Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
sur 2025/07/28 09:54
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 112.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:47
sur 2025/07/28 09:47
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Contenu
-
... ... @@ -362,8 +362,6 @@ 362 362 363 363 364 364 365 - 366 - 367 367 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 369 ... ... @@ -390,7 +390,133 @@ 390 390 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 391 392 392 391 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé = 393 393 393 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 394 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 395 + 396 +(% class="box infomessage" %) 397 +((( 398 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**. 399 +))) 400 + 401 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert == 402 + 403 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**. 404 +1. ((( 405 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée : 406 + 407 +* ((( 408 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 409 + 410 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 411 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 412 +))) 413 +* ((( 414 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 415 + 416 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 417 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 418 +))) 419 +))) 420 + 421 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 + 423 + 424 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 + 426 + 427 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 428 + 429 +Depuis la notice du bien, renseignez : 430 + 431 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 432 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 433 + 434 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 + 436 + 437 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats === 438 + 439 +Utilisez la fonction d’association multiple : 440 + 441 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 442 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 443 + 444 +[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 + 446 + 447 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 + 449 + 450 +[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 + 452 + 453 +== Radier le bien du registre des dépôts == 454 + 455 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 456 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 457 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 458 + 459 +(% class="box infomessage" %) 460 +((( 461 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 462 +))) 463 + 464 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 + 466 + 467 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 + 469 + 470 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 + 472 + 473 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 + 475 + 476 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 + 478 + 479 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés == 480 + 481 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 482 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 483 +1. ((( 484 +Renseignez : 485 + 486 +* le **nouveau numéro d’inventaire**, 487 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 488 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 489 +))) 490 +1. Enregistrez la notice. 491 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 492 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 493 + 494 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 + 496 + 497 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 + 499 + 500 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 + 502 + 503 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 + 505 + 506 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 + 508 + 509 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 + 511 + 512 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 + 514 + 515 + 516 + 517 + 394 394 395 395 ))) 396 396 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -405,8 +405,8 @@ 405 405 ((( 406 406 **Aller plus loin** 407 407 408 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 409 409 * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 533 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 410 410 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 411 411 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] 412 412 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]