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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -73,12 +73,6 @@
73 73  
74 74  
75 75  
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 -
82 82  == Attention : le registre papier fait foi ==
83 83  
84 84  
... ... @@ -254,11 +254,10 @@
254 254  === Entrées : nouvelle acquisition ===
255 255  
256 256  
257 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
252 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
258 258  
254 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
259 259  
260 -[[image:1747723969669-261.png]]
261 -
262 262  (% style="text-align: center;" %)
263 263  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
264 264  
... ... @@ -266,16 +266,16 @@
266 266  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
267 267  
268 268  
269 -[[image:1747724102358-210.png]]
263 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
270 270  
271 271  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
272 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
266 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
273 273  
274 274  
275 275  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
276 276  (((
277 277  (% style="text-align: left;" %)
278 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
272 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
279 279  )))
280 280  
281 281  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
286 286  
287 287  
288 -[[image:1747724180433-782.png]]
282 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
289 289  
290 290  (% style="text-align: center;" %)
291 291  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -295,13 +295,13 @@
295 295  
296 296  Renseigner, à minima, le statut juridique.
297 297  
292 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
298 298  
299 -[[image:1747724251875-618.png]]
300 -
301 301  (% style="text-align: center;" %)
302 302  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
303 303  
304 304  
298 +
305 305  (% class="box infomessage" %)
306 306  (((
307 307  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -308,13 +308,14 @@
308 308  )))
309 309  
310 310  
305 +
311 311  === Biens ===
312 312  
313 313  
314 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
309 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
315 315  
316 316  
317 -[[image:1747724329047-588.png]]
312 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 319  (% style="text-align: center;" %)
320 320  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -328,10 +328,10 @@
328 328  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
329 329  )))
330 330  
331 -[[image:1747724385543-970.png]]
326 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 333  (% style="text-align: center;" %)
334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
329 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
335 335  
336 336  
337 337  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -342,19 +342,19 @@
342 342  
343 343  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
344 344  
345 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
340 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
346 346  
347 347  
348 -[[image:1747725032932-364.png]]
343 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  
351 351  === Biens : Ensembles complexes ===
352 352  
353 353  
354 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
349 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
355 355  
356 356  
357 -[[image:1747725129124-544.png]]
352 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
358 358  
359 359  
360 360  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -361,10 +361,9 @@
361 361  
362 362  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
363 363  
359 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
364 364  
365 -[[image:1747725362450-684.png]]
366 366  
367 -
368 368  (% class="box infomessage" %)
369 369  (((
370 370  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -372,7 +372,7 @@
372 372  
373 373  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
374 374  
375 -[[image:1747725317402-667.png]]
369 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
376 376  
377 377  
378 378  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -380,6 +380,7 @@
380 380  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
381 381  
382 382  
377 +
383 383  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
384 384  
385 385  
... ... @@ -386,27 +386,24 @@
386 386  === Entrée ===
387 387  
388 388  
389 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
384 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
390 390  
391 391  
392 -[[image:1747725797202-722.png]]
387 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
393 393  
394 394  
395 395  === Biens ===
396 396  
397 397  
398 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
399 -
400 400  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
401 401  
402 402  
403 -[[image:1747725926983-893.png]]
396 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
404 404  
405 405  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
406 406  
407 -[[image:1747727404840-527.png]]
408 408  
409 -
410 410  = Intégration des notices biens au registre =
411 411  
412 412  
... ... @@ -413,86 +413,64 @@
413 413  === Validation de la saisie d'un Bien ===
414 414  
415 415  
416 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
417 417  
418 418  
419 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
420 420  
421 421  
422 422  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
423 423  
424 -(% class="box infomessage" %)
425 -(((
426 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
427 427  
428 -* Avis des instances scientifiques
429 -* Prix
430 -* Inscriptions
431 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
432 432  
433 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
434 434  
435 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
436 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
437 437  
438 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439 439  
440 -
441 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
442 -
443 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
444 -
445 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
446 -
447 -
448 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
449 -
450 450  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
451 451  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
452 452  
453 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
454 454  
455 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
456 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457 457  
458 -[[image:1747733341634-347.png]]
459 -
460 460  (% class="wikigeneratedid" %)
461 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
462 462  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
463 463  
464 -[[image:1747733457810-510.png]]
465 -
466 466  (% class="wikigeneratedid" %)
467 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
468 468  
469 469  [[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
444 +(% class="wikigeneratedid" %)
472 472  Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
473 473  
474 -(% style="text-align: center;" %)
475 -[[image:1747733785550-908.png]]
447 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
476 476  
477 477  
478 -Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
479 479  
451 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
480 480  
481 -(% style="text-align: center;" %)
482 -[[image:1747733815373-706.png]]
483 483  
484 484  
485 -
486 486  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 487  
488 488  
489 -[[image:1747733892872-758.png]]
458 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
490 490  
491 491  
492 492  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
493 493  
494 -[[image:1747733938343-251.png]]
463 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
495 495  
465 +
496 496  (% class="box warningmessage" %)
497 497  (((
498 498  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
1747723969669-261.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1747724180433-782.png
Auteur
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1747724251875-618.png
Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Auteur
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1747724466201-563.png
Auteur
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Auteur
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Auteur
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