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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -359,11 +359,6 @@
359 359  
360 360  
361 361  
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -390,7 +390,133 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
388 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
390 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
391 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
392 +
393 +(% class="box infomessage" %)
394 +(((
395 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
396 +)))
397 +
398 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
399 +
400 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
401 +1. (((
402 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
403 +
404 +* (((
405 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
406 +
407 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
408 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
409 +)))
410 +* (((
411 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
412 +
413 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
414 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
415 +)))
416 +)))
417 +
418 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 +
420 +
421 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +
423 +
424 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
425 +
426 +Depuis la notice du bien, renseignez :
427 +
428 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
429 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 +
431 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 +
433 +
434 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 +
436 +Utilisez la fonction d’association multiple :
437 +
438 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
439 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
440 +
441 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 +
443 +
444 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 +
446 +
447 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +
449 +
450 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
451 +
452 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
453 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
454 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 +
456 +(% class="box infomessage" %)
457 +(((
458 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
459 +)))
460 +
461 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +
463 +
464 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 +
466 +
467 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +
469 +
470 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
477 +
478 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
479 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
480 +1. (((
481 +Renseignez :
482 +
483 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
484 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
485 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
486 +)))
487 +1. Enregistrez la notice.
488 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
489 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
490 +
491 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +
493 +
494 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +
496 +
497 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +
499 +
500 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +
502 +
503 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +
513 +
514 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -405,8 +405,8 @@
405 405  (((
406 406  **Aller plus loin**
407 407  
408 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 409  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
530 +* Saisir une entrée
410 410  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
411 411  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 412  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -425,11 +425,13 @@
425 425  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 427  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
549 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
428 428  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
429 429  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
430 430  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
431 431  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
432 432  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
555 +* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
433 433  )))
434 434  )))
435 435