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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/20 08:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,5 @@
1 1  {{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 5  
... ... @@ -72,6 +72,7 @@
72 72  )))
73 73  
74 74  
75 +
75 75  == Attention : le registre papier fait foi ==
76 76  
77 77  
... ... @@ -126,15 +126,13 @@
126 126  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
127 127  
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
130 +[[image:1708090174239-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="483" width="1038" class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 132  (% style="text-align: center;" %)
133 133  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
134 134  
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
136 +[[image:1708089989614-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="467" width="1043" class="img-thumbnail"]]
138 138  
139 139  (% style="text-align: center;" %)
140 140  //Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
... ... @@ -250,8 +250,7 @@
250 250  
251 251  Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
252 252  
253 -(% style="text-align:center" %)
254 -[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
252 +[[image:1708087628396-479.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="428" width="950" class="img-thumbnail"]]
255 255  
256 256  (% style="text-align: center;" %)
257 257  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -260,8 +260,7 @@
260 260  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 261  
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
261 +[[image:1708087823409-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="555" width="1162" class="img-thumbnail"]]
265 265  
266 266  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
267 267  //Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
... ... @@ -280,8 +280,7 @@
280 280  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
281 281  
282 282  
283 -(% style="text-align:center" %)
284 -[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
280 +[[image:1708088207485-104.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="493" width="1153" class="img-thumbnail"]]
285 285  
286 286  (% style="text-align: center;" %)
287 287  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -291,8 +291,7 @@
291 291  
292 292  Renseigner, à minima, le statut juridique.
293 293  
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
290 +[[image:1708088144185-399.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="551" width="1172" class="img-thumbnail"]]
296 296  
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 298  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
... ... @@ -312,8 +312,7 @@
312 312  Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
313 313  
314 314  
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
310 +[[image:1708091459332-670.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="449" width="1074" class="img-thumbnail"]]
317 317  
318 318  (% style="text-align: center;" %)
319 319  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -327,8 +327,7 @@
327 327  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
328 328  )))
329 329  
330 -(% style="text-align:center" %)
331 -[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
324 +[[image:1708091600416-827.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="574" width="1122" class="img-thumbnail"]]
332 332  
333 333  (% style="text-align: center;" %)
334 334  //Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
... ... @@ -342,11 +342,10 @@
342 342  
343 343  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
344 344  
345 -Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
338 +Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||height="36" width="42" class="img-thumbnail"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
346 346  
347 347  
348 -(% style="text-align:center" %)
349 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
341 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="995" class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 351  
352 352  === Biens : Ensembles complexes ===
... ... @@ -355,8 +355,7 @@
355 355  Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
356 356  
357 357  
358 -(% style="text-align:center" %)
359 -[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
350 +[[image:1715332876865-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="513" width="1076" class="img-thumbnail"]]
360 360  
361 361  
362 362  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -363,8 +363,7 @@
363 363  
364 364  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
365 365  
366 -(% style="text-align:center" %)
367 -[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
357 +[[image:1715332964794-284.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="528" width="1109" class="img-thumbnail"]]
368 368  
369 369  
370 370  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -374,8 +374,7 @@
374 374  
375 375  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
376 376  
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
367 +[[image:1715333124047-538.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="1108" class="img-thumbnail"]]
379 379  
380 380  
381 381  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -393,8 +393,7 @@
393 393  Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
394 394  
395 395  
396 -(% style="text-align:center" %)
397 -[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
385 +[[image:1715333361687-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="471" width="1050" class="img-thumbnail"]]
398 398  
399 399  
400 400  === Biens ===
... ... @@ -403,12 +403,10 @@
403 403  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
404 404  
405 405  
406 -(% style="text-align:center" %)
407 -[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
394 +[[image:1715333458973-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="461" width="1036" class="img-thumbnail"]]
408 408  
409 409  
410 -(% style="text-align:center" %)
411 -[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
397 +[[image:1715333509154-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="481" width="994" class="img-thumbnail"]]
412 412  
413 413  
414 414  = Intégration des notices biens au registre =
... ... @@ -420,14 +420,12 @@
420 420  Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
421 421  
422 422  
423 -(% style="text-align:center" %)
424 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
409 +[[image:2022-02-28_14h58_01.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425 425  
426 426  
427 427  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
428 428  
429 -(% style="text-align:center" %)
430 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
414 +[[image:2022-02-28_14h59_12.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431 431  
432 432  Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
433 433  
... ... @@ -435,41 +435,34 @@
435 435  
436 436  Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
437 437  
438 -(% style="text-align:center" %)
439 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
422 +[[image:2022-02-28_15h51_26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
440 440  
441 441  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
442 442  
443 -(% style="text-align:center" %)
444 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
426 +[[image:2022-02-28_15h53_43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 446  Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
447 447  
448 -(% style="text-align:center" %)
449 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
430 +[[image:2022-02-28_17h09_09.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
450 450  
451 451  (% class="wikigeneratedid" %)
452 452  Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
453 453  
454 -(% style="text-align:center" %)
455 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
435 +[[image:2022-02-28_17h15_10.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 457  (% class="wikigeneratedid" %)
458 458  Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
459 459  
460 -(% style="text-align:center" %)
461 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
440 +[[image:2022-02-28_17h16_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 463  (% class="wikigeneratedid" %)
464 464  Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
465 465  
466 -(% style="text-align:center" %)
467 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
445 +[[image:2022-02-28_17h35_36.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
468 468  
469 469  
470 470  
471 -(% style="text-align:center" %)
472 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
449 +[[image:2022-02-28_17h44_28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
473 473  
474 474  
475 475  
... ... @@ -476,14 +476,12 @@
476 476  La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 477  
478 478  
479 -(% style="text-align:center" %)
480 -[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
456 +[[image:1715333751806-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="487" width="1052" class="img-thumbnail"]]
481 481  
482 482  
483 483  La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
484 484  
485 -(% style="text-align:center" %)
486 -[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
461 +[[image:1715333788029-366.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="536" width="1110" class="img-thumbnail"]]
487 487  
488 488  
489 489  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -508,8 +508,7 @@
508 508  Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
510 510  
511 -(% style="text-align:center" %)
512 -[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
486 +[[image:1715334368839-182.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="601" width="1080" class="img-thumbnail"]]
513 513  
514 514  
515 515  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -530,27 +530,23 @@
530 530  
531 531  Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
532 532  
533 -(% style="text-align:center" %)
534 -[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
507 +[[image:1715334526894-771.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="468" width="1142" class="img-thumbnail"]]
535 535  
536 536  
537 537  Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
538 538  
539 -(% style="text-align:center" %)
540 -[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
512 +[[image:1715334586731-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="157" width="535" class="img-thumbnail"]]
541 541  
542 542  
543 543  Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
544 544  
545 -(% style="text-align:center" %)
546 -[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
517 +[[image:1715334753766-934.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="383" width="769" class="img-thumbnail"]]
547 547  
548 548  
549 549  
550 550  Résultat :
551 551  
552 -(% style="text-align:center" %)
553 -[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
523 +[[image:1715334816066-863.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="550" width="524" class="img-thumbnail"]]
554 554  
555 555  
556 556  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -578,12 +578,10 @@
578 578  )))
579 579  
580 580  
581 -(% style="text-align:center" %)
582 -[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
551 +[[image:1715335124509-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="520" width="1024" class="img-thumbnail"]]
583 583  
584 584  
585 -(% style="text-align:center" %)
586 -[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
554 +[[image:1715335243485-753.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="561" width="1094" class="img-thumbnail"]]
587 587  
588 588  
589 589  
... ... @@ -609,12 +609,10 @@
609 609  === Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
610 610  
611 611  
612 -(% style="text-align:center" %)
613 -[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
580 +[[image:1715343443452-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="433" width="1051" class="img-thumbnail"]]
614 614  
615 615  
616 -(% style="text-align:center" %)
617 -[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
583 +[[image:1715343526726-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="526" width="1048" class="img-thumbnail"]]
618 618  
619 619  
620 620  
... ... @@ -621,8 +621,7 @@
621 621  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
622 622  
623 623  
624 -(% style="text-align:center" %)
625 -[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
590 +[[image:1715343625292-817.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="457" width="1073" class="img-thumbnail"]]
626 626  
627 627  
628 628  == Radiation du registre des dépôts ==
... ... @@ -634,8 +634,7 @@
634 634  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
635 635  
636 636  
637 -(% style="text-align:center" %)
638 -[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
602 +[[image:1715343715126-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="498" width="884" class="img-thumbnail"]]
639 639  
640 640  
641 641  
... ... @@ -645,8 +645,7 @@
645 645  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
646 646  
647 647  
648 -(% style="text-align:center" %)
649 -[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
612 +[[image:1715343788821-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="444" width="978" class="img-thumbnail"]]
650 650  
651 651  
652 652  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -655,8 +655,7 @@
655 655  )))
656 656  
657 657  
658 -(% style="text-align:center" %)
659 -[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
621 +[[image:1715343886275-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="510" width="1007" class="img-thumbnail"]]
660 660  
661 661  
662 662  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -668,8 +668,7 @@
668 668  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
669 669  
670 670  
671 -(% style="text-align:center" %)
672 -[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
633 +[[image:1715343957845-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="515" width="817" class="img-thumbnail"]]
673 673  
674 674  
675 675  
... ... @@ -682,18 +682,15 @@
682 682  Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
683 683  
684 684  
685 -(% style="text-align:center" %)
686 -[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
646 +[[image:1715344127806-324.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="423" width="1120" class="img-thumbnail"]]
687 687  
688 688  
689 -(% style="text-align:center" %)
690 -[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
649 +[[image:1715344199772-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="455" width="992" class="img-thumbnail"]]
691 691  
692 692  
693 693  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
694 694  
695 -(% style="text-align:center" %)
696 -[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
654 +[[image:1715344287274-449.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="490" width="962" class="img-thumbnail"]]
697 697  
698 698  
699 699  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -705,12 +705,10 @@
705 705  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
706 706  
707 707  
708 -(% style="text-align:center" %)
709 -[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
666 +[[image:1715345571925-542.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="391" width="975" class="img-thumbnail"]]
710 710  
711 711  
712 -(% style="text-align:center" %)
713 -[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
669 +[[image:1715345618349-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="935" class="img-thumbnail"]]
714 714  
715 715  
716 716  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -717,4 +717,3 @@
717 717  (((
718 718  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
719 719  )))
720 -