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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:51
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -73,13 +73,6 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 -
83 83  == Attention : le registre papier fait foi ==
84 84  
85 85  
... ... @@ -255,11 +255,10 @@
255 255  === Entrées : nouvelle acquisition ===
256 256  
257 257  
258 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
252 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
259 259  
254 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
260 260  
261 -[[image:1747723969669-261.png]]
262 -
263 263  (% style="text-align: center;" %)
264 264  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
265 265  
... ... @@ -267,16 +267,16 @@
267 267  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
268 268  
269 269  
270 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
271 271  
272 272  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
273 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
266 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
274 274  
275 275  
276 276  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
277 277  (((
278 278  (% style="text-align: left;" %)
279 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
272 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
280 280  )))
281 281  
282 282  
... ... @@ -286,7 +286,7 @@
286 286  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
287 287  
288 288  
289 -[[image:1747724180433-782.png]]
282 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
290 290  
291 291  (% style="text-align: center;" %)
292 292  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -296,13 +296,13 @@
296 296  
297 297  Renseigner, à minima, le statut juridique.
298 298  
292 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
299 299  
300 -[[image:1747724251875-618.png]]
301 -
302 302  (% style="text-align: center;" %)
303 303  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
304 304  
305 305  
298 +
306 306  (% class="box infomessage" %)
307 307  (((
308 308  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -309,13 +309,14 @@
309 309  )))
310 310  
311 311  
305 +
312 312  === Biens ===
313 313  
314 314  
315 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
309 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
316 316  
317 317  
318 -[[image:1747724329047-588.png]]
312 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
319 319  
320 320  (% style="text-align: center;" %)
321 321  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -329,10 +329,10 @@
329 329  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
330 330  )))
331 331  
332 -[[image:1747724385543-970.png]]
326 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
333 333  
334 334  (% style="text-align: center;" %)
335 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
329 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
336 336  
337 337  
338 338  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -343,19 +343,19 @@
343 343  
344 344  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
345 345  
346 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
347 347  
348 348  
349 -[[image:1747725032932-364.png]]
343 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 351  
352 352  === Biens : Ensembles complexes ===
353 353  
354 354  
355 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
356 356  
357 357  
358 -[[image:1747725129124-544.png]]
352 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
359 359  
360 360  
361 361  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -362,10 +362,9 @@
362 362  
363 363  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
364 364  
359 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
365 365  
366 -[[image:1747725362450-684.png]]
367 367  
368 -
369 369  (% class="box infomessage" %)
370 370  (((
371 371  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
375 375  
376 -[[image:1747725317402-667.png]]
369 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
377 377  
378 378  
379 379  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -381,6 +381,7 @@
381 381  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
382 382  
383 383  
377 +
384 384  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
385 385  
386 386  
... ... @@ -387,27 +387,24 @@
387 387  === Entrée ===
388 388  
389 389  
390 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
391 391  
392 392  
393 -[[image:1747725797202-722.png]]
387 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
394 394  
395 395  
396 396  === Biens ===
397 397  
398 398  
399 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
400 -
401 401  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
402 402  
403 403  
404 -[[image:1747725926983-893.png]]
396 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 406  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
407 407  
408 -[[image:1747727404840-527.png]]
409 409  
410 -
411 411  = Intégration des notices biens au registre =
412 412  
413 413  
... ... @@ -414,85 +414,64 @@
414 414  === Validation de la saisie d'un Bien ===
415 415  
416 416  
417 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
418 418  
419 419  
420 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
421 421  
422 422  
423 423  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
428 428  
429 -* Avis des instances scientifiques
430 -* Prix
431 -* Inscriptions
432 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
433 433  
434 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
435 435  
436 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
437 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
438 438  
439 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 -
442 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
443 -
444 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
445 -
446 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
447 -
448 -
449 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
450 -
451 451  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
452 452  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
453 453  
454 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
455 455  
456 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
457 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
458 458  
459 -[[image:1747733341634-347.png]]
460 -
461 461  (% class="wikigeneratedid" %)
462 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
463 463  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
464 464  
465 -[[image:1747733457810-510.png]]
439 +(% class="wikigeneratedid" %)
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
466 466  
442 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
467 467  
468 -* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
444 +(% class="wikigeneratedid" %)
445 +Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
469 469  
447 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 471  
472 -[[image:1747734678656-824.png]]
473 473  
451 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
475 -* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
476 476  
477 -[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
478 478  
479 -
480 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
481 -
482 -
483 -[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
484 -
485 -
486 -
487 487  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
488 488  
489 -[[image:1747733892872-758.png]]
490 490  
458 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
491 491  
460 +
492 492  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 493  
494 -[[image:1747733938343-251.png]]
463 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
495 495  
465 +
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 498  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
1747723969669-261.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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1747724385543-970.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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