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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:35
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/17 08:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les registres réglementaires
Parent
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,141 +1,189 @@
1 -{{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc depth="1"/}}
3 -{{/box}}
1 +
4 4  
5 -= **Introduction** =
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +En tant que musée de France, vous avez l’obligation légale de tenir un **registre d’inventaire des biens affectés** et un **registre des biens reçus en dépôt**, conformément à l’arrêté du 25 mai 2004.
7 +Flora vous permet de constituer ces registres directement à partir des données documentaires saisies dans les tables **Biens** et **Entrées**, en assurant à la fois la conformité réglementaire et l’exploitation des vocabulaires contrôlés propres à votre institution.
6 6  
9 +Cette page vous accompagne pas à pas dans la mise en œuvre des registres réglementaires dans Flora : de la saisie initiale jusqu’à l’édition papier annuelle, en incluant les cas particuliers tels que l’**inventaire rétrospectif**, les **ensembles complexes** ou les **transferts de propriété**.
10 +)))
7 7  
8 -== Réglementation ==
12 +(((
13 += Cadre légal et normes applicables aux registres =
9 9  
15 +La tenue d’un registre réglementaire est une **obligation légale pour les musées de France**, établie par la loi et précisée par des textes d'application.
10 10  
11 -La gestion des registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt dans Flora Musées a été pensée et conçue en s’appuyant sur les règles définies par le Service des Musées de France.
17 +(% class="active" %)|=Référence|=Contenu
18 +|**Loi n°2002-5 du 4 janvier 2002**relative aux musées de France|Détermine les conditions d’appellation « Musée de France »**. Article 11** : impose la tenue d’un **inventaire réglementaire** pour tous les musées de France, condition préalable au récolement et aux obligations de conservation.
19 +|**Arrêté du 25 mai 2004**(application de la loi de 2002)|Précise les **normes techniques** de tenue de l’inventaire et du registre réglementaire, ainsi que les modalités de **récolement décennal**.
20 +|**Méthode de rédaction informatisée des notices** (Service des Musées de France)|Recommande une méthode pour la **rédaction des registres sous forme numérique**, en garantissant la conformité aux exigences réglementaires.
12 12  
22 += Principes de fonctionnement dans Flora =
13 13  
14 -Plus d’informations sur le portail du Service des musées de France :
24 +* **Pas de double saisie** : les registres sont générés à partir des **notices Biens** et **Entrées**.
25 +* **Grilles spécifiques** : Flora propose des grilles "Registre" avec les champs requis.
26 +* **Validation obligatoire** : avant génération du registre, une validation permet de contrôler les champs obligatoires.
27 +* **Déconnexion automatique** : une fois intégrée, la notice du registre est figée et ne reflète plus les modifications documentaires.
28 +* **Le registre papier fait foi**. Un PDF doit être édité et conservé chaque année.
15 15  
16 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
30 += Organisation de la saisie selon la nature des biens =
17 17  
18 -Texte complet : [[SMF - Methode redaction informatisée.pdf>>attach:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
32 +(% class="active" %)|=**Type de bien**|=(% style="width: 209px;" %)**Saisie dans Flora**|=(% style="width: 302px;" %)**Spécificités**|=(% style="width: 257px;" %)**Exemple(s)**
33 +|**Nouvelles acquisitions**|(% style="width:209px" %)(((
34 +Table des entrées : **grille Registre - Acquisition **
19 19  
36 +Table des biens :** grille Registre - Biens affectés**
37 +)))|(% style="width:302px" %)(((
38 +Saisie possible avant l’arrivée physique du bien.
20 20  
21 -L’arrêté du 25 mai 2004 fixe les normes techniques relatives à la tenue de l'inventaire du registre des biens et au récolement** **des collections.
40 +Intégration** **au** registre des biens affectés** une fois le bien entré physiquement au musée.
41 +)))|(% style="width:257px" %)(((
42 +Entrée : 2025.1
22 22  
23 -Texte complet sur : [[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/arrete-inventaire.pdf]]
44 +Bien : 2025.1.1
45 +)))
46 +|(((
47 +**Nouvelles acquisitions -ensembles complexes**
48 +)))|(% style="width:209px" %)(((
49 +Table des entrées : grille **Registre - Acquisition**
24 24  
51 +Table des biens : grille** Registre - Ensembles complexes affectés **
25 25  
26 -L’institut national du patrimoine (INP) propose à la consultation un document intitulé « L’inventaire et le récolement des collections publiques » :
53 +Si biens remarquables : saisie individuelle
54 +)))|(% style="width:302px" %)(((
55 +Saisie possible avant l’arrivée physique de l'ensemble.
27 27  
28 -[[http:~~/~~/www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf>>url:http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/dossier-inp-inv-rec.pdf]]
57 +Intégration au **registre des biens affectés **une fois l'ensemble entré physiquement au musée.
29 29  
59 +Numéro de l’ensemble complexe : **année.numérolot.0**
30 30  
31 -== Modalités pratiques ==
61 +Biens remarquables : **année.numérolotlot.1**, **année.numérololot.2**...
32 32  
63 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
64 +)))|(% style="width:257px" %)(((
65 +Entrée : 2011.3
33 33  
34 -Le logiciel Flora permet de constituer les registres des biens affectés et des biens reçus en dépôt :
67 +Ensemble : 2011.3.0
35 35  
36 -* Sans double saisie avec les bases documentaires scientifiques
37 -* Avec la garantie de cohérence des vocabulaires et règles de saisies instaurées au musée
38 -* En bénéficiant de la finesse de description scientifique et historique de la table des entrées et des biens de Flora musée
39 -* En conformité avec les exigences légales
69 +1er bien remarquable : 2011.3.1
40 40  
41 -Pour ne pas perturber les habitudes de saisie des utilisateurs, **les registres sont générés à partir de la saisie réalisée dans les bases documentaires des biens et des entrées.** Cette saisie (Entrée + Bien) pourra être réalisée avec les grilles de saisie standards, ainsi que celles personnalisées par les clients ou bien, avec des grilles dédiées à la saisie aux registres et ne contenant que les champs pouvant être intégrés aux registres.
71 +2eme bien remarquable : 2011.3.2
42 42  
43 -Cas des notices importées en lot et saisies sous Excel (ou un autre tableau) dans la table documentaire des biens : une fois liées à une entrée, et après avoir vérifié que les champs obligatoires du registres sont biens remplis (**ou contenant la mention néant le cas échant**), il sera possible d'intégrer ces notices au registre selon la procédure habituelle.
44 -
45 -
46 -L’intégration aux registres s'effectuera via une opération de « validation » sur les notices crées dans la base documentaire des biens et des entrées. Le registre sera généré automatiquement en fonction des données saisies dans les bases documentaires. Ce dernier n’est plus modifiable ensuite. Il n’a qu’une vocation légale.
47 -
48 -
49 -(% class="box warningmessage" %)
50 -(((
51 -//Il ne faut pas le confondre le registre avec la table documentaire des **entrées, **qui est à vocation administrative et qui permet de regrouper autour d’une même entrée les biens ayant eu un mode d’acquisition ou de dépôt identique. Dans la table des **entrées** on aura donc souvent  plusieurs biens rattachés à une même entrée, alors que dans les **registres** chaque notice ne concernera qu’un bien (comme dans les registres 18 colonnes papiers).//
73 +
52 52  )))
75 +|**Nouveaux dépôts**|(% style="width:209px" %)(((
76 +Table des entrées : **grille** **Registre - Dépôt**
53 53  
54 -**Vocabulaire à utiliser pour les tables « scientifiques » :**
78 +Table des biens :** ** **grille Registre - Biens reçus en dépôt**
79 +)))|(% style="width:302px" %)(((
80 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
55 55  
56 -* //Table documentaire des Biens//
57 -* //Table documentaire des Entrées//
82 +Intégration au **registre des dépôts **une fois le bien entrée physiquement au registre.
83 +)))|(% style="width:257px" %)(((
84 +Entrée : D2025.1
58 58  
59 -**Vocabulaire à utiliser pour les registres légaux :**
60 -
61 -* //Registre des biens affectés//
62 -* //Registre de biens reçus en dépôt//
63 -
64 -**Vocabulaire à proscrire :**
65 -
66 -* // Registre des entrées : il prête à confusion//
67 -
68 -(% class="box infomessage" %)
69 -(((
70 -//L’intégration d’une notice bien aux registres effectuera un « copier-coller » de la notice au format textuel (donc avec perte des liens dynamiques vers les thésaurus et autorités), dans une table distincte de la table documentaire des biens. De cette manière la notice sera « déconnectée » de toutes les évolutions apportées aux données documentaires et scientifiques (y compris les thésaurus et listes de contrôle)//
86 +Bien : D2025.1.1
71 71  )))
88 +|(((
89 +**Nouveaux dépôts - ensembles complexes**
72 72  
91 +
92 +)))|(% style="width:209px" %)(((
93 +Table des entrées**:  **grille **Registre - Dépôt**
73 73  
95 +Table des biens : grille **Registre - Ensembles complexes reçus en dépôt**
74 74  
97 +Si biens remarquables : saisie individuelle
98 +)))|(% style="width:302px" %)(((
99 +Saisie immédiate ou différée selon l’organisation.
75 75  
101 +Intégration au **registre des dépôts** une fois l'ensemble entrée physiquement au registre.
76 76  
103 +Numéro de l’ensemble complexe : **D année.numérolot.0**
77 77  
105 +Biens remarquables :
78 78  
107 +**D année.numérolot.1**,
79 79  
109 +**D année.numérolot.2**...
80 80  
81 -== Attention : le registre papier fait foi ==
111 +Joindre un document descriptif de l'ensemble
112 +)))|(% style="width:257px" %)(((
113 +Entrée : D2011.1
82 82  
115 +Ensemble : D2011.1.3.0
83 83  
84 -Du point de vu législatif, le registre papier fait foi : **il est donc obligatoire de produire une édition papier des biens affectés et des biens reçus en dépôt chaque année**.
117 +1er bien remarquable : D2011.1.3.1
85 85  
86 -Dans Flora, ue fonctionnalité d'édition du registre permettra d'exporter le registre en PDF pour l'imprimer.
87 -
88 -(% class="box warningmessage" %)
89 -(((
90 -//Attention : **la table des registres ne doit contenir que les nouvelles acquisitions ou dépôts. **Ne pas y intégrer des notices de biens déjà mentionnés sur un registre papier existant, afin de garantir le caractère unique de l’inventaire.//
119 +2eme bien remarquable : D2011.1.3.2
91 91  )))
121 +|**Inventaire rétrospectif**|(% style="width:209px" %)(((
122 +Table des entrées : **grille Inventaire rétrospectif**
92 92  
124 +Table des biens : grille **Registre - Biens affectés**
125 +)))|(% style="width:302px" %)(((
126 +Entrée liée : **année.0 **/ Si provenance connue : créer des numéros manuels type 2024.0-01, 2024.0-02.
93 93  
94 -== Organisation de la saisie selon la nature des biens ==
128 +Bien simple : numéro d’inventaire au format **année.0.numérobien**
95 95  
130 +Ensemble complexe : numéro d'inventaire au format **année.0.numérolot.0** (ensemble) ; **année.0.numérolot.numérobien **(bien remarquables)
131 +)))|(% style="width:257px" %)(((
132 +Entrée : 2011.0
96 96  
97 -=== Nouvelles acquisitions ===
134 +Bien : 2011.0.35
98 98  
99 99  
100 -La saisie des nouvelles acquisitions et nouveaux dépôts sera réalisée au fur et à mesure de leur mise en œuvre dans les tables des Entrées et des biens.
137 +**Ensembles complexes **:
101 101  
102 -L’intégration au registre sera réalisée une fois le bien entré au musée, via le workflow de validation des notices biens.
139 +Entrée : 2011.0
103 103  
141 +Ensemble : 2011.0.36.0
104 104  
105 -(% class="box infomessage" %)
106 -(((
107 -//La notice documentaire peut être pré-saisie dans la base documentaire bien avant l’arrivée physique du bien.//
143 +Bien remarquable : 2011.0.36.1
108 108  )))
145 +|**Mise à jour via récolement décennal**|(% style="width:209px" %)(((
146 +Saisie des biens non encore inventoriés durant le récolement
109 109  
148 +Utilisation des grilles **Registre** dans les entrées et les biens
149 +)))|(% style="width:302px" %)(((
150 +Possibilité de créer des ensembles complexes si saisie massive
151 +)))|(% style="width:257px" %)—
152 +|**Entrées d’origine inconnue**|(% style="width:209px" %)(((
153 +Tables des entrées : **grille Registre - Origine inconnue**
154 +)))|(% style="width:302px" %)Ces entrées ne doivent **pas** être utilisées pour des biens à intégrer au registre.|(% style="width:257px" %)—
110 110  
111 -=== Inventaire rétrospectifs ===
112 -
113 -
114 -Dans le cadre des opérations de récolement décennal, il sera possible de réaliser un inventaire rétrospectif pour les biens déjà présents mais non inscrits à l’inventaire papier pré-existant.
115 -
116 -Ces biens pourront être saisis comme les autres.** Leur seule particularité est que leur numéro d’inventaire devra avoir la valeur 0 comme numéro de lot.**
117 117  
157 +)))
158 +)))|(% style="width:300px" %)(((
159 +(% class="box" %)
160 +(((
161 +**Sommaire**
162 +)))
118 118  
119 -//Exemple ~://** **pour le 35^^e^^ bien saisi en inventaire rétrospectif en 2011, son numéro d’inventaire sera **2011.0.35**
164 +(% class="box" %)
165 +(((
166 +**Aller plus loin**
120 120  
121 -Mais dans Flora musée, chaque bien doit être lié à une entrée indiquant les informations de provenance et de statut.
168 +* [[Loi du 4 janvier 2002 relative aux musées de France>>https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000000769536/]]
169 +* [[Arrêté du 25 mai 2004>>https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000604037/]]
170 +* [[SMF : inventorier et récoler les collections musées de France>>https://www.culture.gouv.fr/thematiques/musees/pour-les-professionnels/conserver-et-gerer-les-collections/gerer-les-collections/inventorier-et-recoler-les-collections-des-musees-de-france]]
171 +* [[SMF : méthode de rédaction informatisée des notices d'objets>>http://www.culture.gouv.fr/documentation/joconde/fr/partenaires/AIDEMUSEES/methode.htm]]
172 +)))
122 122  
123 -Attacher le bien à l’Entrée 2011.0 qui sera créée comme une Entrée d’inventaire rétrospectif.
174 +(% class="box" %)
175 +(((
176 +**Icônes principales**
177 +)))
178 +)))
124 124  
125 125  
126 -S'il y a connaissance d'informations complémentaires quand aux modalités d’entrées,  il est possible de créer des notices d’entrées dont le numéro d'entrée sera édité en dehors des plages de numéros de lot d’acquisition ou de dépôt. Dans ce cas précis il est recommandé de saisir :
127 127  
128 -* l’année en cours (ou année d’inscription aux registres) : 2024
129 -* le numéro de lot : 0
130 -* le numéro manuel avec un indice permettant de différencier ces entrées l’une de l’autre : -01
131 131  
132 -//Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
133 133  
134 134  
135 -[[image:1747723638621-244.png]]
136 136  
137 -(% style="text-align: center;" %)
138 -//Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
186 +=== Inventaire rétrospectifs ===
139 139  
140 140  
141 141  
... ... @@ -148,55 +148,6 @@
148 148  L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
149 149  
150 150  
151 -(% class="box infomessage" %)
152 -(((
153 -//Seul le numéro d’inventaire du bien est intégré aux registres. La numérotation des entrées n’a en soi pas de « valeur légale ». La table des entrées doit être considérée comme une table documentaire dédiée à la documentation administrative des biens.
154 -Les seules données de la table entrée qui remontent dans le registre sont les informations de statut, mode d’acquisition et dernier propriétaire connu.
155 -A noter aussi que les biens liés à une entrée de type acquisition seront intégrés au registre des biens affectés, et les biens liés à une entrée de type dépôt seront intégrés au registre des biens reçus en dépôt.//
156 -)))
157 -
158 -
159 -==== **Quid des Entrées « d’origine inconnue » ?** ====
160 -
161 -
162 -Ce type d’entrée devra être réservé à des biens n’ayant pas vocation a être intégrés aux registres d’inventaire et de dépôts.
163 -
164 -
165 -=== Récolement décennal ===
166 -
167 -
168 -**Les campagnes de récolement ont aussi pour de mettre à jour les registres**
169 -
170 -Cependant, les campagnes de récolement ne concernent légalement que les biens inscrits aux registres. Si la base documentaire et les registres papiers sont à jour, le travail de récolement avancera très vite.
171 -
172 -Si les utilisateurs doivent récoler de grandes quantités de biens encore non-inscrits à l’inventaire et non-saisis dans la base documentaire, il sera alors possible de saisir des les ensembles complexes pour effectuer un traitement de masse.
173 -
174 -Pour cela, il faudra définir des ensembles complexe (en nombre de pièces, en volume, en poids).
175 -
176 -
177 -=== Ensembles complexes ===
178 -
179 -
180 -Chaque ensemble complexe sera inscrit à l’inventaire (et donc récolé) avec un numéro unique se terminant par 0.
181 -
182 -Si l'on dispose d’une liste descriptive de l’ensemble complexe identifiant sans ambigüité les biens qu’il contient, il sera possible la citer dans la dénomination de l’ensemble complexe, puis l’annexer au registre papier (cf. ci-après : grille de saisie d’un ensemble complexe)
183 -
184 -(% class="box successmessage" %)
185 -(((
186 -//Si des biens remarquables sont à inscrire en tant que tels, ils pourront l’être à la suite de l’ensemble complexe.//
187 -)))
188 -
189 -Ainsi dans le cas d’un inventaire rétrospectif on aurait la succession de numéro suivante :
190 -
191 -* 2011.0.1               bien simple
192 -* 2011.0.2               bien simple
193 -* 2011.0.3.0           ensemble complexe
194 -* 2011.0.3.1           1^^er^^ bien remarquable de l’ensemble complexe
195 -* 2011.0.3.2           2eme bien remarquable de l’ensemble complexe
196 -* 2011.0.4               bien simple
197 -* 2011.0.5.0           ensemble complexe
198 -* etc.
199 -
200 200  = Saisie des données nécessaires au registres =
201 201  
202 202  
... ... @@ -462,33 +462,35 @@
462 462  
463 463  [[image:1747733457810-510.png]]
464 464  
465 -(% class="wikigeneratedid" %)
466 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
467 467  
468 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
469 469  
470 -(% class="wikigeneratedid" %)
471 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
472 472  
473 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
474 474  
469 +[[image:1747734678656-824.png]]
475 475  
476 476  
477 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
472 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
478 478  
474 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
479 479  
480 480  
481 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
482 482  
483 483  
484 -[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
480 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
485 485  
486 486  
487 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
488 488  
489 -[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
484 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
490 490  
486 +[[image:1747733892872-758.png]]
491 491  
488 +
489 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
490 +
491 +[[image:1747733938343-251.png]]
492 +
492 492  (% class="box warningmessage" %)
493 493  (((
494 494  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -505,15 +505,11 @@
505 505  = Édition des registres =
506 506  
507 507  
508 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
509 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
509 509  
511 +[[image:1747734834496-206.png]]
510 510  
511 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
512 512  
513 -
514 -[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
515 -
516 -
517 517  (% class="box infomessage" %)
518 518  (((
519 519  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -530,25 +530,23 @@
530 530  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
531 531  
532 532  
533 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
530 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
534 534  
535 -[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
532 +[[image:1747734875829-175.png]]
536 536  
534 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
537 537  
538 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
536 +[[image:1747734980868-601.png]]
539 539  
540 -[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
538 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
541 541  
540 +[[image:1747735028293-815.png]]
542 542  
543 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
544 544  
545 -[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
546 546  
547 -
548 -
549 549  Résultat :
550 550  
551 -[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
546 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
552 552  
553 553  
554 554  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -560,29 +560,28 @@
560 560  
561 561  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
562 562  
563 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
564 -
565 565  (% class="box successmessage" %)
566 566  (((
567 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
560 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
568 568  )))
569 569  
563 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
570 570  
571 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 -
573 573  (% class="box successmessage" %)
574 574  (((
575 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
567 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
576 576  )))
577 577  
578 578  
579 -[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
571 +[[image:1747735219379-682.png]]
580 580  
581 581  
582 -[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
574 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
583 583  
576 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
584 584  
585 585  
579 +
586 586  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
587 587  
588 588  
... ... @@ -602,13 +602,13 @@
602 602  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
603 603  
604 604  
605 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
599 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
606 606  
607 607  
608 -[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
602 +[[image:1747739157175-278.png]]
609 609  
610 610  
611 -[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
605 +[[image:1747739231189-417.png]]
612 612  
613 613  
614 614  
... ... @@ -615,9 +615,44 @@
615 615  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
616 616  
617 617  
618 -[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
612 +==== Attachement unitaire ====
619 619  
614 +Dans la notice du bien indiquer manuellement :
620 620  
616 +* l'entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
617 +* I'entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
618 +
619 +[[image:1747740793119-487.png]]
620 +
621 +
622 +==== Associer des notices biens à des notices entrées par lot ====
623 +
624 +Si toutes les notices ont la même ancienne entrée ainsi que la même nouvelle entrée, il est possible d'effectuer cette manipulation par lot en utilisant la fonctionnalité d'attachement [[image:1747740913871-566.png||height="43" width="33"]].
625 +
626 +Fonctionnalité disponible depuis la liste de résultats.
627 +
628 +* Sélectionner les notices à rattacher
629 +* Cliquer sur le bouton [[image:1747740913871-566.png||height="39" width="30"]]
630 +
631 +[[image:1747740946609-961.png]]
632 +
633 +
634 +Première association à effectuer :
635 +
636 +* Indiquer l'ancienne entrée dépôt dans le champ Ancienne entrée
637 +* Lancer le traitement
638 +
639 +[[image:1747741015186-251.png]]
640 +
641 +
642 +Seconde association à effectuer :
643 +
644 +* Indiquer la nouvelle entrée transfert de propriété dans le champ Entrée
645 +* Lancer le traitement
646 +
647 +[[image:1747741041295-431.png]]
648 +
649 +
621 621  == Radiation du registre des dépôts ==
622 622  
623 623  
... ... @@ -626,20 +626,17 @@
626 626  
627 627  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
628 628  
658 +[[image:1747739687774-731.png]]
629 629  
630 -[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
631 631  
632 -
633 -
634 634  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
635 635  
636 636  
637 637  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
638 638  
666 +[[image:1747739728922-844.png]]
639 639  
640 -[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
641 641  
642 -
643 643  (% class="box successmessage" %)
644 644  (((
645 645  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -646,7 +646,7 @@
646 646  )))
647 647  
648 648  
649 -[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
675 +[[image:1747739870875-332.png]]
650 650  
651 651  
652 652  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -657,9 +657,10 @@
657 657  
658 658  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
659 659  
686 +[[image:1747739908497-919.png]]
660 660  
661 -[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
662 662  
689 +[[image:1747739946868-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
663 663  
664 664  
665 665  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -667,21 +667,21 @@
667 667  
668 668  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
669 669  
697 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
670 670  
671 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
672 672  
700 +[[image:1747740027614-948.png]]
673 673  
674 -[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
675 675  
703 +[[image:1747740075472-359.png]]
676 676  
677 -[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
678 678  
679 -
680 680  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
681 681  
682 -[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
683 683  
709 +[[image:1747740216286-288.png]]
684 684  
711 +
685 685  (% class="box warningmessage" %)
686 686  (((
687 687  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -691,13 +691,22 @@
691 691  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
692 692  
693 693  
694 -[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
695 -
696 -
697 -[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
698 -
699 -
700 700  (% class="box warningmessage" %)
701 701  (((
702 702  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
703 703  )))
725 +
726 +[[image:1747740258746-408.png]]
727 +
728 +
729 +[[image:1747740398485-927.png]]
730 +
731 +
732 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
733 +
734 +[[image:1747733815373-706.png]]
735 +
736 +
737 +Résultat :
738 +
739 +[[image:1747740624210-211.png]]
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