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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:55
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -16,14 +16,12 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,11 +49,13 @@
49 49  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
53 53  
54 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -164,22 +164,17 @@
164 164  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 165  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
166 166  
167 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
168 168  
169 169  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 170  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
171 171  
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 -)))
176 -
177 177  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
178 178  
179 179  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 180  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
181 181  
182 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
183 183  
184 184  * Mode d’acquisition (thésaurus)
185 185  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Date de l’acte d’acquisition
190 190  * Mention des concours publics (AS / ANS)
191 191  
192 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
193 193  
194 194  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 195  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  * Inscriptions (thésaurus)
205 205  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
206 206  
207 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
208 208  
209 209  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
210 210  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -223,16 +223,16 @@
223 223  == Terminer la saisie de chaque notice ==
224 224  
225 225  (((
226 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
230 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
231 -
232 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
234 -
235 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
236 236  )))
237 237  
238 238  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
244 244  
245 245  Dans la barre d’outils :
246 246  
... ... @@ -301,10 +301,9 @@
301 301  
302 302  == Confirmer l’intégration ==
303 303  
304 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 305  
306 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
... ... @@ -314,13 +314,13 @@
314 314  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -= Consulter et éditer les registres =
322 += Édition des registres =
318 318  
319 319  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
320 320  
321 321  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 322  
323 -== Consulter le registre ==
328 +== Accès à l’édition ==
324 324  
325 325  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 326  1. (((
... ... @@ -332,19 +332,19 @@
332 332  )))
333 333  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
334 334  
335 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
336 336  
337 337  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Éditer le registre ==
345 +== Export du registre ==
341 341  
342 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
343 343  
344 344  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 345  1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 346  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
348 348  
349 349  (% class="box infomessage" %)
350 350  (((
... ... @@ -351,7 +351,7 @@
351 351  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
352 352  )))
353 353  
354 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  )))
356 356  
357 357  
... ... @@ -360,78 +360,246 @@
360 360  
361 361  
362 362  
368 +
369 +)))|(% style="width:300px" %)(((
370 +(% class="box" %)
371 +(((
372 +**Sommaire**
363 363  
374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 +)))
364 364  
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Aller plus loin**
365 365  
381 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 +* Saisir une entrée
383 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 +)))
366 366  
390 +(% class="box" %)
391 +(((
392 +**Icônes principales**
393 +)))
394 +)))
367 367  
368 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
399 += Édition des registres =
373 373  
374 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
403 +[[image:1747734875829-175.png]]
378 378  
379 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
405 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
380 380  
381 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
407 +[[image:1747734980868-601.png]]
382 382  
383 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
409 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
384 384  
385 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 +[[image:1747735028293-815.png]]
386 386  
387 -
388 -)))
389 389  
390 -(((
391 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  
415 +Résultat :
393 393  
417 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
394 394  
395 -
419 +
420 +(% class="wikigeneratedid" %)
421 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422 +
423 +
424 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425 +
426 +
427 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428 +
429 +(% class="box successmessage" %)
430 +(((
431 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
396 396  )))
397 -)))|(% style="width:300px" %)(((
398 -(% class="box" %)
433 +
434 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435 +
436 +(% class="box successmessage" %)
399 399  (((
400 -**Sommaire**
438 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 +)))
401 401  
402 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
441 +
442 +[[image:1747735219379-682.png]]
443 +
444 +
445 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446 +
447 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 +
449 +
450 +
451 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452 +
453 +
454 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455 +
456 +(% class="box successmessage" %)
457 +(((
458 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
403 403  )))
404 404  
405 -(% class="box" %)
461 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
462 +
463 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 +* Radier le bien du registre des dépôts
465 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
466 +
467 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
468 +
469 +
470 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
471 +
472 +
473 +[[image:1747739157175-278.png]]
474 +
475 +
476 +[[image:1747739231189-417.png]]
477 +
478 +
479 +
480 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
481 +
482 +
483 +==== Attachement unitaire ====
484 +
485 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
486 +
487 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
489 +
490 +[[image:1747740793119-487.png]]
491 +
492 +
493 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
494 +
495 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
496 +
497 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
498 +
499 +* Sélectionner les notices à rattacher
500 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
501 +
502 +[[image:1747740946609-961.png]]
503 +
504 +
505 +Première association à effectuer :
506 +
507 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 +* Lancer le traitement
509 +
510 +[[image:1747741015186-251.png]]
511 +
512 +
513 +Seconde association à effectuer :
514 +
515 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 +* Lancer le traitement
517 +
518 +[[image:1747741041295-431.png]]
519 +
520 +
521 +== Radiation du registre des dépôts ==
522 +
523 +
524 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
525 +
526 +
527 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
528 +
529 +[[image:1747739687774-731.png]]
530 +
531 +
532 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533 +
534 +
535 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536 +
537 +[[image:1747739728922-844.png]]
538 +
539 +
540 +(% class="box successmessage" %)
406 406  (((
407 -**Aller plus loin**
542 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
543 +)))
408 408  
409 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
410 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
411 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
413 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
414 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
415 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
416 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
417 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
418 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
545 +
546 +[[image:1747739870875-332.png]]
547 +
548 +
549 +(% class="box warningmessage" %)
550 +(((
551 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
419 419  )))
420 420  
421 -(% class="box" %)
554 +
555 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
556 +
557 +[[image:1747739908497-919.png]]
558 +
559 +
560 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
561 +
562 +
563 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
564 +
565 +
566 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
567 +
568 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
569 +
570 +
571 +[[image:1747740027614-948.png]]
572 +
573 +
574 +[[image:1747740075472-359.png]]
575 +
576 +
577 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
578 +
579 +
580 +[[image:1747740216286-288.png]]
581 +
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
422 422  (((
423 -**Icônes principales**
585 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
586 +)))
424 424  
425 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
426 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
427 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
428 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
429 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
430 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
431 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
432 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
433 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
588 +
589 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590 +
591 +
592 +(% class="box warningmessage" %)
593 +(((
594 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
434 434  )))
435 -)))
436 436  
437 -
597 +[[image:1747740258746-408.png]]
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599 +
600 +[[image:1747740398485-927.png]]
601 +
602 +
603 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604 +
605 +[[image:1747733815373-706.png]]
606 +
607 +
608 +Résultat :
609 +
610 +[[image:1747740624210-211.png]]
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