis la notice du bien, renseignez :
430 +
431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 +
434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +
436 +
437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 +
439 +Utilisez la fonction d’association multiple :
440 +
441 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
443 +
444 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +
446 +
447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +
449 +
450 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 +
455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
458 +
459 +(% class="box infomessage" %)
460 +(((
461 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
462 +)))
463 +
464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +
466 +
467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +
469 +
470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 +
481 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 +1. (((
484 +Renseignez :
485 +
486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
489 +)))
490 +1. Enregistrez la notice.
491 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 +
494 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +
496 +
497 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +
499 +
500 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +
502 +
503 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +
516 +
517 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -403,20 +403,18 @@
403 403  
404 404  (% class="box" %)
405 405  (((
406 -**Aller plus loin***
530 +**Aller plus loin**
407 407  
532 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
534 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
535 +* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
536 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
408 408  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
409 409  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
410 410  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
411 411  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
412 -
413 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
414 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
415 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
416 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
417 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
418 418  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
419 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
420 420  )))
421 421  
422 422  (% class="box" %)
... ... @@ -423,25 +423,16 @@
423 423  (((
424 424  **Icônes principales**
425 425  
426 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
427 -
428 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
429 -
548 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
549 +* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
430 430  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
431 -
432 432  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
433 -
434 434  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
435 -
436 436  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
437 -
438 438  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
439 -
440 440  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
441 -
442 442  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
443 443  )))
444 444  )))
445 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
446 446  
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