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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:39
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À la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 13:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -79,6 +79,12 @@
79 79  
80 80  
81 81  
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
82 82  == Attention : le registre papier fait foi ==
83 83  
84 84  
... ... @@ -463,29 +463,28 @@
463 463  
464 464  [[image:1747733457810-510.png]]
465 465  
466 -(% class="wikigeneratedid" %)
467 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
468 468  
469 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
470 470  
471 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
472 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
473 473  
474 -(% style="text-align: center;" %)
475 -[[image:1747733785550-908.png]]
476 476  
477 +[[image:1747734678656-824.png]]
477 477  
479 +
480 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
481 +
482 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
483 +
484 +
478 478  Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
479 479  
480 480  
481 -(% style="text-align: center;" %)
482 -[[image:1747733815373-706.png]]
488 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
483 483  
484 484  
485 485  
486 486  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
487 487  
488 -
489 489  [[image:1747733892872-758.png]]
490 490  
491 491  
... ... @@ -509,15 +509,11 @@
509 509  = Édition des registres =
510 510  
511 511  
512 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
517 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
513 513  
519 +[[image:1747734834496-206.png]]
514 514  
515 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
516 516  
517 -
518 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
519 -
520 -
521 521  (% class="box infomessage" %)
522 522  (((
523 523  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -534,25 +534,23 @@
534 534  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
535 535  
536 536  
537 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
538 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
538 538  
539 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
540 +[[image:1747734875829-175.png]]
540 540  
542 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
541 541  
542 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
544 +[[image:1747734980868-601.png]]
543 543  
544 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
546 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
545 545  
548 +[[image:1747735028293-815.png]]
546 546  
547 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
548 548  
549 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
550 550  
551 -
552 -
553 553  Résultat :
554 554  
555 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
554 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
556 556  
557 557  
558 558  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -564,29 +564,28 @@
564 564  
565 565  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
566 566  
567 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
568 -
569 569  (% class="box successmessage" %)
570 570  (((
571 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
568 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
572 572  )))
573 573  
571 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 574  
575 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
576 -
577 577  (% class="box successmessage" %)
578 578  (((
579 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
575 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
580 580  )))
581 581  
582 582  
583 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
579 +[[image:1747735219379-682.png]]
584 584  
585 585  
586 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
582 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
587 587  
584 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
588 588  
589 589  
587 +
590 590  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
591 591  
592 592  
... ... @@ -606,13 +606,13 @@
606 606  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
607 607  
608 608  
609 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
607 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
610 610  
611 611  
612 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
610 +[[image:1747739157175-278.png]]
613 613  
614 614  
615 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
613 +[[image:1747739231189-417.png]]
616 616  
617 617  
618 618  
... ... @@ -619,9 +619,44 @@
619 619  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
620 620  
621 621  
622 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
620 +==== Attachement unitaire ====
623 623  
622 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
624 624  
624 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
625 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
626 +
627 +[[image:1747740793119-487.png]]
628 +
629 +
630 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
631 +
632 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
633 +
634 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
635 +
636 +* Sélectionner les notices à rattacher
637 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
638 +
639 +[[image:1747740946609-961.png]]
640 +
641 +
642 +Première association à effectuer :
643 +
644 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
645 +* Lancer le traitement
646 +
647 +[[image:1747741015186-251.png]]
648 +
649 +
650 +Seconde association à effectuer :
651 +
652 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
653 +* Lancer le traitement
654 +
655 +[[image:1747741041295-431.png]]
656 +
657 +
625 625  == Radiation du registre des dépôts ==
626 626  
627 627  
... ... @@ -630,20 +630,17 @@
630 630  
631 631  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
632 632  
666 +[[image:1747739687774-731.png]]
633 633  
634 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
635 635  
636 -
637 -
638 638  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
639 639  
640 640  
641 641  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
642 642  
674 +[[image:1747739728922-844.png]]
643 643  
644 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
645 645  
646 -
647 647  (% class="box successmessage" %)
648 648  (((
649 649  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -650,7 +650,7 @@
650 650  )))
651 651  
652 652  
653 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
683 +[[image:1747739870875-332.png]]
654 654  
655 655  
656 656  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -661,9 +661,10 @@
661 661  
662 662  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
663 663  
694 +[[image:1747739908497-919.png]]
664 664  
665 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
666 666  
697 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
667 667  
668 668  
669 669  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -671,21 +671,21 @@
671 671  
672 672  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
673 673  
705 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
674 674  
675 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
676 676  
708 +[[image:1747740027614-948.png]]
677 677  
678 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
679 679  
711 +[[image:1747740075472-359.png]]
680 680  
681 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
682 682  
683 -
684 684  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
685 685  
686 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
687 687  
717 +[[image:1747740216286-288.png]]
688 688  
719 +
689 689  (% class="box warningmessage" %)
690 690  (((
691 691  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -695,13 +695,22 @@
695 695  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
696 696  
697 697  
698 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
699 -
700 -
701 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
702 -
703 -
704 704  (% class="box warningmessage" %)
705 705  (((
706 706  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
707 707  )))
733 +
734 +[[image:1747740258746-408.png]]
735 +
736 +
737 +[[image:1747740398485-927.png]]
738 +
739 +
740 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
741 +
742 +[[image:1747733815373-706.png]]
743 +
744 +
745 +Résultat :
746 +
747 +[[image:1747740624210-211.png]]
1747734634779-333.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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