Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

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- 1752822283661-314.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Intégrer des notices aux registres réglementaires
++Intégrer des biens aux registres réglementaires

Contenu

@@ -16,8 +16,8 @@
  La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application, résumés ci-dessous :
  (% class="active" %)|=Référence|=Contenu
--|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
--|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
++|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002 **relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
++|**Arrêté du 25 mai 2004** (application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
  |**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
  = Comprendre le fonctionnement des registres dans Flora =
@@ -32,6 +32,8 @@
  == Grilles de saisie à utiliser ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
++
  Pour garantir la conformité réglementaire, Flora met à disposition des grilles spécifiques adaptées à la saisie des données destinées aux registres. Ces grilles permettent :
  * de **filtrer l’affichage aux seuls champs requis** pour les registres,
@@ -43,18 +43,6 @@
  **Les champs obligatoires** y sont mis en évidence en **rouge avec astérisque** et font l’objet de contrôles bloquants (ou alertes selon les cas) lors de la validation.
  )))
--(% class="active" %)|=**Grille (% class="mark small" %)Version 4.5.60(%%)**|=**Table concernée**|=**Usage**
--|Inventaire rétrospectif|Entrées|Biens anciens non inventoriés
--|Registre – Acquisition|Entrées|Nouvelles acquisitions
--|Registre – Dépôt|Entrées|Biens reçus en dépôt
--|Registre – Origine inconnue|Entrées|Biens dont l'origine est inconnue
--|Registre – Transfert de propriété|Entrées|Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
--|02.Registre – Biens affectés|Biens|Biens acquis pour les collections permanentes
--|02.Registre – Biens reçus en dépôt|Biens|Biens accueillis temporairement en dépôt
--|02.Registre – Ensembles complexes affectés|Biens|Ensembles de biens acquis
--|02.Registre – Ensembles complexes reçus en dépôt|Biens|Ensembles de biens déposés
--|02.Registre - Transfert de propriété|Biens |Changement de statut d’un bien (ex : dépôt → propriété)
--
  [[Entrées → grilles de saisie pour registres.>>image:1752738486454-488.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -65,7 +65,7 @@
  Selon la nature du bien et le contexte d’entrée, la saisie dans Flora suit des modalités spécifiques. Le tableau ci-dessous récapitule les pratiques recommandées pour chaque situation.
--(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
++(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Grilles à utiliser**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités / règles**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
  |**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
  Entrées : grille** Registre - Acquisition **
@@ -369,18 +369,6 @@
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
  [[Choix sur modèle de publication.>>image:1747734980868-601.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -392,6 +392,8 @@
  == Page de garde et annexes aux registres papier ==
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.60**
++
  Flora met à disposition des utilisateurs des **modèles d’annexes prêts à l’emploi**. Ces éléments accompagnent le registre annuel et permettent de compléter sa présentation.
  Dans le **formulaire de recherche du registre**, un encart textuel **indique automatiquement les pages à annexer** à l’impression annuelle.
@@ -405,133 +405,7 @@
  [[Ex. Annexe page de titre → Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)>>image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--= (% id="cke_bm_784062S" style="display:none" %) (%%)Cas particulier : Transfert de propriété d’un bien déposé =
--Lorsqu’un **bien initialement reçu en dépôt** devient propriété du musée, un **transfert de propriété** doit être réalisé dans Flora.
--Cette opération suit un protocole strict pour garantir la conformité réglementaire des registres.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette opération est réservée aux utilisateurs disposant d’un **profil habilité à la saisie** et des **grilles “Registre”**.
--)))
--
--== Rattacher le bien à une nouvelle entrée de type transfert ==
--
--1. Créez une **entrée** à l’aide de la grille **Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Rattachez ensuite le bien à cette nouvelle entrée :
--
--* (((
--Attachement **unitaire** : depuis la notice du bien, renseignez :
--
--* le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--* le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
--)))
--* (((
--Attachement en **lot** : depuis la liste de résultats :
--
--* 1ʳᵉ opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--* 2ᵉ opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
--)))
--)))
--
--[[Création d'une entrée → choix grille Registre - Transfert de propriété. >>image:1752745276005-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Entrée → saisie des champs et enregistrement. >>image:1752745388887-203.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Focus : attachement unitaire depuis la notice du bien ===
--
--Depuis la notice du bien, renseignez :
--
--1. le champ **Ancienne entrée** avec l’entrée de dépôt,
--1. le champ// //**Entrée** avec l’entrée de transfert.
--
--[[Ex. Notice de biens → renseignement de l'ancienne et de la nouvelle entrée. >>image:1747740793119-487.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--=== Focus : attachement en lot depuis la liste de résultats ===
--
--Utilisez la fonction d’association multiple :
--
--1. première opération : associez l’**ancienne entrée** (dépôt),
--1. seconde opération : associez la **nouvelle entrée** (transfert).
--
--[[Table des biens →  sélection des notices à associer via la liste de résultats.>>image:1752745912577-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Première association → renseigner l’ancienne entrée de dépôt>>image:1752746328111-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Seconde association  → renseigner la nouvelle entrée de transfert.>>image:1752746394168-320.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Radier le bien du registre des dépôts ==
--
--1. Recherchez la notice dans le menu **Registres / Recherche**.
--1. Passez en modification sur la version figée de la notice. Dans le champ **Observation**, saisissez la mention suivante : //« Bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d’inventaire… »//
--1. Rééditez la notice du registre des dépôts pour faire apparaître la mention de radiation.
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Cette étape est **obligatoire** avant toute intégration dans le registre des biens affectés.
--)))
--
--[[Table registres → recherche du bien à radier.>>image:1752746483802-667.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → Bouton modifier>>image:1752746578242-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → saisie de la mention de radiation et enregistrement. >>image:1752746629742-426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table registres → bouton d'édition du registre.>>image:1752746680996-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat → ré-édition du registre des dépôts avec mention de radiation sur la notice.>>image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--== Intégrer le bien au registre des biens affectés ==
--
--1. Modifiez la notice dans la **table des biens**.
--1. Sélectionnez la **grille 02. Registre – Transfert de propriété**.
--1. (((
--Renseignez :
--
--* le **nouveau numéro d’inventaire**,
--* les anciens numéros (dépôt, inventaire du déposant) dans les champs** Autres numéros**.
--* le champ **Enregistrer le transfert de propriété** : sélectionnez **Oui**.
--)))
--1. Enregistrez la notice.
--1. Cliquez sur le bouton **Tampon** dans la barre d’outils.
--1. Confirmez l’intégration dans la fenêtre de validation.
--
--[[Table des biens → bouton modifier.>>image:1752747202196-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → choix grille 02.Registre - Transfert de propriété.>>image:1752747209315-196.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → saisie des champs dans la grille de saisie et enregistrement. >>image:1752747280642-185.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Table des biens → bouton d'intégration au registre réglementaire.>>image:1752747299699-356.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Validation intégration du bien au registre des acquisitions de l'année 2025.>>image:1747740398485-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Message de confirmation intégration au registre.>>image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--[[Résultat table registres → création d'une nouvelle notice dans le registre des acquisitions.>>image:1747740624210-211.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
--
--
--
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
@@ -539,7 +539,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -546,16 +546,17 @@
  (((
  **Aller plus loin**
++* [[Saisir une entrée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir une Entrée.WebHome]]
  * [[Saisir un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .WebHome]]
--* Saisir une entrée
--* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  * [[Naviguer dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.5\.D\. Visualisation et fonctions associée.WebHome]]
  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Consulter les listes de résultats >>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
  * [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
  * [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
  * [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
  * [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
  * [[Radier des biens du registre>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Radiation.WebHome]]
++* [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome]]
  )))
  (% class="box" %)
@@ -566,12 +566,11 @@
  * [[image:1752749335391-842.png||height="39" width="30"]]Table des biens
  * [[image:1752749196754-712.png||height="33" width="33"]] Table des registres
  * [[image:1752749437747-671.png||height="35" width="35"]]Créer une notice
--* [[image:1752749413577-942.png||height="39" width="36"]]Modifier la notice
  * [[image:1752749086278-906.png||height="26" width="26"]] Terminer la saisie ou les modifications
  * [[image:1752749006147-880.png||height="24" width="24"]] Valider la saisie ou les modifications
  * [[image:1752748946697-666.png||height="21" width="21"]] Refuser la saisie ou les modifications
  * [[image:1752749144691-255.png||height="27" width="27"]] Intégrer au registre réglementaire
--* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]imprimer via les modèles de publication
++* [[image:1752749456109-504.png||height="34" width="30"]]Imprimer via les modèles de publication
  )))
  )))

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