Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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Rendu

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Intégrer des biens aux registres réglementaires
++Mettre à jour les registres réglementaires dans Flora

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.admin

Contenu

@@ -4,25 +4,34 @@
  (((
  (% class="box" %)
  (((
--En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
--Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
++En casLa gestion des **registres réglementaires** – registre d’inventaire des biens affectés et registre des biens reçus en dépôt – est une **obligation légale** pour tous les musées de France, définie par la **loi n°2002-5 du 4 janvier 2002** et l’**arrêté du 25 mai 2004**.
--Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
++Qu’il s’agisse :
++
++* **d’intégrer de nouveaux biens**,
++* **de transférer la propriété** d’objets initialement reçus en dépôt,
++* ou **de radier des biens** de l’inventaire,
++
++chaque opération doit être réalisée dans un **cadre réglementaire strict** et garantir la **traçabilité complète** des données.
++
++Ces actions sont réservées aux profils **habilités à la saisie réglementaire**, car elles modifient l’inventaire officiel du musée.
  )))
  (((
--= Cadre légal et normes applicables aux registres =
++= Respecter le cadre légal et les normes applicables aux registres =
--La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
++Les mises à jour reposent sur les textes suivants :
--(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
--|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
--|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
--|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Référence**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Contenu**
++|**[[Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
++|**[[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] **(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
++|[[**Méthode de rédaction informatisée des notices** >>https://www.culture.gouv.fr/fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/informatiser-les-collections-d-un-musee-de-france/organisation-operationnelle-de-l-informatisation-des-collections-d-un-musee-de-france/Methode-de-redaction-informatisee-des-notices-d-objets-de-musees||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]](Service des Musées de France)|(((
++Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
++)))
--= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
++= Exploiter les outils de Flora =
--== Principe général ==
++== Connaître les règles de base ==
  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
@@ -30,14 +30,19 @@
  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
--== Grilles de saisie à utiliser ==
++== Utiliser les grilles spécifiques ==
--Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
--* de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
--* d’**activer les contrôles de complétude** sur les champs obligatoires,
--* et de **préparer l’intégration automatique** des notices au registre papier.
++Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres.
++Ces grilles dédiées :
++
++* filtrent l’affichage aux seuls champs requis,
++* mettent en évidence les champs obligatoires (//rouge + astérisque//),
++* activent des **contrôles bloquants ou d’alerte** selon le cas,
++* préparent l’intégration au registre papier.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
@@ -49,80 +49,71 @@
  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
++== Adapter la saisie selon la nature des biens ==
--Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
++La saisie varie selon le **type d’entrée** et le **contexte d’intégration** (acquisition, dépôt, inventaire rétrospectif, ensembles complexes, etc.).
--(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
--|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
--Entrées : grille** Registre - Acquisition **
++Flora prévoit des **grilles et règles de numérotation spécifiques** pour chaque situation, garantissant cohérence et conformité.
--Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**
--)))|(% style="width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
--- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
--Entrée : 2025.1
--
--Bien : 2025.1.1
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Type de bien**|(% style="background-color:#cbcbea; width:209px" %)**Grilles à utiliser**|(% style="background-color:#cbcbea; width:302px" %)**Spécificités / règles**|(% style="background-color:#cbcbea; width:257px" %)**Exemple(s)**
++|(% rowspan="2" style="vertical-align:middle" %)**Nouvelles acquisitions**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
++Entrées : grille** Registre - Acquisition **
++)))|(% colspan="1" rowspan="2" style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie possible avant l’arrivée physique du bien
++- Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
++Entrée : 2025.1.1
  )))
--|(((
++|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** **grille** Registre - Biens affectés**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2025.1.1
++|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
  **Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
--)))|(% style="width:209px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Entrées : grille **Registre - Acquisition**
++)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
++(((
++
++)))
--Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
--
--Si biens remarquables : saisie individuelle
--)))|(% style="width:302px" %)(((
++(((
  - Saisie possible avant l’arrivée de l’ensemble
++
  - Joindre un document descriptif
  - Intégration au **registre des biens affectés **après arrivée physique
++)))
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
++Entrée : 2011.3.1
--- Numérotation :
--• Ensemble : année.numérolot.0
--• Biens remarquables : année.numérolot.1, année.numérolot.2, etc.
--)))|(% style="width:257px" %)(((
--Entrée : 2011.3
--
++
++)))
++|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Ensemble : 2011.3.0
 er bien : 2011.3.1
 eme bien : 2011.3.2
--
--
  )))
--|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
++|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Si biens remarquables : saisie individuelle**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
++|(% style="vertical-align:middle" %)**Nouveaux dépôts**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
--
--Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
--)))|(% style="width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
--- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="width:257px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Saisie immédiate ou différée selon l’organisation
++- Intégration au **registre des dépôts **après arrivée physique|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Entrée : D2025.1
--
--Bien : D2025.1.1
  )))
--|(((
++|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : D2025.1.1
++|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle" %)(((
  **Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
--)))|(% style="width:209px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Entrées : grille **Registre - Dépôt**
--
--Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
--
--Si biens remarquables : saisie individuelle
--)))|(% style="width:302px" %)(((
++)))|(% colspan="1" rowspan="3" style="vertical-align:middle; width:302px" %)(((
  - Saisie immédiate ou différée
  - Joindre un document descriptif
  - Intégration au **registre des dépôts** après arrivée physique
--- Numérotation :
--• Ensemble : Dannée.numérolot.0
--• Biens remarquables : Dannée.numérolot.1, Dannée.numérolot.2, etc.
--)))|(% style="width:257px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Entrée : D2011.1
--
++)))
++|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Ensemble : D2011.1.0
 er bien : D2011.1.1
@@ -129,56 +129,34 @@
 eme bien : D2011.1.2
  )))
--|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
++|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Si biens remarquables : saisie individuelle|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)
++|(% style="vertical-align:middle" %)**Inventaire rétrospectif**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Entrées : grille **Inventaire rétrospectif**
--
--Biens : grille **Registre - Biens affectés **ou** Registre - Ensembles complexes affectés **
--)))|(% style="width:302px" %)(((
--- Entrée liée : année.0
--Si provenance connue : créer des numéros manuels (2024.0-01, 2024.0-02)
--
--
--- Numérotation biens :
--• Bien simple : année.0.numérobien
--• Ensemble : année.0.numérolot.0
--• Bien remarquable : année.0.numérolot.1, etc.
--)))|(% style="width:257px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Entrée : 2011.0
--
--Bien : 2011.0.35
--
--
--**Ensembles complexes **:
--
--Entrée : 2011.0
--
++
++)))
++|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)Biens : grille **Registre - Biens affectés ou bien remarquable**|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)Bien : 2011.0.35
++|(% style="vertical-align:middle" %) |(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)**Registre - Ensembles complexes affectés **|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %) |(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)(((
  Ensemble : 2011.0.36.0
--
--Bien remarquable : 2011.0.36.1
  )))
--|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
++|(% style="vertical-align:middle" %)**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Utilisation des grilles** Registre** dans les tables **Entrées** et **Biens**
--)))|(% style="width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
--- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="width:257px" %)—
--|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Pour les biens non inventoriés
++- Possibilité de créer des ensembles complexes si volume important|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
++|(% style="vertical-align:middle" %)**Entrées d’origine inconnue**|(% style="vertical-align:middle; width:209px" %)(((
  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
--)))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
++)))|(% style="vertical-align:middle; width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="vertical-align:middle; width:257px" %)—
--== Champs obligatoires pour le registre ==
++== Garantir la complétude des données ==
--La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
--Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
++L’intégration au registre n’est possible que si **tous les champs obligatoires** sont renseignés dans les tables **Entrées** et **Biens**.
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
--)))
++En cas d’information absente :
--En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
++* saisir //« néant »// si l’absence est avérée,
++* saisir //« indéterminé »// en cas de doute ou d’information introuvable.
--* **néant **: en l’absence avérée d’information,
--* **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
--
  === Table Entrées ===
  * Mode d’acquisition (thésaurus)
@@ -204,37 +204,42 @@
  * Inscriptions (thésaurus)
  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
--= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
++= Effectuer l’intégration d’une notice au registre =
--Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
++Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des **grilles spécifiques aux registres**, vous pouvez procéder à leur intégration dans le registre réglementaire.
++Cette opération suit un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
++
  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
  (((
--Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
++* Utiliser les **grilles Registre** adaptées à la nature du bien.
++* Le **bien** doit obligatoirement être **lié à une notice d’entrée**.
  )))
--(((
--Le bien doit obligatoirement être lié à une notice d’entrée.
--)))
--
  [[Notice de bien → vérification lien bien-entrée.>>image:1752739775292-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Terminer la saisie de chaque notice ==
  (((
--Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
--)))
++1. Cliquer sur le bouton **Terminer la saisie** (barre d’outils).
++1. Une fenêtre s’ouvre et signale si la notice est complète.
--(((
--Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
++* Si des champs requis sont absents, la liste est affichée.
++* Vous pouvez cliquer sur **OK** pour continuer malgré les manques.
--* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
--* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
++(% start="3" %)
++1. La notice passe en état **« attente validation saisie »**.
--La notice passe en état « attente validation saisie ».
++
++
++
  )))
++(((
++
++)))
++
  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -242,18 +242,24 @@
  == Valider ou refuser la saisie ==
--Dans la barre d’outils :
++=== Valider la saisie ===
--* **Si la notice est conforme** : cliquez sur **Valider la saisie** pour la passer en état **« saisie validée »** et l'intégrer au registre.
--* **Si la notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**. Elle passe alors en état **« saisie refusée »**, et une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer. Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
++En cas de **notice conforme,** cliquez sur **Valider la saisie, **la notice
--=== Cas 1 : validation de la saisie ===
++* passe en état **« saisie validée »**
++* peut être intégrée au registre.
  [[Notice de bien → bouton valider la saisie.>>image:1752740695143-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Cas 2 : refus de la saisie ===
++=== Refuser la saisie ===
++En cas de **notice est incomplète ou incorrecte** : cliquez sur **Refuser la saisie**.
++
++* Elle passe alors en état **« saisie refusée »**
++* une fenêtre vous permet d’ajouter un commentaire pour indiquer les corrections à effectuer.
++* Une fois les modifications apportées, la notice peut de nouveau passer en validation.
++
  [[Notice de bien → bouton refuser la saisie et commentaire des corrections à apporter.>>image:1752740777236-430.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  (((
@@ -273,16 +273,19 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
  (((
--Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
++1. Une fois la notice validée, cliquer sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils.
++1. Deux cas de figure :
--**Deux cas de figure peuvent alors se présenter** :
++* **Tous les champs obligatoires sont remplis** → le bouton //Validation au registre d'inventaire des biens affectés// apparaît.
++Cliquer pour lancer l’intégration.
++* **Champs obligatoires manquants** → Flora affiche une alerte listant les champs à compléter.
++Cliquer sur **Retour**, modifier la notice et compléter les informations avant de réessayer.
--* **Si tous les champs obligatoires sont remplis** : le bouton **« Validation au registre d'inventaire des biens affectés »** apparaît. Cliquez dessus pour lancer l’intégration.
--* **Si des champs obligatoires sont manquants** : **Flora refuse l’intégration** et affiche une alerte listant les champs à compléter. Cliquez sur **Retour**, ouvrez la notice en modification et complétez les informations manquantes avant de réessayer.
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--À partir de la version 4.5.60, si les champs **Avis des instances scientifiques**, **Prix**, **Inscriptions** ou **Constat d’état initial** sont vides lors de la validation, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du Service des Musées de France (SMF).
++Depuis la version **4.5.60**, si les champs //Avis des instances scientifiques//, //Prix//, //Inscriptions// ou //Constat d’état initial// sont vides, Flora y insère automatiquement la mention **« néant »**, conformément aux recommandations du SMF.
  )))
  )))
@@ -289,7 +289,7 @@
  [[Notice de bien → bouton intégrer au registre réglementaire. >>image:1752741260000-790.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Cas 1 : tous les champs obligatoires sont remplis ===
++=== Cas 1 : champs obligatoires renseignés ===
  [[Cliquer sur le bouton validation intégration au registre.>>image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -301,9 +301,11 @@
  == Confirmer l’intégration ==
--Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
++* Une fenêtre demande confirmation → cliquer sur **Oui**.
++* La **date d’intégration** est enregistrée.
++* Un **lien vers la version figée** du registre s’affiche dans la notice Bien.
--La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
++
  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -322,7 +322,7 @@
  == Consulter le registre ==
--1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
++1. Accédez au menu : **Registres >  Recherche**
 . (((
  Renseignez les critères de filtrage :
@@ -342,7 +342,7 @@
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
 . Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
--1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
++1. Cliquez sur **Imprimer **(PDF ou ODF).
 . Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
 . Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
@@ -356,11 +356,6 @@
--
--
--
--
--
  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -370,14 +370,13 @@
  [[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Page de garde et annexes aux registres papier ==
++== Ajouter la page de garde et les annexes ==
  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
--Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
++* Depuis la version **4.5.60** : Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
++* Un encart dans le formulaire de recherche du registre indique automatiquement les pages à annexer à l’impression annuelle.
--Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
--
  [[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -386,134 +386,6 @@
  (((
  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
--
--Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
--Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
--)))
--
--== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
--
--1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
--
--* (((
--Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
--
--* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
--)))
--* (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
--
--* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
--)))
--)))
--
--[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
--
--Depuis la notice du bien, renseignez :
--
--1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
--
--[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
--
--Utilisez la fonction d’association multiple :
--
--1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
--
--[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Radier le bien du registre des dépôts ==
--
--1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
--1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
--1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
--)))
--
--[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
--
--1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
--1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Renseignez :
--
--* le **nouveau numéro d’inventaire**,
--* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
--* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
--)))
--1. Enregistrez la notice.
--1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
--1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
--
--[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -526,18 +526,15 @@
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Aller plus loin***
--* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
--* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
++* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
--* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
--* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
--* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
++* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -544,17 +544,23 @@
  (((
  **Icônes principales**
--* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
--* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
++* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
++
++* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
++
  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
++
  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
--* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
++
  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
++
  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
++
  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
++
  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
++
  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
--* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
  )))
  )))

Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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