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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des biens aux registres réglementaires
1 +Intégrer des notices aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -53,7 +53,7 @@
53 53  
54 54  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
56 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -364,6 +364,12 @@
364 364  
365 365  
366 366  
367 +
368 +
369 +
370 +
371 +
372 +
367 367  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 368  
369 369  
... ... @@ -375,8 +375,6 @@
375 375  
376 376  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
377 377  
378 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
379 -
380 380  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
381 381  
382 382  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -390,7 +390,133 @@
390 390  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 391  
392 392  
397 += (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
399 +Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
400 +Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
401 +
402 +(% class="box infomessage" %)
403 +(((
404 +Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
405 +)))
406 +
407 +== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
408 +
409 +1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
410 +1. (((
411 +Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
412 +
413 +* (((
414 +Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
415 +
416 +* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
417 +* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
418 +)))
419 +* (((
420 +Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
421 +
422 +* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
423 +* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
424 +)))
425 +)))
426 +
427 +[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +
429 +
430 +[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 +
432 +
433 +=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
434 +
435 +Depuis la notice du bien, renseignez :
436 +
437 +1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
438 +1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
439 +
440 +[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 +
442 +
443 +=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
444 +
445 +Utilisez la fonction d’association multiple :
446 +
447 +1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
448 +1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
449 +
450 +[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 +
452 +
453 +[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +
455 +
456 +[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 +
458 +
459 +== Radier le bien du registre des dépôts ==
460 +
461 +1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
462 +1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
463 +1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
464 +
465 +(% class="box infomessage" %)
466 +(((
467 +Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
468 +)))
469 +
470 +[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 +
472 +
473 +[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +
475 +
476 +[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 +
478 +
479 +[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +
481 +
482 +[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +
484 +
485 +== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
486 +
487 +1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
488 +1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
489 +1. (((
490 +Renseignez :
491 +
492 +* le **nouveau numéro d’inventaire**,
493 +* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
494 +* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
495 +)))
496 +1. Enregistrez la notice.
497 +1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
498 +1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
499 +
500 +[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 +
502 +
503 +[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 +
505 +
506 +[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 +
508 +
509 +[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +
511 +
512 +[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +
514 +
515 +[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +
517 +
518 +[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +
520 +
521 +
522 +
523 +
394 394  
395 395  )))
396 396  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -398,7 +398,7 @@
398 398  (((
399 399  **Sommaire**
400 400  
401 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
531 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
402 402  )))
403 403  
404 404  (% class="box" %)
... ... @@ -405,8 +405,8 @@
405 405  (((
406 406  **Aller plus loin**
407 407  
408 -* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 409  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
539 +* Saisir une entrée
410 410  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
411 411  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
412 412  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -425,11 +425,12 @@
425 425  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
426 426  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
427 427  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
558 +* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
428 428  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
429 429  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
430 430  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
431 431  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
432 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
563 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
433 433  )))
434 434  )))
435 435  
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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