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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 11:35
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À la version 2.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,6 +2,7 @@
2 2  {{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 +
5 5  = **Introduction** =
6 6  
7 7  
... ... @@ -72,12 +72,6 @@
72 72  
73 73  
74 74  
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 81  == Attention : le registre papier fait foi ==
82 82  
83 83  
... ... @@ -132,20 +132,19 @@
132 132  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
133 133  
134 134  
135 -[[image:1747723638621-244.png]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 137  (% style="text-align: center;" %)
138 138  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
139 139  
140 140  
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 -[[image:1747723844014-278.png]]
143 -
144 144  (% style="text-align: center;" %)
145 -//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
139 +//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
146 146  
147 147  
148 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
142 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
149 149  
150 150  
151 151  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -253,11 +253,10 @@
253 253  === Entrées : nouvelle acquisition ===
254 254  
255 255  
256 -Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
250 +Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
257 257  
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
258 258  
259 -[[image:1747723969669-261.png]]
260 -
261 261  (% style="text-align: center;" %)
262 262  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
263 263  
... ... @@ -265,16 +265,16 @@
265 265  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
266 266  
267 267  
268 -[[image:1747724102358-210.png]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
269 269  
270 270  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
271 -//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
264 +//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
272 272  
273 273  
274 274  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
275 275  (((
276 276  (% style="text-align: left;" %)
277 -//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
270 +//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
278 278  )))
279 279  
280 280  
... ... @@ -284,7 +284,7 @@
284 284  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
285 285  
286 286  
287 -[[image:1747724180433-782.png]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
288 288  
289 289  (% style="text-align: center;" %)
290 290  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -294,13 +294,13 @@
294 294  
295 295  Renseigner, à minima, le statut juridique.
296 296  
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 -[[image:1747724251875-618.png]]
299 -
300 300  (% style="text-align: center;" %)
301 301  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
302 302  
303 303  
296 +
304 304  (% class="box infomessage" %)
305 305  (((
306 306  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -307,13 +307,14 @@
307 307  )))
308 308  
309 309  
303 +
310 310  === Biens ===
311 311  
312 312  
313 -Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
307 +Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
314 314  
315 315  
316 -[[image:1747724329047-588.png]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
317 317  
318 318  (% style="text-align: center;" %)
319 319  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -327,10 +327,10 @@
327 327  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
328 328  )))
329 329  
330 -[[image:1747724385543-970.png]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
331 331  
332 332  (% style="text-align: center;" %)
333 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
327 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
334 334  
335 335  
336 336  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -341,19 +341,19 @@
341 341  
342 342  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
343 343  
344 -Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
345 345  
346 346  
347 -[[image:1747725032932-364.png]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
348 348  
349 349  
350 350  === Biens : Ensembles complexes ===
351 351  
352 352  
353 -Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
347 +Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
354 354  
355 355  
356 -[[image:1747725129124-544.png]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
357 357  
358 358  
359 359  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -360,10 +360,9 @@
360 360  
361 361  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
362 362  
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
363 363  
364 -[[image:1747725362450-684.png]]
365 365  
366 -
367 367  (% class="box infomessage" %)
368 368  (((
369 369  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -371,7 +371,7 @@
371 371  
372 372  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
373 373  
374 -[[image:1747725317402-667.png]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
375 375  
376 376  
377 377  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -379,6 +379,7 @@
379 379  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
380 380  
381 381  
375 +
382 382  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
383 383  
384 384  
... ... @@ -385,27 +385,24 @@
385 385  === Entrée ===
386 386  
387 387  
388 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
382 +Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
389 389  
390 390  
391 -[[image:1747725797202-722.png]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
392 392  
393 393  
394 394  === Biens ===
395 395  
396 396  
397 -Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
398 -
399 399  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
400 400  
401 401  
402 -[[image:1747725926983-893.png]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
403 403  
404 404  
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
405 405  
406 -[[image:1747727404840-527.png]]
407 407  
408 -
409 409  = Intégration des notices biens au registre =
410 410  
411 411  
... ... @@ -412,58 +412,39 @@
412 412  === Validation de la saisie d'un Bien ===
413 413  
414 414  
415 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
406 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
416 416  
417 417  
418 -[[image:1747732762213-559.png]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 419  
420 420  
421 421  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
422 422  
423 -(% class="box infomessage" %)
424 -(((
425 -En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
426 426  
427 -* Avis des instances scientifiques
428 -* Prix
429 -* Inscriptions
430 -* Constat d’état initial
416 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
431 431  
432 -Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
418 +Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
433 433  
434 -**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
435 -)))
420 +Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
436 436  
437 -[[image:1747732693654-638.png]]
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
438 438  
439 -
440 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
441 -
442 -Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
443 -
444 -Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
445 -
446 -
447 -[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
448 -
449 449  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
450 450  
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
452 -[[image:1747733244856-550.png]]
428 +Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
453 453  
454 -Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
455 -.
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -[[image:1747733341634-347.png]]
458 -
459 459  (% class="wikigeneratedid" %)
460 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
433 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
461 461  
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -[[image:1747733457810-510.png]]
464 -
465 465  (% class="wikigeneratedid" %)
466 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
438 +Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
467 467  
468 468  [[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
469 469  
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