Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -362,6 +362,8 @@ 362 362 363 363 364 364 365 + 366 + 365 365 [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 367 ... ... @@ -388,133 +388,7 @@ 388 388 [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 390 391 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé = 392 392 393 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora. 394 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres. 395 - 396 -(% class="box infomessage" %) 397 -((( 398 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**. 399 -))) 400 - 401 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert == 402 - 403 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**. 404 -1. ((( 405 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée : 406 - 407 -* ((( 408 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez : 409 - 410 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 411 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 412 -))) 413 -* ((( 414 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats : 415 - 416 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 417 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 418 -))) 419 -))) 420 - 421 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 - 423 - 424 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 - 426 - 427 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien === 428 - 429 -Depuis la notice du bien, renseignez : 430 - 431 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt, 432 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert. 433 - 434 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 - 436 - 437 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats === 438 - 439 -Utilisez la fonction d’association multiple : 440 - 441 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt), 442 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert). 443 - 444 -[[Table des biens → sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 - 446 - 447 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 - 449 - 450 -[[Seconde association → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 - 452 - 453 -== Radier le bien du registre des dépôts == 454 - 455 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**. 456 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »// 457 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation. 458 - 459 -(% class="box infomessage" %) 460 -((( 461 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés. 462 -))) 463 - 464 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 - 466 - 467 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 - 469 - 470 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 - 472 - 473 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 - 475 - 476 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 - 478 - 479 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés == 480 - 481 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**. 482 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**. 483 -1. ((( 484 -Renseignez : 485 - 486 -* le **nouveau numéro d’inventaire**, 487 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**. 488 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**. 489 -))) 490 -1. Enregistrez la notice. 491 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils. 492 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation. 493 - 494 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 - 496 - 497 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 - 499 - 500 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 - 502 - 503 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 - 505 - 506 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 - 508 - 509 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 - 511 - 512 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 - 514 - 515 - 516 - 517 - 518 518 519 519 ))) 520 520 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -529,8 +529,8 @@ 529 529 ((( 530 530 **Aller plus loin** 531 531 532 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 533 533 * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]] 409 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]] 534 534 * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] 535 535 * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]] 536 536 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]