Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44

Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -75,11 +75,6 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 83  == Attention : le registre papier fait foi ==
84 84  
85 85  
... ... @@ -422,77 +422,58 @@
422 422  
423 423  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
428 428  
429 -* Avis des instances scientifiques
430 -* Prix
431 -* Inscriptions
432 -* Constat d’état initial
433 -
434 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
435 -
436 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
437 -)))
438 -
439 439  [[image:1747732693654-638.png]]
440 440  
441 441  
442 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
424 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
443 443  
444 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libel commence par **02. Registre-**.
426 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
445 445  
446 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
428 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
447 447  
430 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448 448  
449 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 -
451 451  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
452 452  
434 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 -[[image:1747733244856-550.png]]
436 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
455 455  
456 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
457 -.
438 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -[[image:1747733341634-347.png]]
460 -
461 461  (% class="wikigeneratedid" %)
462 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
441 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
463 463  
443 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -[[image:1747733457810-510.png]]
445 +(% class="wikigeneratedid" %)
446 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
466 466  
448 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
450 +(% class="wikigeneratedid" %)
451 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
453 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 471  
472 -[[image:1747734678656-824.png]]
473 473  
457 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
475 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
476 476  
477 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
478 478  
479 -
480 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
481 -
482 -
483 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 -
485 -
486 -
487 487  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
488 488  
489 -[[image:1747733892872-758.png]]
490 490  
464 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
491 491  
466 +
492 492  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 493  
494 -[[image:1747733938343-251.png]]
469 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
495 495  
471 +
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 498  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
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