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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 121.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/30 08:17
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À la version 113.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,8 +32,6 @@
32 32  
33 33  == Grilles de saisie à utiliser ==
34 34  
35 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 -
37 37  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
38 38  
39 39  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -362,6 +362,9 @@
362 362  
363 363  
364 364  
363 +
364 +
365 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -388,7 +388,133 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
392 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
394 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
396 +
397 +(% class="box infomessage" %)
398 +(((
399 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 +)))
401 +
402 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
403 +
404 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 +1. (((
406 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
407 +
408 +* (((
409 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
410 +
411 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 +)))
414 +* (((
415 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 +
417 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
419 +)))
420 +)))
421 +
422 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +
424 +
425 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 +
427 +
428 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 +
430 +Depuis la notice du bien, renseignez :
431 +
432 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
434 +
435 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +
437 +
438 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
439 +
440 +Utilisez la fonction d’association multiple :
441 +
442 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
444 +
445 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +
447 +
448 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +
450 +
451 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +
453 +
454 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
455 +
456 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 +
460 +(% class="box infomessage" %)
461 +(((
462 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
463 +)))
464 +
465 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
468 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +
470 +
471 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +
473 +
474 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +
476 +
477 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 +
479 +
480 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481 +
482 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 +1. (((
485 +Renseignez :
486 +
487 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
490 +)))
491 +1. Enregistrez la notice.
492 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 +
495 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +
497 +
498 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +
500 +
501 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +
503 +
504 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +
506 +
507 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +
509 +
510 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +
512 +
513 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +
515 +
516 +
517 +
518 +
392 392  
393 393  )))
394 394  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -401,20 +401,18 @@
401 401  
402 402  (% class="box" %)
403 403  (((
404 -**Aller plus loin***
531 +**Aller plus loin**
405 405  
406 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
407 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
408 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
409 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
410 -
411 411  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
412 412  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
535 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
413 413  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
414 414  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
415 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
538 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
539 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
540 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
541 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
416 416  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
417 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
418 418  )))
419 419  
420 420  (% class="box" %)
... ... @@ -421,7 +421,7 @@
421 421  (((
422 422  **Icônes principales**
423 423  
424 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
549 +* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
425 425  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 427  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
... ... @@ -432,6 +432,5 @@
432 432  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
433 433  )))
434 434  )))
435 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
436 436  
437 437