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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 103.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:04
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/28 09:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Intégrer des biens aux registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,8 @@
16 16  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
17 17  
18 18  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
19 -|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 -|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
19 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
20 +|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 23  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
... ... @@ -356,6 +356,14 @@
356 356  
357 357  
358 358  
359 +
360 +
361 +
362 +
363 +
364 +
365 +
366 +
359 359  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
... ... @@ -367,6 +367,8 @@
367 367  
368 368  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
369 369  
378 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
379 +
370 370  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
371 371  
372 372  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
... ... @@ -380,133 +380,7 @@
380 380  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
384 384  
385 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
386 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
387 -
388 -(% class="box infomessage" %)
389 -(((
390 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
391 -)))
392 -
393 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
394 -
395 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
396 -1. (((
397 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
398 -
399 -* (((
400 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
401 -
402 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
403 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
404 -)))
405 -* (((
406 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
407 -
408 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
409 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
410 -)))
411 -)))
412 -
413 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 -
415 -
416 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 -
418 -
419 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
420 -
421 -Depuis la notice du bien, renseignez :
422 -
423 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
424 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
425 -
426 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 -
428 -
429 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
430 -
431 -Utilisez la fonction d’association multiple :
432 -
433 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
435 -
436 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 -
438 -
439 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
446 -
447 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
448 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
449 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
450 -
451 -(% class="box infomessage" %)
452 -(((
453 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
454 -)))
455 -
456 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
457 -
458 -
459 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 -
461 -
462 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
463 -
464 -
465 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -
467 -
468 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 -
470 -
471 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
472 -
473 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
474 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
475 -1. (((
476 -Renseignez :
477 -
478 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
479 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
480 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
481 -)))
482 -1. Enregistrez la notice.
483 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
484 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
485 -
486 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 -
488 -
489 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 -
491 -
492 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 -
494 -
495 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 -
497 -
498 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 -
500 -
501 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 -
503 -
504 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 -
506 -
507 -
508 -
509 -
510 510  
511 511  )))
512 512  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -514,7 +514,7 @@
514 514  (((
515 515  **Sommaire**
516 516  
517 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
401 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
518 518  )))
519 519  
520 520  (% class="box" %)
... ... @@ -521,8 +521,8 @@
521 521  (((
522 522  **Aller plus loin**
523 523  
408 +* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
524 524  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
525 -* Saisir une entrée
526 526  * [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
527 527  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
528 528  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
... ... @@ -541,12 +541,11 @@
541 541  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
542 542  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
543 543  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
544 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
545 545  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
546 546  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
547 547  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
548 548  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
549 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
432 +* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
550 550  )))
551 551  )))
552 552  
1752822283661-314.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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