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Modifications pour le document Mettre à jour les registres réglementaires

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/20 15:44
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sur 2025/04/16 12:27
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sur 2025/05/20 13:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,8 +1,7 @@
1 1  {{box title="**Sommaire**"}}
2 -{{toc/}}
2 +{{toc depth="1"/}}
3 3  {{/box}}
4 4  
5 -
6 6  = **Introduction** =
7 7  
8 8  
... ... @@ -72,6 +72,18 @@
72 72  )))
73 73  
74 74  
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
75 75  == Attention : le registre papier fait foi ==
76 76  
77 77  
... ... @@ -126,21 +126,20 @@
126 126  //Exemple de numéros d’entrée manuels :2024.0-01, 2024.0-02, etc.//
127 127  
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:1708090174239-534.png||class="img-thumbnail" height="483" width="1038"]]
140 +[[image:1747723638621-244.png]]
131 131  
132 132  (% style="text-align: center;" %)
133 133  //Visualisation du champ **Numéro d'entrée manuel** dans la grille de saisie Inventaire Rétrospectif//
134 134  
135 135  
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:1708089989614-189.png||class="img-thumbnail" height="467" width="1043"]]
138 138  
147 +[[image:1747723844014-278.png]]
148 +
139 139  (% style="text-align: center;" %)
140 -//Visualisation de la notice entrée après enregistrement//
150 +//Visualisation de la notice entrée Inventaire rétrospectif après enregistrement//
141 141  
142 142  
143 -L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MDE, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
153 +L’exemple ci-dessus illustre le cas d’une entrée regroupant les dons réalisés en 1982 par Baudry Ana pour le musée MUSFLORA, et qui sera inscrite rétrospectivement au registre de l’année 2024. Bien qu’acquis en 1982, les biens qui seront liés à cette entrée auront des numéros d’inventaire commençant par 2024.0.
144 144  
145 145  
146 146  (% class="box infomessage" %)
... ... @@ -248,11 +248,11 @@
248 248  === Entrées : nouvelle acquisition ===
249 249  
250 250  
251 -Sélectionner la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées.
261 +Sélectionner la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées.
252 252  
253 -(% style="text-align:center" %)
254 -[[image:1708087628396-479.png||class="img-thumbnail" height="428" width="950"]]
255 255  
264 +[[image:1747723969669-261.png]]
265 +
256 256  (% style="text-align: center;" %)
257 257  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
258 258  
... ... @@ -260,17 +260,16 @@
260 260  Cette grille comprend à minima les champs suivants (en rouge les champs obligatoires pour la tenue du registre des biens affectés) :
261 261  
262 262  
263 -(% style="text-align:center" %)
264 -[[image:1708087823409-890.png||class="img-thumbnail" height="555" width="1162"]]
273 +[[image:1747724102358-210.png]]
265 265  
266 266  (% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
267 -//Visualisation de la grille de saisie **Acquisition (grille minimale pour registre) **dans la table des entrées//
276 +//Visualisation de la grille de saisie **Registre - Acquisition **dans la table des entrées//
268 268  
269 269  
270 270  (% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
271 271  (((
272 272  (% style="text-align: left;" %)
273 -//Dans la grille de saisie « Acquisition » de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
282 +//Dans la grille de saisie **Acquisition - complète** de la table des entrées, il y a des champs supplémentaires mais ils ne seront pas recopiés dans le registre.//
274 274  )))
275 275  
276 276  
... ... @@ -280,8 +280,7 @@
280 280  Sélectionner la grille de saisie **Inventaire rétrospectif** dans la table des entrées.
281 281  
282 282  
283 -(% style="text-align:center" %)
284 -[[image:1708088207485-104.png||class="img-thumbnail" height="493" width="1153"]]
292 +[[image:1747724180433-782.png]]
285 285  
286 286  (% style="text-align: center;" %)
287 287  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des entrées//
... ... @@ -291,14 +291,13 @@
291 291  
292 292  Renseigner, à minima, le statut juridique.
293 293  
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:1708088144185-399.png||class="img-thumbnail" height="551" width="1172"]]
296 296  
303 +[[image:1747724251875-618.png]]
304 +
297 297  (% style="text-align: center;" %)
298 298  //Visualisation de la grille de saisie **Inventaire rétrospectif **dans la table des entrées//
299 299  
300 300  
301 -
302 302  (% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 304  //Pour plus d'informations concernant la numérotation de plusieurs entrées rétrospectives avec provenances distinctes, se référer au paragraphe ci-dessus concernant la numérotation des ensembles complexes.//
... ... @@ -305,15 +305,13 @@
305 305  )))
306 306  
307 307  
308 -
309 309  === Biens ===
310 310  
311 311  
312 -Sélectionner la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens.
318 +Sélectionner la grille de saisie **02. Registre - Biens affectés **dans la table Biens.
313 313  
314 314  
315 -(% style="text-align:center" %)
316 -[[image:1708091459332-670.png||class="img-thumbnail" height="449" width="1074"]]
321 +[[image:1747724329047-588.png]]
317 317  
318 318  (% style="text-align: center;" %)
319 319  //Visualisation de la liste des grilles de saisie standards disponibles dans la table des biens//
... ... @@ -327,11 +327,10 @@
327 327  //Les champs en rouge avec une astérisque sont obligatoires pour le registre des biens affectés. Il ne sera pas possible d'enregistrer la notice tant que tous les champs obligatoires ne seront pas renseignés.//
328 328  )))
329 329  
330 -(% style="text-align:center" %)
331 -[[image:1708091600416-827.png||class="img-thumbnail" height="574" width="1122"]]
335 +[[image:1747724385543-970.png]]
332 332  
333 333  (% style="text-align: center;" %)
334 -//Visualisation de la grille de saisie **02.Biens affectés (minimale pour registre) **dans la table Biens//
338 +//Visualisation de la grille de saisie **02.Registre - Biens affectés**//** **//dans la table Biens//
335 335  
336 336  
337 337  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -342,21 +342,19 @@
342 342  
343 343  Une fois que la notice est enregistrée, indiquer que la saisie est terminée pour autoriser la personne habilitée à intégrer cette notice dans le registre.
344 344  
345 -Cliquer sur l'icône [[image:2022-02-28_14h56_10.png||class="img-thumbnail" height="36" width="42"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
349 +Cliquer sur l'icône [[image:1747724466201-563.png||height="43" width="43"]], qui se trouve dans la barre d'outils de la notice du bien.
346 346  
347 347  
348 -(% style="text-align:center" %)
349 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail" height="457" width="995"]]
352 +[[image:1747725032932-364.png]]
350 350  
351 351  
352 352  === Biens : Ensembles complexes ===
353 353  
354 354  
355 -Sélectionner la grille de saisie registre d’inventaire des ensembles complexes affectés dans la table Biens.
358 +Sélectionner la grille de saisie **02.Registre- Ensembles complexes affectés** dans la table Biens.
356 356  
357 357  
358 -(% style="text-align:center" %)
359 -[[image:1715332876865-900.png||class="img-thumbnail" height="513" width="1076"]]
361 +[[image:1747725129124-544.png]]
360 360  
361 361  
362 362  La grille de saisie est découpée en 8 onglets, regroupant les champs selon leur ordre de concaténation dans le registre. Cet ordre diffère de celui communément utilisé dans les grilles standards de Flora.
... ... @@ -363,10 +363,10 @@
363 363  
364 364  Le champ dénomination n’y est pas obligatoire. Par contre il faut définir un intitulé pour l’ensemble complexe :
365 365  
366 -(% style="text-align:center" %)
367 -[[image:1715332964794-284.png||class="img-thumbnail" height="528" width="1109"]]
368 368  
369 +[[image:1747725362450-684.png]]
369 369  
371 +
370 370  (% class="box infomessage" %)
371 371  (((
372 372  //Penser à localiser directement l’ensemble complexe de manière à pouvoir le récoler dans la foulée !//
... ... @@ -374,8 +374,7 @@
374 374  
375 375  Les champs sous-inventaire et détail registres sous inventaire permettent de faire référence à des listings de contenus établis en dehors de Flora. Si ces listings sont au format papier, il est possible de les numériser et les associer à la notice via le champ Documentation. S'ils sont au format bureautique (word-excel), les convertir en pdf avant de les intégrer.
376 376  
377 -(% style="text-align:center" %)
378 -[[image:1715333124047-538.png||class="img-thumbnail" height="498" width="1108"]]
379 +[[image:1747725317402-667.png]]
379 379  
380 380  
381 381  Les ensembles complexes peuvent rester en l’état aussi longtemps que souhaité, tant que l'on en extrait pas un ou plusieurs biens remarquables à inscrire individuellement aux registres. Dans ce cas, ces biens porteront le numéro d’inventaire rétrospectif de l’année de leur inscription, mais il est possible de les lier à la notice de leur ensemble complexe initial, comme une notice mère.
... ... @@ -383,7 +383,6 @@
383 383  Que l’ensemble mère ait un numéro d’inventaire 2011.0.4.0 avec des notices filles en 2014.0.34 ou 2016.0.45 ne pose pas de problème.
384 384  
385 385  
386 -
387 387  == Grille de saisie d'un bien reçu en dépôt ==
388 388  
389 389  
... ... @@ -390,27 +390,27 @@
390 390  === Entrée ===
391 391  
392 392  
393 -Sélectionner la grille de saisie Dépôt dans la table Entrée (il n’y a pas de grille minimale pour registre, comme pour les acquisitions).
393 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Dépôt** dans la table des Entrées.
394 394  
395 395  
396 -(% style="text-align:center" %)
397 -[[image:1715333361687-511.png||class="img-thumbnail" height="471" width="1050"]]
396 +[[image:1747725797202-722.png]]
398 398  
399 399  
400 400  === Biens ===
401 401  
402 402  
402 +Sélectionner la grille de saisie** Registre - Biens reçus en dépôt** dans la table des Biens.
403 +
403 403  A noter : le champ Numéro d’inventaire du déposant est obligatoire.
404 404  
405 405  
406 -(% style="text-align:center" %)
407 -[[image:1715333458973-159.png||class="img-thumbnail" height="461" width="1036"]]
407 +[[image:1747725926983-893.png]]
408 408  
409 409  
410 -(% style="text-align:center" %)
411 -[[image:1715333509154-882.png||class="img-thumbnail" height="481" width="994"]]
412 412  
411 +[[image:1747727404840-527.png]]
413 413  
413 +
414 414  = Intégration des notices biens au registre =
415 415  
416 416  
... ... @@ -417,75 +417,85 @@
417 417  === Validation de la saisie d'un Bien ===
418 418  
419 419  
420 -Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:2022-02-28_14h56_10.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:2022-02-28_16h57_15.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
420 +Se positionner dans l'espace Accueil ou Décrire, puis Base documentaire, Biens. Chercher le bien à mettre au registre et appuyer sur [[image:1747732654992-485.png]] pour terminer la saisie. L'état de la saisie s'affiche à côté en gris [[image:1747732663490-232.png]] et en bas de la fiche bien section suivi. Elle changera en fonction de vos actions.
421 421  
422 422  
423 -(% style="text-align:center" %)
424 -[[image:2022-02-28_14h58_01.png||class="img-thumbnail"]]
423 +[[image:1747732762213-559.png]]
425 425  
426 426  
427 427  Flora vérifie que les champs obligatoires correspondant aux 18 colonnes sont bien tous remplis. Les champs obligatoires non renseignés sont indiqués précisément.
428 428  
429 -(% style="text-align:center" %)
430 -[[image:2022-02-28_14h59_12.png||class="img-thumbnail"]]
428 +(% class="box infomessage" %)
429 +(((
430 +En accord avec le Service des Musées de France (SMF), les champs obligatoires suivants sont désormais automatiquement implémentés au registre avec le terme « néant », dès lors qu’ils ne sont pas saisis dans la notice du bien :
431 431  
432 -Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:2022-02-28_15h16_14.png]]sur la fiche Bien.
432 +* Avis des instances scientifiques
433 +* Prix
434 +* Inscriptions
435 +* Constat d’état initial
433 433  
434 -Pour compléter, les champs manquants, modifier la fiche et choisir un sénario "(minimal pour registre)".
437 +Lors de l’intégration au registre, si ces champs sont vides, un message prévient l’utilisateur de l’incrémentation automatique du terme néant.
435 435  
436 -Cliquer sur Feux vert pour valider la saisie, Feux rouge refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
439 +**Disponibilité à partir de la version 4.5.60**
440 +)))
437 437  
438 -(% style="text-align:center" %)
439 -[[image:2022-02-28_15h51_26.png||class="img-thumbnail"]]
442 +[[image:1747732693654-638.png]]
440 440  
444 +
445 +Appuyer sur Retour pour revenir sur le Bien sans rien modifier. Appuyer sur OK pour faire apparaitre des nouveaux outils [[image:1747733012092-419.png]]sur la fiche Bien.
446 +
447 +Pour compléter les champs manquants, modifier la notice et choisir une grille dont le libellé commence par **02. Registre-**.
448 +
449 +Cliquer sur [[image:1747733077537-300.png]] pour valider la saisie, [[image:1747733086042-659.png]] pour refuser la saisie. En cas de refus de saisie, une fenêtre permettant de laisser un commentaire, au besoin, apparait.
450 +
451 +
452 +[[image:1747733138196-550.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
453 +
441 441  L'information s'affiche dans la partie suivi de la fiche Bien.
442 442  
443 -(% style="text-align:center" %)
444 -[[image:2022-02-28_15h53_43.png||class="img-thumbnail"]]
445 445  
446 -Si la notice est validée d'autres outils vont encore apparaitre [[image:2022-02-28_16h44_17.png]].
457 +[[image:1747733244856-550.png]]
447 447  
448 -(% style="text-align:center" %)
449 -[[image:2022-02-28_17h09_09.png||class="img-thumbnail"]]
459 +Si la notice est validée, des outils complémentaires apparaissent :  [[image:1747733294098-645.png]]. 
460 +.
450 450  
462 +[[image:1747733341634-347.png]]
463 +
451 451  (% class="wikigeneratedid" %)
452 -Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:2022-02-28_17h12_59.png||height="38" width="41"]] .
465 +Pour intégrer la notice Bien au registre appuyer sur le tampon [[image:1747733433435-876.png]] .
453 453  
454 -(% style="text-align:center" %)
455 -[[image:2022-02-28_17h15_10.png||class="img-thumbnail"]]
456 456  
457 -(% class="wikigeneratedid" %)
458 -Si les champs obligatoires ne sont pas encore remplis , Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Faire retour et completer.
468 +[[image:1747733457810-510.png]]
459 459  
460 -(% style="text-align:center" %)
461 -[[image:2022-02-28_17h16_31.png||class="img-thumbnail"]]
462 462  
463 -(% class="wikigeneratedid" %)
464 -Si tous les champs obligatoires sont bien remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
471 +* Si les champs obligatoires ne sont pas remplis, Flora refusera la mise au registre et indiquera les champs manquants. Cliquer sur retour et compléter la notice.
465 465  
466 -(% style="text-align:center" %)
467 -[[image:2022-02-28_17h35_36.png||class="img-thumbnail"]]
468 468  
469 469  
475 +[[image:1747734678656-824.png]]
470 470  
471 -(% style="text-align:center" %)
472 -[[image:2022-02-28_17h44_28.png||class="img-thumbnail"]]
473 473  
478 +* Si tous les champs obligatoires sont remplis cliquer sur le bouton Validation au registre d'inventaire des biens affectés.
474 474  
480 +[[image:1747733785550-908.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
475 475  
476 -La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
477 477  
483 +Un message de confirmation apparait : cliquer sur **OUI** pour intégrer le bien au registre. Pour annuler l'opération, cliquer sur **NON.**
478 478  
479 -(% style="text-align:center" %)
480 -[[image:1715333751806-266.png||class="img-thumbnail" height="487" width="1052"]]
481 481  
486 +[[image:1747733815373-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
482 482  
483 -La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
484 484  
485 -(% style="text-align:center" %)
486 -[[image:1715333788029-366.png||class="img-thumbnail" height="536" width="1110"]]
487 487  
490 +La notice est désormais inscrite au registre des biens affectés. La date d'inscription figurera sur la notice dans la table documentaire des biens avec un lien permettant d'accéder à sa copie dans le registre.
488 488  
492 +[[image:1747733892872-758.png]]
493 +
494 +
495 +La notice est présentée telle que ci-dessous dans le registre :
496 +
497 +[[image:1747733938343-251.png]]
498 +
489 489  (% class="box warningmessage" %)
490 490  (((
491 491  //Dans le registre, il n'y a pas de rebonds (excepté vers la notice documentaire), ni de liens hypertexte. Les données sont statiques.//
... ... @@ -502,16 +502,11 @@
502 502  = Édition des registres =
503 503  
504 504  
505 -== (% id="cke_bm_6212S" style="display:none" %) (%%)Listes de biens à imprimer ==
515 +Accéder au menu **Registres / Recherche**
506 506  
517 +[[image:1747734834496-206.png]]
507 507  
508 -Se connecter  avec un profil ayant accès au menu **Registres / Recherche**
509 509  
510 -
511 -(% style="text-align:center" %)
512 -[[image:1715334368839-182.png||class="img-thumbnail" height="601" width="1080"]]
513 -
514 -
515 515  (% class="box infomessage" %)
516 516  (((
517 517  //La recherche sera automatiquement filtrée soit sur les biens affectés aux collections, soit sur les biens reçus en dépôt. Il n’est donc pas possible d’éditer les deux en même temps. Ceci permet d’éviter toute confusion.//
... ... @@ -528,29 +528,23 @@
528 528  Les autres critères de recherche serviront à la consultation du registre informatique.
529 529  
530 530  
531 -Pour éditer le registre, sélectionner l'intégralité des données et cliquer sur le bouton « générer le registre en pdf » :
536 +Pour éditer le registre, sélectionner les notices et cliquer sur le bouton **imprimer au format pdf ou odf** :
532 532  
533 -(% style="text-align:center" %)
534 -[[image:1715334526894-771.png||class="img-thumbnail" height="468" width="1142"]]
538 +[[image:1747734875829-175.png]]
535 535  
540 +Sélectionner le modèle à exporter et cliquer sur valider :
536 536  
537 -Cliquer sur "OK" pour obtenir le fichier :
542 +[[image:1747734980868-601.png]]
538 538  
539 -(% style="text-align:center" %)
540 -[[image:1715334586731-420.png||class="img-thumbnail" height="157" width="535"]]
544 +Cliquer sur obtenir le résultat pour télécharger le fichier :
541 541  
546 +[[image:1747735028293-815.png]]
542 542  
543 -Puis, cliquer sur "Obtenir le résultat" pour que le fichier se télécharge :
544 544  
545 -(% style="text-align:center" %)
546 -[[image:1715334753766-934.png||class="img-thumbnail" height="383" width="769"]]
547 547  
548 -
549 -
550 550  Résultat :
551 551  
552 -(% style="text-align:center" %)
553 -[[image:1715334816066-863.png||class="img-thumbnail" height="550" width="524"]]
552 +[[image:1747735058870-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
554 554  
555 555  
556 556  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -562,31 +562,28 @@
562 562  
563 563  Une fois la liste des biens éditée, on connait le nombre de pages total et on peut donc saisir et imprimer la page de garde.
564 564  
565 -Flora n'a pas développé d’interface dédiée pour cela car il s’agit d’une opération purement dactylographique.
566 -
567 567  (% class="box successmessage" %)
568 568  (((
569 -//L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.//
566 +L'utilisation du traitement de texte (Word ou OpenOffice) est le plus à même de réaliser cette portion du document.
570 570  )))
571 571  
569 +Flora met à disposition des utilisateurs les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
572 572  
573 -En revanche, Flora a déjà préparé les pages d'annexes, à imprimer et à joindre au registre papier.
574 -
575 575  (% class="box successmessage" %)
576 576  (((
577 -//Pour télécharger ces pages d'annexes, revenir sur l’écran de recherche des registres et sélectionner le format désiré (Word ou OpenOffice). Il est possible d'ajouter une page au début de ce document pour créer la page de garde et tout imprimer en une seule fois.//
573 +**Dans le formulaire de recherche du Registre, un texte indique les pages à annexer à l’impression annuelle des registres.**
578 578  )))
579 579  
580 580  
581 -(% style="text-align:center" %)
582 -[[image:1715335124509-235.png||class="img-thumbnail" height="520" width="1024"]]
577 +[[image:1747735219379-682.png]]
583 583  
584 584  
585 -(% style="text-align:center" %)
586 -[[image:1715335243485-753.png||class="img-thumbnail" height="561" width="1094"]]
580 +__Exemple __: page de titre Registre d'inventaire des biens affectés (.odt)
587 587  
582 +[[image:1747735284938-672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
588 588  
589 589  
585 +
590 590  = Cas particulier : Gestion des transferts de propriété =
591 591  
592 592  
... ... @@ -606,25 +606,30 @@
606 606  == Rattachement à la nouvelle entrée ==
607 607  
608 608  
609 -=== Créer une entrée de type « transfert de propriété » ===
605 +=== Créer une entrée **Registre - Transfert de propriété** ===
610 610  
611 611  
612 -(% style="text-align:center" %)
613 -[[image:1715343443452-959.png||class="img-thumbnail" height="433" width="1051"]]
608 +[[image:1747739157175-278.png]]
614 614  
615 615  
616 -(% style="text-align:center" %)
617 -[[image:1715343526726-247.png||class="img-thumbnail" height="526" width="1048"]]
611 +[[image:1747739231189-417.png]]
618 618  
619 619  
620 620  
621 621  === Rattacher le ou les biens concernés à cette nouvelle entrée ===
622 622  
617 +Si besoin de gérer des lots de biens, effectuer une recherche dans la table des biens, sélectionner les biens à rattacher à l'entrée et cliquer sur la fonctionnalité d'attachement : [[image:1747739339469-836.png]]
623 623  
624 -(% style="text-align:center" %)
625 -[[image:1715343625292-817.png||class="img-thumbnail" height="457" width="1073"]]
619 +[[image:1747739407732-932.png]]
626 626  
627 627  
622 +* Associations disponibles : choisir Entrée.
623 +* Associé à : choisir l'entrée à associer.
624 +* Lancer le traitement.
625 +
626 +[[image:1747739380385-184.png]]
627 +
628 +
628 628  == Radiation du registre des dépôts ==
629 629  
630 630  
... ... @@ -633,22 +633,17 @@
633 633  
634 634  Pour cela, utiliser le Menu Registres/Recherche.
635 635  
637 +[[image:1747739687774-731.png]]
636 636  
637 -(% style="text-align:center" %)
638 -[[image:1715343715126-719.png||class="img-thumbnail" height="498" width="884"]]
639 639  
640 -
641 -
642 642  === Radier le bien du registre des dépôts via la modification ===
643 643  
644 644  
645 645  Passer en modification sur la notice du bien intégrée au registre des dépôts.
646 646  
645 +[[image:1747739728922-844.png]]
647 647  
648 -(% style="text-align:center" %)
649 -[[image:1715343788821-318.png||class="img-thumbnail" height="444" width="978"]]
650 650  
651 -
652 652  (% class="box successmessage" %)
653 653  (((
654 654  //**Ajouter la mention : **« bien radié des dépôts par transfert de propriété sous le numéro d'inventaire… » dans le champ observation (ce texte est disponible dans l’aide en ligne sur ce champ).//
... ... @@ -655,8 +655,7 @@
655 655  )))
656 656  
657 657  
658 -(% style="text-align:center" %)
659 -[[image:1715343886275-695.png||class="img-thumbnail" height="510" width="1007"]]
654 +[[image:1747739870875-332.png]]
660 660  
661 661  
662 662  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -667,10 +667,11 @@
667 667  
668 668  Ré-éditer la notice du registre des dépôts avec la mention mise à jour :
669 669  
665 +[[image:1747739908497-919.png]]
670 670  
671 -(% style="text-align:center" %)
672 -[[image:1715343957845-855.png||class="img-thumbnail" height="515" width="817"]]
673 673  
668 +(% style="text-align: center;" %)
669 +[[image:1747739946868-909.png]]
674 674  
675 675  
676 676  == Intégration du bien au registre des biens affectés ==
... ... @@ -678,24 +678,21 @@
678 678  
679 679  Rechercher la notice du ou des biens concernés dans la table des biens.
680 680  
677 +Passer en modification et utiliser la grille de saisie **02.Registre - Transfert de propriété.**
681 681  
682 -Passer en modification et utiliser la grille de saisie "Transfert de propriété".
683 683  
680 +[[image:1747740027614-948.png]]
684 684  
685 -(% style="text-align:center" %)
686 -[[image:1715344127806-324.png||class="img-thumbnail" height="423" width="1120"]]
687 687  
683 +[[image:1747740075472-359.png]]
688 688  
689 -(% style="text-align:center" %)
690 -[[image:1715344199772-724.png||class="img-thumbnail" height="455" width="992"]]
691 691  
692 -
693 693  Transférer les numéros de dépôt et numéro d’inventaire du déposant dans les champs autres numéros, et saisir le nouveau numéro d’inventaire du bien.
694 694  
695 -(% style="text-align:center" %)
696 -[[image:1715344287274-449.png||class="img-thumbnail" height="490" width="962"]]
697 697  
689 +[[image:1747740216286-288.png]]
698 698  
691 +
699 699  (% class="box warningmessage" %)
700 700  (((
701 701  //**IMPORTANT** : sélectionner **oui **dans le champ « enregistrer le transfert de propriété ». Sans ce préalable, il ne sera pas possible d'intégrer le bien au registre des biens affectés ! Le bouton d'intégration au registre des biens affectés ne sera disponible que si le terme **oui **est indiqué dans ce champ.//
... ... @@ -705,12 +705,10 @@
705 705  Il est ensuite possible d’intégrer la notice au registre réglementaire des biens affectés :
706 706  
707 707  
708 -(% style="text-align:center" %)
709 -[[image:1715345571925-542.png||class="img-thumbnail" height="391" width="975"]]
701 +[[image:1747740258746-408.png]]
710 710  
711 711  
712 -(% style="text-align:center" %)
713 -[[image:1715345618349-984.png||class="img-thumbnail" height="422" width="935"]]
704 +[[image:1747740398485-927.png]]
714 714  
715 715  
716 716  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -717,4 +717,3 @@
717 717  (((
718 718  //**Attention** : si le bien n’a pas été radié du registre des dépôts, son intégration dans le registre des biens affectés ne sera possible ! //
719 719  )))
720 -
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