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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 111.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:21
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À la version 114.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -361,6 +361,9 @@
361 361  
362 362  
363 363  
364 +
365 +
366 +
364 364  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
... ... @@ -387,133 +387,7 @@
387 387  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388 388  
389 389  
390 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
391 391  
392 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
393 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
394 -
395 -(% class="box infomessage" %)
396 -(((
397 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
398 -)))
399 -
400 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
401 -
402 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
403 -1. (((
404 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
405 -
406 -* (((
407 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
408 -
409 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
410 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
411 -)))
412 -* (((
413 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
414 -
415 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
416 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
417 -)))
418 -)))
419 -
420 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421 -
422 -
423 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 -
425 -
426 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
427 -
428 -Depuis la notice du bien, renseignez :
429 -
430 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
431 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
432 -
433 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 -
435 -
436 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
437 -
438 -Utilisez la fonction d’association multiple :
439 -
440 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
441 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
442 -
443 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 -
445 -
446 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 -
448 -
449 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 -
451 -
452 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
453 -
454 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
455 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
456 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
457 -
458 -(% class="box infomessage" %)
459 -(((
460 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
461 -)))
462 -
463 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 -
465 -
466 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 -
468 -
469 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 -
471 -
472 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 -
474 -
475 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 -
477 -
478 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
479 -
480 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
481 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
482 -1. (((
483 -Renseignez :
484 -
485 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
486 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
487 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
488 -)))
489 -1. Enregistrez la notice.
490 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
491 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
492 -
493 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 -
495 -
496 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 -
498 -
499 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 -
501 -
502 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 -
504 -
505 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 -
507 -
508 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 -
510 -
511 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 -
513 -
514 -
515 -
516 -
517 517  
518 518  )))
519 519  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -528,8 +528,8 @@
528 528  (((
529 529  **Aller plus loin**
530 530  
531 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
532 532  * [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
409 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
533 533  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
534 534  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
535 535  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -548,13 +548,11 @@
548 548  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
549 549  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
550 550  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
551 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
552 552  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
553 553  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
554 554  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
555 555  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
556 556  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
557 -* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
558 558  )))
559 559  )))
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