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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 109.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/18 11:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -359,6 +359,11 @@
359 359  
360 360  
361 361  
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
362 362  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
... ... @@ -385,133 +385,7 @@
385 385  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 386  
387 387  
388 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
389 389  
390 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
391 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
392 -
393 -(% class="box infomessage" %)
394 -(((
395 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
396 -)))
397 -
398 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
399 -
400 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
401 -1. (((
402 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
403 -
404 -* (((
405 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
406 -
407 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
408 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
409 -)))
410 -* (((
411 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
412 -
413 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
414 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
415 -)))
416 -)))
417 -
418 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
419 -
420 -
421 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 -
423 -
424 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
425 -
426 -Depuis la notice du bien, renseignez :
427 -
428 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
429 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
430 -
431 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 -
433 -
434 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
435 -
436 -Utilisez la fonction d’association multiple :
437 -
438 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
439 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
440 -
441 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 -
443 -
444 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 -
446 -
447 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 -
449 -
450 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
451 -
452 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
453 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
454 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
455 -
456 -(% class="box infomessage" %)
457 -(((
458 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
459 -)))
460 -
461 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 -
463 -
464 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465 -
466 -
467 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -
469 -
470 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 -
472 -
473 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 -
475 -
476 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
477 -
478 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
479 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
480 -1. (((
481 -Renseignez :
482 -
483 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
484 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
485 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
486 -)))
487 -1. Enregistrez la notice.
488 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
489 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
490 -
491 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 -
493 -
494 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 -
496 -
497 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 -
499 -
500 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 -
502 -
503 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 -
505 -
506 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507 -
508 -
509 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 -
511 -
512 -
513 -
514 -
515 515  
516 516  )))
517 517  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -526,8 +526,8 @@
526 526  (((
527 527  **Aller plus loin**
528 528  
408 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
529 529  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
530 -* Saisir une entrée
531 531  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
532 532  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
533 533  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -546,13 +546,11 @@
546 546  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
547 547  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
548 548  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
549 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
550 550  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
551 551  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
552 552  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
553 553  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
554 554  * [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
555 -* [[image:1752822283661-314.png||height="31" width="29"]] Associer un lot de fiches
556 556  )))
557 557  )))
558 558