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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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À la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -361,9 +361,6 @@
361 361  
362 362  
363 363  
364 -
365 -
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -390,7 +390,133 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
390 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
392 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 +
395 +(% class="box infomessage" %)
396 +(((
397 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
398 +)))
399 +
400 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
401 +
402 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 +1. (((
404 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405 +
406 +* (((
407 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
408 +
409 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 +)))
412 +* (((
413 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
414 +
415 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
416 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
417 +)))
418 +)))
419 +
420 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 +
422 +
423 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 +
425 +
426 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 +
428 +Depuis la notice du bien, renseignez :
429 +
430 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 +
433 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 +
435 +
436 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 +
438 +Utilisez la fonction d’association multiple :
439 +
440 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
441 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
442 +
443 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 +
445 +
446 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 +
448 +
449 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +
451 +
452 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
453 +
454 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 +
458 +(% class="box infomessage" %)
459 +(((
460 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
461 +)))
462 +
463 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +
465 +
466 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 +
468 +
469 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +
471 +
472 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 +
474 +
475 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +
477 +
478 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
479 +
480 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
481 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
482 +1. (((
483 +Renseignez :
484 +
485 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
487 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
488 +)))
489 +1. Enregistrez la notice.
490 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
491 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
492 +
493 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +
495 +
496 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +
498 +
499 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 +
501 +
502 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 +
504 +
505 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +
507 +
508 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +
510 +
511 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +
513 +
514 +
515 +
516 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,8 +405,8 @@
405 405  (((
406 406  **Aller plus loin**
407 407  
408 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 409  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
532 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
410 410  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
411 411  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 412  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -425,11 +425,13 @@
425 425  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 427  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
551 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
428 428  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
429 429  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
430 430  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
431 431  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
432 432  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
557 +* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
433 433  )))
434 434  )))
435 435