Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-Intégrer des biens aux registres réglementaires
	1	+Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

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4	4	(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
8		-Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
	7	+La gestion des **registres réglementaires** (registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt) est une obligation légale pour tous les musées de France définie par la loi et l’arrêté du 25 mai 2004.
9	9
	9	+Qu’il s’agisse :
	10	+
	11	+* **d’intégrer de nouveaux biens**,
	12	+* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
	13	+* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
	14	+
10	10	Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Cadre légal et normes applicables aux registres =
	19	+= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
15	15
16		-La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
	21	+Les mises à jour s’appuient sur les textes réglementaires en vigueur :
17	17
18		-(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
	23	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
19	19	|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20	20	|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21	21	|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
...	...	@@ -32,6 +32,8 @@
32	32
33	33	== Grilles de saisie à utiliser ==
34	34
	40	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
	41	+
35	35	Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36	36
37	37	* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
...	...	@@ -53,7 +53,7 @@
53	53
54	54	Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55	55
56		-(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
	63	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
57	57	|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58	58	Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59	59
...	...	@@ -359,11 +359,6 @@
359	359
360	360
361	361
362		-
363		-
364		-
365		-
366		-
367	367	[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368	368
369	369
...	...	@@ -403,18 +403,20 @@
403	403
404	404	(% class="box" %)
405	405	(((
406		-**Aller plus loin**
	408	+**Aller plus loin***
407	407
408		-* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409		-* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
410		-* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
411		-* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
413	413	* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
414	414	* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
415	415	* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
416	416	* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
	414	+
	415	+* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
	416	+* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
	417	+* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
	418	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	419	+* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
417	417	* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
	421	+* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
418	418	)))
419	419
420	420	(% class="box" %)
...	...	@@ -421,16 +421,25 @@
421	421	(((
422	422	**Icônes principales**
423	423
424		-* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
425		-* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
	428	+* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
	429	+
	430	+* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
	431	+
426	426	* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
	433	+
427	427	* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
	435	+
428	428	* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
	437	+
429	429	* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
	439	+
430	430	* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
	441	+
431	431	* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
	443	+
432	432	* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
433	433	)))
434	434	)))
	447	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
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