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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:35
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À la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 09:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -72,12 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 81  == Attention : le registre papier fait foi ==
82 82  
83 83  
... ... @@ -385,7 +385,7 @@
385 385  === Entrée ===
386 386  
387 387  
388 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
389 389  
390 390  
391 391  [[image:1747725797202-722.png]]
... ... @@ -394,7 +394,7 @@
394 394  === Biens ===
395 395  
396 396  
397 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
391 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
398 398  
399 399  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
400 400  
... ... @@ -402,10 +402,9 @@
402 402  [[image:1747725926983-893.png]]
403 403  
404 404  
399 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -[[image:1747727404840-527.png]]
407 407  
408 -
409 409  = Intégration des notices biens au registre =
410 410  
411 411  
... ... @@ -412,58 +412,39 @@
412 412  === Validation de la saisie d'un Bien ===
413 413  
414 414  
415 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
408 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
416 416  
417 417  
418 -[[image:1747732762213-559.png]]
411 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 419  
420 420  
421 421  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
422 422  
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
416 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 -* Avis des instances scientifiques
428 -* Prix
429 -* Inscriptions
430 -* Constat d’état initial
418 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
431 431  
432 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
420 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
433 433  
434 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
435 -)))
422 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
436 436  
437 -[[image:1747732693654-638.png]]
424 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 438  
439 -
440 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
441 -
442 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
443 -
444 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
445 -
446 -
447 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 -
449 449  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
450 450  
428 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
452 -[[image:1747733244856-550.png]]
430 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
453 453  
454 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
455 -.
432 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -[[image:1747733341634-347.png]]
458 -
459 459  (% class="wikigeneratedid" %)
460 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
435 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
461 461  
437 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -[[image:1747733457810-510.png]]
464 -
465 465  (% class="wikigeneratedid" %)
466 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
440 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
467 467  
468 468  [[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
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