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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,11 +49,13 @@
49 49  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
53 53  
54 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -164,22 +164,17 @@
164 164  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 165  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
166 166  
167 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
168 168  
169 169  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 170  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
171 171  
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 -)))
176 -
177 177  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
178 178  
179 179  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 180  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
181 181  
182 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
183 183  
184 184  * Mode d’acquisition (thésaurus)
185 185  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Date de l’acte d’acquisition
190 190  * Mention des concours publics (AS / ANS)
191 191  
192 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
193 193  
194 194  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 195  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  * Inscriptions (thésaurus)
205 205  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
206 206  
207 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
208 208  
209 209  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
210 210  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -223,16 +223,16 @@
223 223  == Terminer la saisie de chaque notice ==
224 224  
225 225  (((
226 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
230 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
231 -
232 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
234 -
235 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
236 236  )))
237 237  
238 238  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
244 244  
245 245  Dans la barre d’outils :
246 246  
... ... @@ -301,10 +301,9 @@
301 301  
302 302  == Confirmer l’intégration ==
303 303  
304 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 305  
306 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
... ... @@ -332,7 +332,7 @@
332 332  )))
333 333  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
334 334  
335 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
336 336  
337 337  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
... ... @@ -359,195 +359,238 @@
359 359  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1747735028293-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
363 363  
364 364  
365 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 +[[Légende>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366 366  
367 367  
368 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
369 369  
370 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
371 371  
372 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
375 +
376 +)))|(% style="width:300px" %)(((
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Sommaire**
373 373  
374 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
382 +)))
375 375  
376 -
384 +(% class="box" %)
385 +(((
386 +**Aller plus loin**
387 +
388 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
389 +* Saisir une entrée
390 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
391 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
392 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
393 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
394 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
377 377  )))
378 378  
397 +(% class="box" %)
379 379  (((
380 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
399 +**Icônes principales**
400 +)))
401 +)))
381 381  
382 382  
383 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
384 384  
385 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
386 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
387 387  
388 -(% class="box infomessage" %)
389 -(((
390 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
391 -)))
392 392  
393 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
394 394  
395 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
396 -1. (((
397 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
398 398  
399 -* (((
400 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
401 401  
402 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
403 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
416 +
417 +
418 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
421 +(((
422 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
404 404  )))
405 -* (((
406 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
407 407  
408 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
409 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
425 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
426 +
427 +(% class="box successmessage" %)
428 +(((
429 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
410 410  )))
411 -)))
412 412  
413 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
433 +[[image:1747735219379-682.png]]
415 415  
416 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
436 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
418 418  
419 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
438 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
420 420  
421 -Depuis la notice du bien, renseignez :
422 422  
423 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 425  
426 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
427 427  
428 428  
429 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
445 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
430 430  
431 -Utilisez la fonction d’association multiple :
447 +(% class="box successmessage" %)
448 +(((
449 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
450 +)))
432 432  
433 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
452 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
435 435  
436 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
455 +* Radier le bien du registre des dépôts
456 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
437 437  
458 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
438 438  
439 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
461 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
441 441  
442 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
464 +[[image:1747739157175-278.png]]
444 444  
445 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
446 446  
447 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
448 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
449 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
467 +[[image:1747739231189-417.png]]
450 450  
451 -(% class="box infomessage" %)
452 -(((
453 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
454 -)))
455 455  
456 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 457  
471 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
458 458  
459 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
474 +==== Attachement unitaire ====
461 461  
462 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
463 463  
478 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
479 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
464 464  
465 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 +[[image:1747740793119-487.png]]
466 466  
467 467  
468 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
469 469  
486 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
470 470  
471 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
488 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
472 472  
473 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
474 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
475 -1. (((
476 -Renseignez :
490 +* Sélectionner les notices à rattacher
491 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
477 477  
478 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
479 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
480 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
481 -)))
482 -1. Enregistrez la notice.
483 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
484 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
493 +[[image:1747740946609-961.png]]
485 485  
486 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
496 +Première association à effectuer :
488 488  
489 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
499 +* Lancer le traitement
490 490  
501 +[[image:1747741015186-251.png]]
491 491  
492 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
504 +Seconde association à effectuer :
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
507 +* Lancer le traitement
496 496  
509 +[[image:1747741041295-431.png]]
497 497  
498 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 499  
512 +== Radiation du registre des dépôts ==
500 500  
501 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
515 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
503 503  
504 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
518 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
506 506  
520 +[[image:1747739687774-731.png]]
507 507  
508 508  
523 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
509 509  
510 -
511 -)))
512 -)))|(% style="width:300px" %)(((
513 -(% class="box" %)
514 -(((
515 -**Sommaire**
516 516  
517 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
518 -)))
526 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
519 519  
520 -(% class="box" %)
528 +[[image:1747739728922-844.png]]
529 +
530 +
531 +(% class="box successmessage" %)
521 521  (((
522 -**Aller plus loin**
533 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
534 +)))
523 523  
524 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
525 -* Saisir une entrée
526 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
527 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
528 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
530 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
531 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
532 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
533 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
536 +
537 +[[image:1747739870875-332.png]]
538 +
539 +
540 +(% class="box warningmessage" %)
541 +(((
542 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
534 534  )))
535 535  
536 -(% class="box" %)
545 +
546 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
547 +
548 +[[image:1747739908497-919.png]]
549 +
550 +
551 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 +
553 +
554 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
555 +
556 +
557 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
558 +
559 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
560 +
561 +
562 +[[image:1747740027614-948.png]]
563 +
564 +
565 +[[image:1747740075472-359.png]]
566 +
567 +
568 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
569 +
570 +
571 +[[image:1747740216286-288.png]]
572 +
573 +
574 +(% class="box warningmessage" %)
537 537  (((
538 -**Icônes principales**
576 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
577 +)))
539 539  
540 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
541 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
542 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
543 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
544 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
545 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
546 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
547 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
548 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
549 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
579 +
580 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
581 +
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
584 +(((
585 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
550 550  )))
551 -)))
552 552  
553 -
588 +[[image:1747740258746-408.png]]
589 +
590 +
591 +[[image:1747740398485-927.png]]
592 +
593 +
594 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
595 +
596 +[[image:1747733815373-706.png]]
597 +
598 +
599 +Résultat :
600 +
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