Skip to Content

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:04
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 09:51
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -16,14 +16,12 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,10 +30,8 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 -
37 37  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
38 38  
39 39  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -45,6 +45,18 @@
45 45  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
46 46  )))
47 47  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
48 48  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
... ... @@ -51,11 +51,13 @@
51 51  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
55 55  
56 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
57 57  
58 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
59 59  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
60 60  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
61 61  
... ... @@ -166,22 +166,17 @@
166 166  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
167 167  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
168 168  
169 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
170 170  
171 171  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
172 172  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
173 173  
174 -(% class="box warningmessage" %)
175 -(((
176 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
177 -)))
178 -
179 179  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
180 180  
181 181  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
182 182  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
183 183  
184 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
185 185  
186 186  * Mode d’acquisition (thésaurus)
187 187  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -191,7 +191,7 @@
191 191  * Date de l’acte d’acquisition
192 192  * Mention des concours publics (AS / ANS)
193 193  
194 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
195 195  
196 196  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
197 197  
... ... @@ -206,227 +206,417 @@
206 206  * Inscriptions (thésaurus)
207 207  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
208 208  
209 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 +(% class="box infomessage" %)
214 +(((
215 +À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
216 +)))
210 210  
211 -Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
212 212  
213 -== Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
214 214  
220 +
221 +
222 +
223 +
224 +)))
225 +)))|(% style="width:300px" %)(((
226 +(% class="box" %)
215 215  (((
216 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
228 +**Sommaire**
217 217  )))
218 218  
231 +(% class="box" %)
219 219  (((
220 -Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
233 +**Aller plus loin**
234 +
235 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
236 +* Saisir une entrée
237 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
238 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
239 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
240 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
221 221  )))
222 222  
223 -[[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +(% class="box" %)
244 +(((
245 +**Icônes principales**
246 +)))
247 +)))
224 224  
225 -== Terminer la saisie de chaque notice ==
226 226  
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
279 +
280 +
281 +
282 +
283 +
284 +
285 +
286 +
287 +
288 +
289 +
290 +
291 +
292 +
293 +
294 +
295 += Intégration des notices biens au registre =
296 +
297 +
298 +=== Validation de la saisie d'un Bien ===
299 +
300 +
301 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
302 +
303 +
304 +[[image:1747732762213-559.png]]
305 +
306 +
307 +Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
308 +
309 +(% class="box infomessage" %)
227 227  (((
228 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
311 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
312 +
313 +* Avis des instances scientifiques
314 +* Prix
315 +* Inscriptions
316 +* Constat d’état initial
317 +
318 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
319 +
320 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
229 229  )))
230 230  
323 +[[image:1747732693654-638.png]]
324 +
325 +
326 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
327 +
328 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
329 +
330 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
331 +
332 +
333 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
334 +
335 +L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
336 +
337 +
338 +[[image:1747733244856-550.png]]
339 +
340 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
341 +.
342 +
343 +[[image:1747733341634-347.png]]
344 +
345 +(% class="wikigeneratedid" %)
346 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
347 +
348 +
349 +[[image:1747733457810-510.png]]
350 +
351 +
352 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
353 +
354 +
355 +
356 +[[image:1747734678656-824.png]]
357 +
358 +
359 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
360 +
361 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
362 +
363 +
364 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
365 +
366 +
367 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
368 +
369 +
370 +
371 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
372 +
373 +[[image:1747733892872-758.png]]
374 +
375 +
376 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
377 +
378 +[[image:1747733938343-251.png]]
379 +
380 +(% class="box warningmessage" %)
231 231  (((
232 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
382 +//Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
383 +)))
233 233  
234 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
235 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
385 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
236 236  
237 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
387 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
388 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
389 +
390 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
391 +
392 +
393 += Édition des registres =
394 +
395 +
396 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
397 +
398 +[[image:1747734834496-206.png]]
399 +
400 +
401 +(% class="box infomessage" %)
402 +(((
403 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
238 238  )))
239 239  
240 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
406 +Il est possible de sélectionner :
241 241  
408 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
409 +* L’année d'inscription au registre
410 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
242 242  
243 -[[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
244 244  
245 -== Valider ou refuser la saisie ==
414 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
246 246  
247 -Dans la barre d’outils :
248 248  
249 -* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
250 -* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
417 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
251 251  
252 -=== Cas 1 : validation de la saisie ===
419 +[[image:1747734875829-175.png]]
253 253  
254 -[[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
255 255  
423 +[[image:1747734980868-601.png]]
256 256  
257 -=== Cas 2 : refus de la saisie ===
425 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
258 258  
259 -[[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +[[image:1747735028293-815.png]]
260 260  
429 +
430 +
431 +Résultat :
432 +
433 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
434 +
435 +
436 +(% class="wikigeneratedid" %)
437 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
438 +
439 +
440 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
441 +
442 +
443 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
444 +
445 +(% class="box successmessage" %)
261 261  (((
262 -
447 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
263 263  )))
264 264  
450 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
451 +
452 +(% class="box successmessage" %)
265 265  (((
266 -[[Notice de bien → commentaire disponible dans le regroupement SUIVI. >>image:1752740879474-916.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
267 267  )))
268 268  
269 269  
270 -[[Notice de bien → bouton terminer la saisie pour repasser les étapes de validation après correction.>>image:1752742689313-953.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +[[image:1747735219379-682.png]]
271 271  
272 272  
273 -== Lancer l’intégration au registre ==
461 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
274 274  
275 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
463 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
276 276  
277 -(((
278 -Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
279 279  
280 -**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
281 281  
282 -* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
283 -* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
467 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
284 284  
285 -(% class="box infomessage" %)
469 +
470 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
471 +
472 +(% class="box successmessage" %)
286 286  (((
287 -À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
474 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
288 288  )))
289 -)))
290 290  
291 -[[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
292 292  
479 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
480 +* Radier le bien du registre des dépôts
481 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
293 293  
294 -=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
483 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
295 295  
296 -[[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
486 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
298 298  
299 -=== Cas 2 : champs obligatoires manquants ===
300 300  
301 -[[Cliquer sur le bouton retour pour compléter les champs manquants.>>image:1747734678656-824.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489 +[[image:1747739157175-278.png]]
302 302  
303 303  
304 -== Confirmer l’intégration ==
492 +[[image:1747739231189-417.png]]
305 305  
306 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
307 307  
308 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
309 309  
310 -[[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
311 311  
312 312  
313 -[[Résultat sur la notice de bien → notice mise à jour avec la date d'intégration au registre et le lien vers le registre. Notice modifiable.>>image:1747733892872-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +==== Attachement unitaire ====
314 314  
501 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
315 315  
316 -[[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
504 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
317 317  
506 +[[image:1747740793119-487.png]]
318 318  
319 -= Consulter et éditer les registres =
320 320  
321 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
509 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
322 322  
323 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
511 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
324 324  
325 -== Consulter le registre ==
513 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
326 326  
327 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
328 -1. (((
329 -Renseignez les critères de filtrage :
515 +* Sélectionner les notices à rattacher
516 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
330 330  
331 -* **Année d’inscription au registre**
332 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
333 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
334 -)))
335 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
518 +[[image:1747740946609-961.png]]
336 336  
337 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
338 338  
339 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +Première association à effectuer :
340 340  
523 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
524 +* Lancer le traitement
341 341  
342 -== Éditer le registre ==
526 +[[image:1747741015186-251.png]]
343 343  
344 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
345 345  
346 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
347 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
348 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
349 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
529 +Seconde association à effectuer :
350 350  
351 -(% class="box infomessage" %)
531 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
532 +* Lancer le traitement
533 +
534 +[[image:1747741041295-431.png]]
535 +
536 +
537 +== Radiation du registre des dépôts ==
538 +
539 +
540 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
541 +
542 +
543 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
544 +
545 +[[image:1747739687774-731.png]]
546 +
547 +
548 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
549 +
550 +
551 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
552 +
553 +[[image:1747739728922-844.png]]
554 +
555 +
556 +(% class="box successmessage" %)
352 352  (((
353 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
558 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
354 354  )))
355 355  
356 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +
562 +[[image:1747739870875-332.png]]
563 +
564 +
565 +(% class="box warningmessage" %)
566 +(((
567 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
357 357  )))
358 358  
359 359  
571 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
360 360  
573 +[[image:1747739908497-919.png]]
361 361  
362 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
576 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
364 364  
365 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
579 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
367 367  
368 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
582 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
370 370  
371 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
584 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
372 372  
373 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
374 374  
375 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
587 +[[image:1747740027614-948.png]]
376 376  
377 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
378 378  
379 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
590 +[[image:1747740075472-359.png]]
380 380  
381 -
382 -)))
383 383  
384 -(((
385 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
593 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
386 386  
387 387  
596 +[[image:1747740216286-288.png]]
388 388  
389 -
390 -)))
391 -)))|(% style="width:300px" %)(((
392 -(% class="box" %)
393 -(((
394 -**Sommaire**
395 395  
396 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
599 +(% class="box warningmessage" %)
600 +(((
601 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
397 397  )))
398 398  
399 -(% class="box" %)
400 -(((
401 -**Aller plus loin**
402 402  
403 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
404 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
405 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
406 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
407 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
408 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
409 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
410 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
411 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
412 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
413 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
414 -)))
605 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
415 415  
416 -(% class="box" %)
417 -(((
418 -**Icônes principales**
419 419  
420 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
421 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
422 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
423 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
424 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
425 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
426 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
427 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
428 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
608 +(% class="box warningmessage" %)
609 +(((
610 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
429 429  )))
430 -)))
431 431  
432 -
613 +[[image:1747740258746-408.png]]
614 +
615 +
616 +[[image:1747740398485-927.png]]
617 +
618 +
619 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
620 +
621 +[[image:1747733815373-706.png]]
622 +
623 +
624 +Résultat :
625 +
626 +[[image:1747740624210-211.png]]
1747740913871-566.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1.0 KB
1 +1.6 KB
Contenu
1752739775292-182.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -299.2 KB
Contenu
1752740695143-744.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -319.2 KB
Contenu
1752740777236-430.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -301.0 KB
Contenu
1752740879474-916.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -181.9 KB
Contenu
1752741260000-790.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -295.9 KB
Contenu
1752742679603-588.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -240.0 KB
Contenu
1752742689313-953.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -246.2 KB
Contenu
1752743311386-444.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -142.0 KB
Contenu
1752743364046-802.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -145.1 KB
Contenu
1752743938671-339.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.4 KB
Contenu
1752744994986-696.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745009867-563.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745064556-850.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.6 KB
Contenu
1752745276005-833.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -158.4 KB
Contenu
1752745382830-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1752745388887-203.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -166.4 KB
Contenu
1752745912577-603.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -270.1 KB
Contenu
1752746328111-912.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -134.5 KB
Contenu
1752746394168-320.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -122.9 KB
Contenu
1752746483802-667.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -146.1 KB
Contenu
1752746578242-442.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -280.8 KB
Contenu
1752746629742-426.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.7 KB
Contenu
1752746680996-471.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -289.2 KB
Contenu
1752747202196-446.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -324.4 KB
Contenu
1752747209315-196.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -152.9 KB
Contenu
1752747280642-185.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -138.6 KB
Contenu
1752747299699-356.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -338.1 KB
Contenu
1752748946697-666.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.6 KB
Contenu
1752749006147-880.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.7 KB
Contenu
1752749086278-906.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.4 KB
Contenu
1752749144691-255.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.5 KB
Contenu
1752749196754-712.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.6 KB
Contenu
1752749244689-219.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Contenu
1752749335391-842.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.6 KB
Contenu
1752749413577-942.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.2 KB
Contenu
1752749437747-671.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0 KB
Contenu
1752749456109-504.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -12.1 KB
Contenu
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.5 KB
Contenu