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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 112.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:47
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À la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -362,6 +362,9 @@
362 362  
363 363  
364 364  
365 +
366 +
367 +
365 365  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
... ... @@ -388,133 +388,7 @@
388 388  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 390  
391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
392 392  
393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
395 -
396 -(% class="box infomessage" %)
397 -(((
398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
399 -)))
400 -
401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
402 -
403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
404 -1. (((
405 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
406 -
407 -* (((
408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
409 -
410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
412 -)))
413 -* (((
414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
415 -
416 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
417 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
418 -)))
419 -)))
420 -
421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -
424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 -
426 -
427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
428 -
429 -Depuis la notice du bien, renseignez :
430 -
431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
433 -
434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 -
436 -
437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
438 -
439 -Utilisez la fonction d’association multiple :
440 -
441 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
442 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
443 -
444 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -
446 -
447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 -
449 -
450 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 -
452 -
453 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
454 -
455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
458 -
459 -(% class="box infomessage" %)
460 -(((
461 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
462 -)))
463 -
464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 -
466 -
467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -
473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 -
478 -
479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
480 -
481 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
482 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
483 -1. (((
484 -Renseignez :
485 -
486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
488 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
489 -)))
490 -1. Enregistrez la notice.
491 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
492 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 -
494 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -
506 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 -
514 -
515 -
516 -
517 -
518 518  
519 519  )))
520 520  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -529,11 +529,11 @@
529 529  (((
530 530  **Aller plus loin**
531 531  
532 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 533  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
534 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
410 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
535 535  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
536 536  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
413 +* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
537 537  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
538 538  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
539 539  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]