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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -72,14 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 83  == Attention : le registre papier fait foi ==
84 84  
85 85  
... ... @@ -387,7 +387,7 @@
387 387  === Entrée ===
388 388  
389 389  
390 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
391 391  
392 392  
393 393  [[image:1747725797202-722.png]]
... ... @@ -396,7 +396,7 @@
396 396  === Biens ===
397 397  
398 398  
399 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
391 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
400 400  
401 401  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
402 402  
... ... @@ -404,10 +404,9 @@
404 404  [[image:1747725926983-893.png]]
405 405  
406 406  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 -[[image:1747727404840-527.png]]
409 409  
410 -
411 411  = Intégration des notices biens au registre =
412 412  
413 413  
... ... @@ -414,85 +414,64 @@
414 414  === Validation de la saisie d'un Bien ===
415 415  
416 416  
417 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
418 418  
419 419  
420 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 421  
422 422  
423 423  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 428  
429 -* Avis des instances scientifiques
430 -* Prix
431 -* Inscriptions
432 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
433 433  
434 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
435 435  
436 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
437 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
438 438  
439 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 -
442 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
443 -
444 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
445 -
446 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
447 -
448 -
449 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 -
451 451  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
452 452  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
455 455  
456 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
457 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -[[image:1747733341634-347.png]]
460 -
461 461  (% class="wikigeneratedid" %)
462 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
463 463  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -[[image:1747733457810-510.png]]
439 +(% class="wikigeneratedid" %)
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
466 466  
442 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 +(% class="wikigeneratedid" %)
445 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
447 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 471  
472 -[[image:1747734678656-824.png]]
473 473  
451 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
475 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
476 476  
477 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
478 478  
479 -
480 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
481 -
482 -
483 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 -
485 -
486 -
487 487  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
488 488  
489 -[[image:1747733892872-758.png]]
490 490  
458 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
491 491  
460 +
492 492  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 493  
494 -[[image:1747733938343-251.png]]
463 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
495 495  
465 +
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 498  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
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