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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 100.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 13:59
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 11:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Intégrer des notices aux registres réglementaires
1 +Gérer les registres réglementaires
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,6 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 7  En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
... ... @@ -20,10 +20,8 @@
20 20  |**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
21 21  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
22 22  
23 -= Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
24 24  
25 -== Principe général ==
26 -
27 27  * **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
28 28  * **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
29 29  * **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
... ... @@ -30,7 +30,7 @@
30 30  * **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
31 31  * **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
32 32  
33 -== Grilles de saisie à utiliser ==
30 += Grilles de saisie à utiliser =
34 34  
35 35  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
36 36  
... ... @@ -43,7 +43,7 @@
43 43  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
44 44  )))
45 45  
46 -(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
43 +(% class="active" %)|=**Grille**|=**Table concernée**|=**Usage**
47 47  |Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
48 48  |Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
49 49  |Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
... ... @@ -61,9 +61,11 @@
61 61  [[Biens → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738496072-267.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
61 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
65 65  
66 -Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
63 +La saisie des données dans Flora varie en fonction de la nature du bien ou du type d’entrée (acquisition, dépôt, rétrospectif…).
64 +Chaque situation implique des modalités spécifiques de numérotation et d’utilisation des grilles.
65 +Le tableau suivant présente, cas par cas, les pratiques à adopter pour garantir une saisie conforme aux exigences des registres réglementaires.
67 67  
68 68  (% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
69 69  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
... ... @@ -176,22 +176,17 @@
176 176  Entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
177 177  )))|(% style="width:302px" %)- Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens destinés au registre réglementaire|(% style="width:257px" %)—
178 178  
179 -== Champs obligatoires pour le registre ==
178 += Champs obligatoires pour le registre =
180 180  
181 181  La génération du registre repose sur la complétude de plusieurs champs, répartis entre les tables **Entrées **et **Biens**.
182 182  Ces champs ne sont pas tous déclarés comme obligatoires dans les grilles standards, mais ils le sont dans les grilles **Registre.**
183 183  
184 -(% class="box warningmessage" %)
185 -(((
186 -L’intégration d’une notice au registre ne sera possible que si les champs ci-dessous sont renseignés. Ces informations sont indispensables à la validité légale du registre papier.
187 -)))
188 -
189 189  En cas de saisie en dehors de ces grilles, **un contrôle sera appliqué au moment de l’intégration au registre**. Si une information n’est pas connue, il convient de saisir la mention :
190 190  
191 191  * **néant **: en l’absence avérée d’information,
192 192  * **indéterminé** : en cas de doute ou d’information non retrouvée.
193 193  
194 -=== Table Entrées ===
188 +== Champs obligatoires dans la table Entrées ==
195 195  
196 196  * Mode d’acquisition (thésaurus)
197 197  * Agent d’acquisition ou dernier propriétaire connu
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  * Date de l’acte d’acquisition
202 202  * Mention des concours publics (AS / ANS)
203 203  
204 -=== Table Biens ===
198 +== Champs obligatoires dans la table Biens ==
205 205  
206 206  (% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
207 207  
... ... @@ -216,7 +216,7 @@
216 216  * Inscriptions (thésaurus)
217 217  * Constat d’état initial (date + état de conservation)
218 218  
219 -= Procédure d’intégration d’une notice au registre =
213 += Étapes d’intégration d’une notice au registre =
220 220  
221 221  Une fois les notices **Entrée** et **Bien** correctement saisies à l’aide des grilles spécifiques aux registres, vous pouvez procéder à leur intégration dans le **registre réglementaire**. Cette opération s’appuie sur un processus précis, assuré par Flora, qui garantit la **conformité des données** et leur **verrouillage légal**.
222 222  
... ... @@ -223,7 +223,7 @@
223 223  == Saisir les notices dans les grilles dédiées ==
224 224  
225 225  (((
226 -Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 2.2 et 2.3).
220 +Utilisez les grilles **Registre** adaptées à la nature du bien (cf. chapitres 3 et 4).
227 227  )))
228 228  
229 229  (((
... ... @@ -235,16 +235,16 @@
235 235  == Terminer la saisie de chaque notice ==
236 236  
237 237  (((
238 -Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
232 +(% start="1" %)
233 +1. Cliquez sur le bouton** Terminer la saisie **(dans la barre d’outils) pour signaler que la notice est complète.
239 239  )))
240 240  
241 241  (((
242 -Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
243 -
244 -* Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
245 -* L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
246 -
247 -La notice passe en état « attente validation saisie ».
237 +(% start="2" %)
238 +1. Une fenêtre s’ouvre automatiquement pour signaler si la notice est complète ou non.
239 +Si des champs requis pour le registre sont absents, la fenêtre en affiche la liste.
240 +L’utilisateur peut néanmoins cliquer sur **OK** pour continuer.
241 +1. La notice passe en état « attente validation saisie »
248 248  )))
249 249  
250 250  [[Notice de bien → bouton terminer la saisie.>>image:1747732762213-559.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -252,7 +252,7 @@
252 252  
253 253  [[Notice de bien → vérification des champs manquants pour intégration au registre.>>image:1747732693654-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -== Valider ou refuser la saisie ==
249 +== Valider ou refuser la notice ==
256 256  
257 257  Dans la barre d’outils :
258 258  
... ... @@ -313,10 +313,9 @@
313 313  
314 314  == Confirmer l’intégration ==
315 315  
316 -Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
310 +1. Une fenêtre vous demande de confirmer. Cliquez sur **Oui** pour finaliser l’enregistrement dans le registre réglementaire.
311 +1. La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
317 317  
318 -La date d’intégration est alors enregistrée et un lien vers la version figée s’affiche dans la notice Bien.
319 -
320 320  [[Message de confirmation >>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 322  
... ... @@ -326,13 +326,13 @@
326 326  [[Résultat dans le registre → notice enregistrée au registre et non modifiable.>>image:1747733938343-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -= Consulter et éditer les registres =
322 += Édition des registres =
330 330  
331 331  Conformément à la réglementation, **le registre papier constitue la version officielle et opposable**. Il doit être produit chaque année, signé et conservé dans les archives de l’établissement.
332 332  
333 333  Flora permet d’éditer le registre au format numérique, prêt à l’impression, à partir des notices intégrées dans la table des registres.
334 334  
335 -== Consulter le registre ==
328 +== Accès à l’édition ==
336 336  
337 337  1. Accédez au menu : **Registres / Recherche**
338 338  1. (((
... ... @@ -344,19 +344,19 @@
344 344  )))
345 345  1. Cliquez sur **Rechercher** pour afficher les notices inscrites.
346 346  
347 ->(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collections de l'année 2012.
340 +>(% class="small" %)Ex. Rechercher les biens affectés aux collection de l'année 2012.
348 348  
349 349  [[Table registre →  formulaire de recherche>>image:1752743364046-802.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 351  
352 -== Éditer le registre ==
345 +== Export du registre ==
353 353  
354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
347 +(% class="small mark" %)**Version 4.5.60**
355 355  
356 356  1. Sélectionnez les notices à inclure dans l’édition.
357 357  1. Cliquez sur **Imprimer au format pdf ou odf**.
358 358  1. Choisissez le **modèle de publication** et **validez**.
359 -1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier (enregistré dans vos téléchargements).
352 +1. Cliquez sur **Obtenir le résultat** pour générer le fichier.
360 360  
361 361  (% class="box infomessage" %)
362 362  (((
... ... @@ -363,7 +363,7 @@
363 363  Le fichier généré contient les notices au format réglementaire, prêtes à être imprimées et archivées.
364 364  )))
365 365  
366 -[[Sélection des notices à éditer.>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[Légende>>image:1747734875829-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  )))
368 368  
369 369  
... ... @@ -372,207 +372,246 @@
372 372  
373 373  
374 374  
368 +
369 +)))|(% style="width:300px" %)(((
370 +(% class="box" %)
371 +(((
372 +**Sommaire**
375 375  
374 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 +)))
376 376  
377 +(% class="box" %)
378 +(((
379 +**Aller plus loin**
377 377  
381 +* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
382 +* Saisir une entrée
383 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
384 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
385 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
386 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
387 +* [[Radier des biens au registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
388 +)))
378 378  
390 +(% class="box" %)
391 +(((
392 +**Icônes principales**
393 +)))
394 +)))
379 379  
380 380  
381 381  
382 382  
399 += Édition des registres =
383 383  
384 -[[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 386  
387 -[[Bouton obtenir le résultat.>>image:1752743938671-339.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +[[image:1747734875829-175.png]]
388 388  
405 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
389 389  
390 -[[Résultat.>>image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +[[image:1747734980868-601.png]]
391 391  
409 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
392 392  
393 -== Page de garde et annexes aux registres papier ==
411 +[[image:1747735028293-815.png]]
394 394  
395 -Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
396 396  
397 -Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
398 398  
399 -[[Formulaire de recherche table Registres →  pages annexes.>>image:1747735219379-682.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
415 +Résultat :
400 400  
401 -
417 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
418 +
419 +
420 +(% class="wikigeneratedid" %)
421 +Conserver le fichier PDF obtenu pour pouvoir rééditer le registre rapidement en cas de besoin. (il est possible d'archiver le fichier pdf dans la table autres documents, avec la page de garde WORD).
422 +
423 +
424 +== Page de garde et annexes aux registres papiers ==
425 +
426 +
427 +Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
428 +
429 +(% class="box successmessage" %)
430 +(((
431 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
402 402  )))
403 403  
434 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
435 +
436 +(% class="box successmessage" %)
404 404  (((
405 -[[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
439 +)))
406 406  
407 407  
408 -= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
442 +[[image:1747735219379-682.png]]
409 409  
410 -Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
411 -Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
412 412  
413 -(% class="box infomessage" %)
445 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
446 +
447 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 +
449 +
450 +
451 += Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
452 +
453 +
454 +Se connecter avec un profil habilité à la saisie (et disposant des grilles de saisie minimales pour registre).
455 +
456 +(% class="box successmessage" %)
414 414  (((
415 -Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
458 +//Les transferts de propriété sont réalisés lorsqu’un bien déposé devient propriété du musée.//
416 416  )))
417 417  
418 -== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
461 +Pour effectuer un transfert de propriété, il y a un protocole à respecter :
419 419  
420 -1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
421 -1. (((
422 -Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
463 +* Rattacher le bien à une nouvelle entrée actant le transfert de propriété
464 +* Radier le bien du registre des dépôts
465 +* Intégrer le bien au registre des biens affectés de l’année en cours
423 423  
424 -* (((
425 -Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
467 +== Rattachement à la nouvelle entrée ==
426 426  
427 -* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
428 -* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
429 -)))
430 -* (((
431 -Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
432 432  
433 -* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
434 -* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
435 -)))
436 -)))
470 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
437 437  
438 -[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
473 +[[image:1747739157175-278.png]]
440 440  
441 -[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
476 +[[image:1747739231189-417.png]]
443 443  
444 -=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
445 445  
446 -Depuis la notice du bien, renseignez :
447 447  
448 -1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
449 -1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
480 +=== Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
450 450  
451 -[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
483 +==== Attachement unitaire ====
453 453  
454 -=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
485 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
455 455  
456 -Utilisez la fonction d’association multiple :
487 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
488 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
457 457  
458 -1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
459 -1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
490 +[[image:1747740793119-487.png]]
460 460  
461 -[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
493 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
463 463  
464 -[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
465 465  
497 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
466 466  
467 -[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499 +* Sélectionner les notices à rattacher
500 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
468 468  
502 +[[image:1747740946609-961.png]]
469 469  
470 -== Radier le bien du registre des dépôts ==
471 471  
472 -1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
473 -1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
474 -1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
505 +Première association à effectuer :
475 475  
476 -(% class="box infomessage" %)
477 -(((
478 -Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
479 -)))
507 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
508 +* Lancer le traitement
480 480  
481 -[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 +[[image:1747741015186-251.png]]
482 482  
483 483  
484 -[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513 +Seconde association à effectuer :
485 485  
515 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
516 +* Lancer le traitement
486 486  
487 -[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 +[[image:1747741041295-431.png]]
488 488  
489 489  
490 -[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 +== Radiation du registre des dépôts ==
491 491  
492 492  
493 -[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +=== Rechercher la notice du bien déposé ===
494 494  
495 495  
496 -== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
527 +Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
497 497  
498 -1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
499 -1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
500 -1. (((
501 -Renseignez :
529 +[[image:1747739687774-731.png]]
502 502  
503 -* le **nouveau numéro d’inventaire**,
504 -* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
505 -* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
531 +
532 +=== Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
533 +
534 +
535 +Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
536 +
537 +[[image:1747739728922-844.png]]
538 +
539 +
540 +(% class="box successmessage" %)
541 +(((
542 +//**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
506 506  )))
507 -1. Enregistrez la notice.
508 -1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
509 -1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
510 510  
511 -[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
546 +[[image:1747739870875-332.png]]
513 513  
514 -[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
549 +(% class="box warningmessage" %)
550 +(((
551 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible !//
552 +)))
516 516  
517 -[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
518 518  
555 +Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
519 519  
520 -[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
557 +[[image:1747739908497-919.png]]
521 521  
522 522  
523 -[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
560 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
524 524  
525 525  
526 -[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 +== Intégration du bien au registre des biens affectés ==
527 527  
528 528  
529 -[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
566 +Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
530 530  
568 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
531 531  
532 532  
571 +[[image:1747740027614-948.png]]
533 533  
534 534  
535 -
536 -)))
537 -)))|(% style="width:300px" %)(((
538 -(% class="box" %)
539 -(((
540 -**Sommaire**
574 +[[image:1747740075472-359.png]]
541 541  
542 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
543 -)))
544 544  
545 -(% class="box" %)
546 -(((
547 -**Aller plus loin**
577 +Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
548 548  
549 -* [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
550 -* Saisir une entrée
551 -* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
552 -* [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
553 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
554 -* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
555 -* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
556 -* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
557 -* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
558 -* [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
559 -)))
560 560  
561 -(% class="box" %)
580 +[[image:1747740216286-288.png]]
581 +
582 +
583 +(% class="box warningmessage" %)
562 562  (((
563 -**Icônes principales**
585 +//**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
586 +)))
564 564  
565 -* [[image:1752749244689-219.png||height="30" width="30"]]Table des entrées
566 -* [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
567 -* [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
568 -* [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
569 -* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
570 -* [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
571 -* [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
572 -* [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
573 -* [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
574 -* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
588 +
589 +Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
590 +
591 +
592 +(% class="box warningmessage" %)
593 +(((
594 +//**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
575 575  )))
576 -)))
577 577  
578 -
597 +[[image:1747740258746-408.png]]
598 +
599 +
600 +[[image:1747740398485-927.png]]
601 +
602 +
603 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
604 +
605 +[[image:1747733815373-706.png]]
606 +
607 +
608 +Résultat :
609 +
610 +[[image:1747740624210-211.png]]
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