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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 117.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:03
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À la version 110.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -356,6 +356,10 @@
356 356  
357 357  
358 358  
359 +
360 +
361 +
362 +
359 359  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
... ... @@ -382,7 +382,133 @@
382 382  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
383 383  
384 384  
389 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
385 385  
391 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
392 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
393 +
394 +(% class="box infomessage" %)
395 +(((
396 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
397 +)))
398 +
399 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
400 +
401 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
402 +1. (((
403 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
404 +
405 +* (((
406 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
407 +
408 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
409 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 +)))
411 +* (((
412 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
413 +
414 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
415 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
416 +)))
417 +)))
418 +
419 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +
421 +
422 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +
424 +
425 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
426 +
427 +Depuis la notice du bien, renseignez :
428 +
429 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
430 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
431 +
432 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 +
434 +
435 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
436 +
437 +Utilisez la fonction d’association multiple :
438 +
439 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
440 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
441 +
442 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +
447 +
448 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 +
450 +
451 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
452 +
453 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
454 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
455 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
456 +
457 +(% class="box infomessage" %)
458 +(((
459 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
460 +)))
461 +
462 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 +
464 +
465 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +
467 +
468 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 +
470 +
471 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +
473 +
474 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 +
476 +
477 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
478 +
479 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
480 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
481 +1. (((
482 +Renseignez :
483 +
484 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
485 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
486 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
487 +)))
488 +1. Enregistrez la notice.
489 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
490 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
491 +
492 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +
494 +
495 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +
497 +
498 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +
500 +
501 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +
503 +
504 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +
506 +
507 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +
509 +
510 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +
512 +
513 +
514 +
515 +
386 386  
387 387  )))
388 388  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -397,17 +397,16 @@
397 397  (((
398 398  **Aller plus loin**
399 399  
400 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
401 401  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
531 +* Saisir une entrée
532 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
402 402  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
403 403  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
404 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
405 405  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
406 406  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
407 407  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
408 408  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
409 409  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
410 -* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
411 411  )))
412 412  
413 413  (% class="box" %)
... ... @@ -418,11 +418,13 @@
418 418  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
419 419  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
420 420  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
550 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
421 421  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
422 422  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
423 423  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
424 424  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
425 425  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
556 +* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
426 426  )))
427 427  )))
428 428