Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 10:48
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation est l’acte officiel par lequel un bien est retiré de l’inventaire des collections, conformément aux dispositions du [[Code du patrimoine>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]].
7 Elle **n’entraîne jamais la suppression de la notice** : celle-ci est conservée et mise à jour, afin d’assurer la traçabilité et de préserver toutes les données scientifiques et documentaires.
8
9 Cette page présente :
10
11 * les cas de radiation autorisés,
12 * le processus complet dans Flora,
13 * les bonnes pratiques pour garantir la conformité réglementaire et documentaire.
14 )))
15
16 (((
17 = Dans quels cas radier un bien ? =
18
19 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
20
21 * Destruction du bien
22 * Inscription indue
23 * Changement d’affectation
24 * Transfert de propriété
25 * Déclassement
26
27 (% class="box infomessage" %)
28 (((
29 **À savoir** :
30
31 * La décision de radiation appartient au propriétaire des collections ou à l’autorité de tutelle.
32 * Elle est formalisée par un acte officiel (arrêté, délibération…) et transmise au préfet de région pour contrôle de légalité.
33 * Le déclassement suppose un avis conforme du **Haut Conseil des musées de France** et la démonstration d’une perte d’intérêt public avérée.
34 )))
35
36 = Comment radier un bien dans Flora ? =
37
38 La radiation dans Flora suit un **circuit structuré, **, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
39
40 1. Création d’une **sous-commission de déclassement**.
41 1. **Rattachement des biens concernés**.
42 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
43 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
44 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
45 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
46 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
47 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
48
49 (% class="box infomessage" %)
50 (((
51 **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
52 )))
53
54 == Créer une sous-commission de déclassement ==
55
56 1. Dans **Gérer > Commissions**, créer une **nouvelle commission** de type //Sous-commission de déclassement//.
57 1. Renseigner les informations nécessaires et enregistrer.
58
59 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
61
62 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 [[Légende>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
69 )))
70
71 Deux méthodes sont possibles :
72
73 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
74 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
75
76 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81
82 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 == Documenter le motif de radiation ==
89
90 Depuis la sous-commission :
91
92 * Dans chaque notice de bien, compléter le **Commentaire administratif** (justification, contexte, perte…).
93 * Indiquer le **devenir prévu** : vente, destruction, transfert…
94
95 Ces informations apparaissent :
96
97 * dans la liste des biens rattachés à la commission,
98 * et dans la notice du bien.
99
100  
101
102 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107
108 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 == Saisir la décision de radiation ==
112
113 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
114
115 Pour cela :
116
117 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
118 1. (((
119 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
120
121 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
122 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
123 )))
124
125 === Cas d'un déclassement accepté ===
126
127 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
128
129 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
130 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
131 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
132
133 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 === Cas d'un déclassement refusé ===
143
144 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
145
146 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147
148
149 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151
152 == Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
153
154 Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155 Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
156
157 1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
158 1. (((
159 **Lier ce document** :
160
161 * à la notice de la sous-commission,
162 * et/ou aux notices des biens concernés.
163 )))
164
165 (% class="box infomessage" %)
166 (((
167 Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
168 )))
169
170 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171
172
173 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175
176 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 == Mettre à jour le registre ==
192
193 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
194
195 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
196 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
197 1. Modifiez le champ** Observations.**
198 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
199
200 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 == Relocaliser les biens radiés ==
216
217 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
219
220 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
221 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
222
223 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
224
225 === Relocaliser un bien manuellement ===
226
227 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 === Relocaliser en lot via les paniers ===
234
235 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 == Éditer les décisions de commission ==
245
246 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
247
248 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
249
250 * le type de décision (accepté ou refusé),
251 * la liste des biens rattachés à la commission.
252
253 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
256 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257
258
259 = Gérer les cas particuliers =
260
261 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
262
263 == Traiter un transfert d’affectation ==
264
265 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
266
267 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
268
269 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
270
271 Procédure :
272
273 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
274 * Relocaliser le bien ;
275 * Mettre à jour les constats d’état ;
276 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
277
278 (% class="box infomessage" %)
279 (((
280 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
281 )))
282
283 == Effectuer une radiation sans commission ==
284
285 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
286
287 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
288 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
289
290 (% class="box warningmessage" %)
291 (((
292 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
293 )))
294 )))|(% style="width:308px" %)(((
295 (% class="box" %)
296 (((
297 **Sommaire**
298
299 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
300 )))
301
302 (% class="box" %)
303 (((
304 **Aller plus loin**
305
306 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Gérer les commissions.WebHome||target="_blank"]]
307 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
308 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome||target="_blank"]]
309 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
310 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
311 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome||target="_blank"]]
312 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
313 * [[Gérer les transferts de propriété>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer les registres réglementaires.Gérer les transferts de propriété.WebHome||target="_blank"]]
314 )))
315
316 (% class="box" %)
317 (((
318 **Icônes principales**
319
320 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
321
322 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens 
323
324 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres 
325
326 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
327
328 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
329
330 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
331
332 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
333
334 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
335
336 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
337
338 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
339
340 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'év
341 )))
342 )))
343
344 (% class="col-xs-12 col-sm-4" %)
345 (((
346
347 )))