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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,11 +49,13 @@
49 49  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
53 53  
54 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -164,22 +164,17 @@
164 164  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 165  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
166 166  
167 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
168 168  
169 169  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 170  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
171 171  
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 -)))
176 -
177 177  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
178 178  
179 179  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 180  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
181 181  
182 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
183 183  
184 184  * Mode d’acquisition (thésaurus)
185 185  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Date de l’acte d’acquisition
190 190  * Mention des concours publics (AS / ANS)
191 191  
192 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
193 193  
194 194  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 195  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  * Inscriptions (thésaurus)
205 205  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
206 206  
207 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
208 208  
209 209  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
210 210  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -223,16 +223,16 @@
223 223  == Terminer la saisie de chaque notice ==
224 224  
225 225  (((
226 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
230 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
231 -
232 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
234 -
235 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
236 236  )))
237 237  
238 238  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
244 244  
245 245  Dans la barre d’outils :
246 246  
... ... @@ -270,8 +270,6 @@
270 270  
271 271  == Lancer l’intégration au registre ==
272 272  
273 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
274 -
275 275  (((
276 276  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
277 277  
... ... @@ -301,10 +301,9 @@
301 301  
302 302  == Confirmer l’intégration ==
303 303  
304 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 305  
306 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
... ... @@ -314,240 +314,278 @@
314 314  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -= Consulter et éditer les registres =
318 318  
319 -Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
320 320  
321 -Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 +
323 +)))
324 +)))|(% style="width:300px" %)(((
325 +(% class="box" %)
326 +(((
327 +**Sommaire**
322 322  
323 -== Consulter le registre ==
329 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
330 +)))
324 324  
325 -1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 -1. (((
327 -Renseignez les critères de filtrage :
332 +(% class="box" %)
333 +(((
334 +**Aller plus loin**
328 328  
329 -* **Année d’inscription au registre**
330 -* **Type de registre** : biens affectés ou biens reçus en dépôt
331 -* **Musée concerné**, en cas d'application mutualisée
336 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
337 +* Saisir une entrée
338 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
339 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
340 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
341 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
342 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
332 332  )))
333 -1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
334 334  
335 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
345 +(% class="box" %)
346 +(((
347 +**Icônes principales**
348 +)))
349 +)))
336 336  
337 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
339 339  
340 -== Éditer le registre ==
341 341  
342 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
354 += Édition des registres =
343 343  
344 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
356 + Attention aux termes codifiés dans le registre. Dans la mention des concours publics, les termes AS et ANS sont des codes spécifiques au SMF.
348 348  
358 +* AS signifie que le bien a été acquis via l'aide de concours publics (aides, subventions).
359 +* ANS signifie que le bien n'a pas été acquis avec l'aide de concours publics (aides, subventions).
360 +
361 +Cette information est à renseigner durant la saisie de l'entrée, dans le champ Mention des concours publics. Si l'on indique OUI, alors la mention sur le registre sera AS. Si l'on indique NON, alors la mention sur le registre sera ANS.
362 +
363 +
364 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
365 +
366 +[[image:1747734834496-206.png]]
367 +
368 +
349 349  (% class="box infomessage" %)
350 350  (((
351 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
371 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
352 352  )))
353 353  
354 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 -)))
374 +Il est possible de sélectionner :
356 356  
376 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
377 +* L’année d'inscription au registre
378 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
357 357  
380 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
358 358  
359 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
360 360  
361 361  
362 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
363 363  
387 +[[image:1747734875829-175.png]]
364 364  
365 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
366 366  
391 +[[image:1747734980868-601.png]]
367 367  
368 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
393 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
369 369  
370 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
395 +[[image:1747735028293-815.png]]
371 371  
372 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
373 373  
374 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 -
399 +Résultat :
400 +
401 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
402 +
403 +
404 +(% class="wikigeneratedid" %)
405 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
406 +
407 +
408 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
409 +
410 +
411 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
412 +
413 +(% class="box successmessage" %)
414 +(((
415 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
377 377  )))
378 378  
418 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
419 +
420 +(% class="box successmessage" %)
379 379  (((
380 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
423 +)))
381 381  
382 382  
383 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
426 +[[image:1747735219379-682.png]]
384 384  
385 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
386 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
387 387  
388 -(% class="box infomessage" %)
429 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
430 +
431 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
432 +
433 +
434 +
435 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
436 +
437 +
438 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
439 +
440 +(% class="box successmessage" %)
389 389  (((
390 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
442 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
391 391  )))
392 392  
393 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
445 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
394 394  
395 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
396 -1. (((
397 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
447 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
448 +* Radier le bien du registre des dépôts
449 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
398 398  
399 -* (((
400 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
451 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
401 401  
402 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
403 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
404 -)))
405 -* (((
406 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
407 407  
408 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
409 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
410 -)))
411 -)))
454 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
412 412  
413 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
457 +[[image:1747739157175-278.png]]
415 415  
416 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
460 +[[image:1747739231189-417.png]]
418 418  
419 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
420 420  
421 -Depuis la notice du bien, renseignez :
422 422  
423 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
464 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
425 425  
426 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
467 +==== Attachement unitaire ====
428 428  
429 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
469 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
430 430  
431 -Utilisez la fonction d’association multiple :
471 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
472 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
432 432  
433 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
474 +[[image:1747740793119-487.png]]
435 435  
436 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
477 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
438 438  
439 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
440 440  
481 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
441 441  
442 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 +* Sélectionner les notices à rattacher
484 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
443 443  
486 +[[image:1747740946609-961.png]]
444 444  
445 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
446 446  
447 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
448 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
449 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
489 +Première association à effectuer :
450 450  
451 -(% class="box infomessage" %)
452 -(((
453 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
454 -)))
491 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
492 +* Lancer le traitement
455 455  
456 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1747741015186-251.png]]
457 457  
458 458  
459 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +Seconde association à effectuer :
460 460  
499 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
500 +* Lancer le traitement
461 461  
462 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1747741041295-431.png]]
463 463  
464 464  
465 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 +== Radiation du registre des dépôts ==
466 466  
467 467  
468 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
469 469  
470 470  
471 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
511 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
472 472  
473 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
474 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
475 -1. (((
476 -Renseignez :
513 +[[image:1747739687774-731.png]]
477 477  
478 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
479 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
480 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
515 +
516 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
517 +
518 +
519 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
520 +
521 +[[image:1747739728922-844.png]]
522 +
523 +
524 +(% class="box successmessage" %)
525 +(((
526 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
481 481  )))
482 -1. Enregistrez la notice.
483 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
484 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
485 485  
486 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
530 +[[image:1747739870875-332.png]]
488 488  
489 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
533 +(% class="box warningmessage" %)
534 +(((
535 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
536 +)))
491 491  
492 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
539 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
494 494  
495 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 +[[image:1747739908497-919.png]]
496 496  
497 497  
498 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
499 499  
500 500  
501 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
547 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
502 502  
503 503  
504 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
505 505  
552 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
506 506  
507 507  
555 +[[image:1747740027614-948.png]]
508 508  
509 509  
510 -
511 -)))
512 -)))|(% style="width:300px" %)(((
513 -(% class="box" %)
514 -(((
515 -**Sommaire**
558 +[[image:1747740075472-359.png]]
516 516  
517 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
518 -)))
519 519  
520 -(% class="box" %)
521 -(((
522 -**Aller plus loin**
561 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
523 523  
524 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
525 -* Saisir une entrée
526 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
527 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
528 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
529 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
530 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
531 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
532 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
533 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
534 -)))
535 535  
536 -(% class="box" %)
564 +[[image:1747740216286-288.png]]
565 +
566 +
567 +(% class="box warningmessage" %)
537 537  (((
538 -**Icônes principales**
569 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
570 +)))
539 539  
540 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
541 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
542 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
543 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
544 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
545 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
546 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
547 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
548 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
549 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
572 +
573 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
574 +
575 +
576 +(% class="box warningmessage" %)
577 +(((
578 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
550 550  )))
551 -)))
552 552  
553 -
581 +[[image:1747740258746-408.png]]
582 +
583 +
584 +[[image:1747740398485-927.png]]
585 +
586 +
587 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
588 +
589 +[[image:1747733815373-706.png]]
590 +
591 +
592 +Résultat :
593 +
594 +[[image:1747740624210-211.png]]
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