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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 102.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 14:02
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,6 +43,18 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
44 +|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
45 +|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
46 +|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
47 +|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
48 +|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
49 +|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
50 +|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
51 +|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
52 +|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
53 +|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
54 +
46 46  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,11 +49,13 @@
49 49  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
53 53  
54 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
55 55  
56 -(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
67 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
57 57  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
58 58  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
59 59  
... ... @@ -164,22 +164,17 @@
164 164  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
165 165  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
166 166  
167 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
168 168  
169 169  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
170 170  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
171 171  
172 -(% class="box warningmessage" %)
173 -(((
174 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
175 -)))
176 -
177 177  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
178 178  
179 179  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
180 180  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
181 181  
182 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
183 183  
184 184  * Mode d’acquisition (thésaurus)
185 185  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -189,7 +189,7 @@
189 189  * Date de l’acte d’acquisition
190 190  * Mention des concours publics (AS / ANS)
191 191  
192 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
193 193  
194 194  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
195 195  
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  * Inscriptions (thésaurus)
205 205  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
206 206  
207 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
208 208  
209 209  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
210 210  
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
212 212  
213 213  (((
214 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
215 215  )))
216 216  
217 217  (((
... ... @@ -223,16 +223,16 @@
223 223  == Terminer la saisie de chaque notice ==
224 224  
225 225  (((
226 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
230 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
231 -
232 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
233 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
234 -
235 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
236 236  )))
237 237  
238 238  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  
241 241  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
243 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
244 244  
245 245  Dans la barre d’outils :
246 246  
... ... @@ -270,8 +270,6 @@
270 270  
271 271  == Lancer l’intégration au registre ==
272 272  
273 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
274 -
275 275  (((
276 276  Une fois validée, cliquez sur l’**icône du tampon** dans la barre d’outils de la notice Bien.
277 277  
... ... @@ -301,10 +301,9 @@
301 301  
302 302  == Confirmer l’intégration ==
303 303  
304 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
308 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
309 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
305 305  
306 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
307 -
308 308  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
... ... @@ -314,13 +314,13 @@
314 314  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -= Consulter et éditer les registres =
320 += Édition des registres =
318 318  
319 319  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
320 320  
321 321  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
322 322  
323 -== Consulter le registre ==
326 +== Accès à l’édition ==
324 324  
325 325  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
326 326  1. (((
... ... @@ -332,237 +332,274 @@
332 332  )))
333 333  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
334 334  
335 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
336 336  
337 -[[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 338  
340 +
341 +)))
342 +)))|(% style="width:300px" %)(((
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Sommaire**
339 339  
340 -== Éditer le registre ==
347 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
348 +)))
341 341  
342 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
350 +(% class="box" %)
351 +(((
352 +**Aller plus loin**
343 343  
344 -1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
345 -1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
346 -1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
347 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
354 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
355 +* Saisir une entrée
356 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
357 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
358 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
359 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
360 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
361 +)))
348 348  
349 -(% class="box infomessage" %)
363 +(% class="box" %)
350 350  (((
351 -Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
365 +**Icônes principales**
352 352  )))
353 -
354 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  )))
356 356  
357 357  
358 358  
359 359  
372 += Édition des registres =
360 360  
374 +
361 361  
376 +
362 362  
378 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
363 363  
380 +[[image:1747734834496-206.png]]
364 364  
365 365  
383 +(% class="box infomessage" %)
384 +(((
385 +//La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
386 +)))
366 366  
388 +Il est possible de sélectionner :
367 367  
390 +* Les biens affectés aux collections OU les biens reçus en dépôt
391 +* L’année d'inscription au registre
392 +* Le musée (dans le cas d’une application mutualisée avec plusieurs musées)
368 368  
394 +de manière à afficher l’intégralité des biens affectés ou reçus en dépôt pour une année et un musée donné.
369 369  
396 +Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
370 370  
371 371  
399 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
372 372  
401 +[[image:1747734875829-175.png]]
373 373  
374 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
375 375  
405 +[[image:1747734980868-601.png]]
376 376  
377 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
378 378  
409 +[[image:1747735028293-815.png]]
379 379  
380 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 382  
383 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
413 +Résultat :
384 384  
385 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
415 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
386 386  
387 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
388 388  
389 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +(% class="wikigeneratedid" %)
419 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
390 390  
391 -
421 +
422 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
423 +
424 +
425 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
426 +
427 +(% class="box successmessage" %)
428 +(((
429 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
392 392  )))
393 393  
432 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
433 +
434 +(% class="box successmessage" %)
394 394  (((
395 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
437 +)))
396 396  
397 397  
398 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
440 +[[image:1747735219379-682.png]]
399 399  
400 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
401 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
402 402  
403 -(% class="box infomessage" %)
443 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
444 +
445 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
446 +
447 +
448 +
449 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
450 +
451 +
452 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
453 +
454 +(% class="box successmessage" %)
404 404  (((
405 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
456 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
406 406  )))
407 407  
408 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
459 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
409 409  
410 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
411 -1. (((
412 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
461 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
462 +* Radier le bien du registre des dépôts
463 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
413 413  
414 -* (((
415 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
465 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
416 416  
417 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
418 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
419 -)))
420 -* (((
421 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
422 422  
423 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
424 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
425 -)))
426 -)))
468 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
427 427  
428 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
471 +[[image:1747739157175-278.png]]
430 430  
431 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
432 432  
474 +[[image:1747739231189-417.png]]
433 433  
434 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
435 435  
436 -Depuis la notice du bien, renseignez :
437 437  
438 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
439 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
478 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
440 440  
441 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
481 +==== Attachement unitaire ====
443 443  
444 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
483 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
445 445  
446 -Utilisez la fonction d’association multiple :
485 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
486 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
447 447  
448 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
449 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
488 +[[image:1747740793119-487.png]]
450 450  
451 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
491 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
453 453  
454 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
455 455  
495 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
456 456  
457 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 +* Sélectionner les notices à rattacher
498 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
458 458  
500 +[[image:1747740946609-961.png]]
459 459  
460 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
461 461  
462 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
463 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
464 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
503 +Première association à effectuer :
465 465  
466 -(% class="box infomessage" %)
467 -(((
468 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
469 -)))
505 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
506 +* Lancer le traitement
470 470  
471 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 +[[image:1747741015186-251.png]]
472 472  
473 473  
474 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
511 +Seconde association à effectuer :
475 475  
513 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
514 +* Lancer le traitement
476 476  
477 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +[[image:1747741041295-431.png]]
478 478  
479 479  
480 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519 +== Radiation du registre des dépôts ==
481 481  
482 482  
483 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
484 484  
485 485  
486 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
525 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
487 487  
488 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
489 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
490 -1. (((
491 -Renseignez :
527 +[[image:1747739687774-731.png]]
492 492  
493 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
494 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
495 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
529 +
530 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
531 +
532 +
533 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
534 +
535 +[[image:1747739728922-844.png]]
536 +
537 +
538 +(% class="box successmessage" %)
539 +(((
540 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
496 496  )))
497 -1. Enregistrez la notice.
498 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
499 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
500 500  
501 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 502  
544 +[[image:1747739870875-332.png]]
503 503  
504 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
547 +(% class="box warningmessage" %)
548 +(((
549 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
550 +)))
506 506  
507 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
508 508  
553 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
509 509  
510 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 +[[image:1747739908497-919.png]]
511 511  
512 512  
513 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
558 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
514 514  
515 515  
516 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
561 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
517 517  
518 518  
519 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
520 520  
566 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
521 521  
522 522  
569 +[[image:1747740027614-948.png]]
523 523  
524 524  
525 -
526 -)))
527 -)))|(% style="width:300px" %)(((
528 -(% class="box" %)
529 -(((
530 -**Sommaire**
572 +[[image:1747740075472-359.png]]
531 531  
532 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
533 -)))
534 534  
535 -(% class="box" %)
536 -(((
537 -**Aller plus loin**
575 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
538 538  
539 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
540 -* Saisir une entrée
541 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
542 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
543 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
544 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
545 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
546 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
547 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
548 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
549 -)))
550 550  
551 -(% class="box" %)
578 +[[image:1747740216286-288.png]]
579 +
580 +
581 +(% class="box warningmessage" %)
552 552  (((
553 -**Icônes principales**
583 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
584 +)))
554 554  
555 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
556 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
557 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
558 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
559 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
560 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
561 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
562 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
563 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
564 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
586 +
587 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
588 +
589 +
590 +(% class="box warningmessage" %)
591 +(((
592 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
565 565  )))
566 -)))
567 567  
568 -
595 +[[image:1747740258746-408.png]]
596 +
597 +
598 +[[image:1747740398485-927.png]]
599 +
600 +
601 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
602 +
603 +[[image:1747733815373-706.png]]
604 +
605 +
606 +Résultat :
607 +
608 +[[image:1747740624210-211.png]]
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