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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 113.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:50
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À la version 118.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 10:04
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,6 +32,8 @@
32 32  
33 33  == Grilles de saisie à utiliser ==
34 34  
35 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
36 +
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
37 37  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
... ... @@ -357,12 +357,6 @@
357 357  
358 358  
359 359  
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 366  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 368  
... ... @@ -389,133 +389,7 @@
389 389  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 390  
391 391  
392 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
393 393  
394 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
395 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
396 -
397 -(% class="box infomessage" %)
398 -(((
399 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
400 -)))
401 -
402 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
403 -
404 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
405 -1. (((
406 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
407 -
408 -* (((
409 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
410 -
411 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
412 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
413 -)))
414 -* (((
415 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
416 -
417 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
418 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
419 -)))
420 -)))
421 -
422 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 -
424 -
425 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 -
427 -
428 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
429 -
430 -Depuis la notice du bien, renseignez :
431 -
432 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
433 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
434 -
435 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 -
437 -
438 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
439 -
440 -Utilisez la fonction d’association multiple :
441 -
442 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
443 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
444 -
445 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -
447 -
448 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 -
450 -
451 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 -
453 -
454 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
455 -
456 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
457 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
458 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
459 -
460 -(% class="box infomessage" %)
461 -(((
462 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
463 -)))
464 -
465 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -
471 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 -
473 -
474 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 -
476 -
477 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 -
479 -
480 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
481 -
482 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
483 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
484 -1. (((
485 -Renseignez :
486 -
487 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
488 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
489 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
490 -)))
491 -1. Enregistrez la notice.
492 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
493 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
494 -
495 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 -
497 -
498 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 -
500 -
501 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 -
503 -
504 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 -
506 -
507 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 -
509 -
510 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 -
512 -
513 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 -
515 -
516 -
517 -
518 -
519 519  
520 520  )))
521 521  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -532,14 +532,15 @@
532 532  
533 533  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
534 534  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
535 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
536 536  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
537 537  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
407 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
538 538  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
539 539  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
540 540  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
541 541  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
542 542  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
413 +* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
543 543  )))
544 544  
545 545  (% class="box" %)