Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

Version 69.2 par Joséphine Ducruet le 2025/07/23 10:46

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.2 et ultérieures
1.1	2
15.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
	5	(((
39.1	6	La radiation d’un bien constitue l’acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation. Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation, tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
46.1	7	Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
15.1	8	)))
	9
	10	(((
69.1	11	= Dans quels cas radier un bien ? =
15.1	12
16.1	13	La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
15.1	14
16.1	15	* Destruction du bien
	16	* Inscription indue
	17	* Changement d’affectation
	18	* Transfert de propriété
	19	* Déclassement
	20
	21	Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
	22
	23	(% class="box infomessage" %)
	24	(((
	25	Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
15.1	26	)))
16.1	27
69.1	28	= Comment radier un bien dans Flora ? =
65.1	29
	30	Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une sous-commission de déclassement, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
	31
	32	1. Préparation de la sous-commission, avec rattachement des biens concernés.
	33	1. Enrichissement des notices des biens, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
	34	1. Saisie de la décision, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
	35	1. Liaison documentaire, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
	36	1. Mise à jour du registre informatisé, si l’option est utilisée par l’établissement.
	37	1. Relocalisation des biens radiés, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
	38	1. Édition des décisions, pour produire un état officiel des suites données.
	39
66.1	40	(% class="box infomessage" %)
	41	(((
	42	À noter : La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
	43	)))
	44
67.1	45	= Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
16.1	46
40.1	47	== Créer une sous-commission de déclassement ==
16.1	48
18.1	49	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Gérer > Menu Commissions.
	50	1. Créez une nouvelle commission de type Sous-commission de déclassement.
16.1	51
19.1	52	[[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16.1	53
15.1	54
19.1	55	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	56	)))
	57
	58
	59
68.1	60
69.1	61
69.2	62
19.1	63	[[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	64
	65
37.1	66	== Rattacher les biens à la sous-commission ==
1.1	67
19.1	68	Deux méthodes sont possibles :
1.1	69
41.1	70	* Via un panier : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
	71	* Via une recherche : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
1.1	72
63.1	73	=== Associer les biens via les paniers ===
1.1	74
19.1	75	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	76
	77
19.1	78	[[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	79
	80
63.1	81	=== Associer les biens à partir d'une recherche ===
1.1	82
19.1	83	[[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	84
	85
19.1	86	[[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	87
	88
19.1	89	[[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18.1	90
1.1	91
58.1	92	== Documenter le motif de radiation ==
1.1	93
68.1	94	Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
1.1	95
45.1	96	Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
1.1	97
45.1	98	* Compléter le champ Commentaire administratif pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
	99	* Indiquer le devenir prévu du bien (vente, destruction, transfert, etc.).
1.1	100
45.1	101	Ces informations seront automatiquement visibles dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
	102
19.1	103	[[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	104
2.1	105
19.1	106	[[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	107
	108
19.1	109	[[Résultat → les données saisies dans le champ Commentaire administratif sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	110
	111
67.1	112	== Enregistrer la décision de radiation ==
2.1	113
53.1	114	Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
28.1	115
53.1	116	Pour cela :
1.1	117
53.1	118	1. Accédez à la sous-commission concernée dans Flora.
	119	1. (((
	120	Ouvrez chaque bien lié à l’événement, puis :
	121
	122	* Si la radiation est acceptée → saisissez la suite à donner ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
	123	* Si la radiation est refusée → utilisez le bouton Refuser et précisez le motif dans le champ Commentaire administratif.
19.1	124	)))
1.1	125
67.1	126	=== Cas d'un déclassement accepté ===
1.1	127
39.1	128	Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
28.1	129
46.1	130	* la liste des biens rattachés à la commission;
39.1	131	* la notice du bien (champ Statut interne) ;
	132	* et le commentaire administratif saisi dans l’événement est recopié dans la notice du bien. Si vous gérez le registre informatisé, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
28.1	133
19.1	134	[[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	135
	136
28.1	137	[[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	138
	139
29.1	140	[[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ Statut interne.>>image:1752760335995-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28.1	141
29.1	142
67.1	143	=== Cas d'un déclassement refusé ===
1.1	144
46.1	145	En cas de refus de déclassement, le motif est saisi dans le champ Commentaire administratif. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
33.1	146
19.1	147	[[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
3.1	148
	149
19.1	150	[[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
12.1	151
3.1	152
67.1	153	== Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
3.1	154
68.1	155	Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une preuve formelle. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
	156	Ce document peut ensuite être lié à la sous-commission de déclassement, et, si nécessaire, aux notices des biens concernés.
1.1	157
68.1	158	=== Comment procéder ? ===
46.1	159
68.1	160	1. Archiver le document dans la table //Autres documents//.
	161	1. (((
	162	Lier ce document :
50.1	163
68.1	164	* à la notice de la sous-commission,
	165	* et/ou aux notices des biens concernés.
19.1	166	)))
1.1	167
68.1	168	(% class="box infomessage" %)
	169	(((
	170	Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par modification par lot.
	171	)))
1.1	172
19.1	173	[[Ex. Autres documents → arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
67.1	176	==== Lier un document à une sous-commission ====
1.1	177
19.1	178	[[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	179
	180
19.1	181	[[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	182
	183
19.1	184	[[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
67.1	187	==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
1.1	188
19.1	189	[[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	190
	191
19.1	192	[[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	193
	194
19.1	195	[[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	196
	197
61.1	198	== Mettre à jour le registre ==
1.1	199
55.1	200	Pour les utilisateurs du registre informatisé :
1.1	201
19.1	202	1. Rendez-vous dans l'espace de travail Décrire > Menu Registres > Sous-Menu Recherche
	203	1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
41.1	204	1. Modifiez le champ Observations.
19.1	205	1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
1.1	206
19.1	207	[[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	208
	209
19.1	210	[[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	211
	212
19.1	213	[[Table registres → saisie du champ Observations et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	214
	215
19.1	216	[[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	217
	218
19.1	219	[[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
6.1	220
	221
67.1	222	== Relocaliser les biens radiés ==
6.1	223
52.1	224	Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
	225	Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
19.1	226
52.1	227	1. Créer un emplacement virtuel dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
	228	1. Relocaliser les biens, soit unitairement depuis leur notice, soit par lot à l’aide d’un panier.
50.1	229
52.1	230	Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
19.1	231
67.1	232	=== Relocaliser un bien manuellement ===
21.1	233
24.1	234	[[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	235
	236
24.1	237	[[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21.1	238
24.1	239
67.1	240	=== Relocaliser en lot via les paniers ===
24.1	241
	242	[[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	243
	244
	245	[[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	246
	247
	248	[[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249
	250
67.1	251	== Éditer les décisions de commission ==
50.1	252
51.1	253	Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
50.1	254
51.1	255	À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
50.1	256
51.1	257	* le type de décision (accepté ou refusé),
	258	* la liste des biens rattachés à la commission.
50.1	259
	260	[[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261
	262
	263	[[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	264
	265
37.1	266	= Gérer les cas particuliers =
24.1	267
50.1	268	Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
	269
61.1	270	== Traiter un transfert d’affectation ==
24.1	271
	272	Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le type de sous-commission et les suites données à chaque bien.
	273
61.1	274	== Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
24.1	275
	276	Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu.
	277
	278	Procédure :
	279
41.1	280	* Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
	281	* Relocaliser le bien ;
	282	* Mettre à jour les constats d’état ;
	283	* Supprimer la mention de radiation dans le registre.
24.1	284
	285	(% class="box infomessage" %)
	286	(((
	287	Cette action doit être justifiée, documentée et validée par l’autorité compétente.
	288	)))
	289
61.1	290	== Effectuer une radiation sans commission ==
24.1	291
	292	Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
	293
	294	* Modifier directement le registre des biens affectés.
	295	* Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
	296
	297	(% class="box warningmessage" %)
	298	(((
25.1	299	Cette méthode ne met pas à jour automatiquement le champ Statut interne dans la notice du bien. Elle doit donc rester exceptionnelle.
24.1	300	)))
	301
19.1	302
	303	)))\|(% style="width:308px" %)(((
	304	(% class="box" %)
10.1	305	(((
19.1	306	Sommaire
	307
54.1	308	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
10.1	309	)))
	310
19.1	311	(% class="box" %)
6.1	312	(((
19.1	313	Aller plus loin
	314
41.1	315	* [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
	316	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
	317	* [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
	318	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
46.1	319	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
41.1	320	* [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
69.2	321	* [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
19.1	322	* [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
6.1	323	)))
	324
19.1	325	(% class="box" %)
	326	(((
	327	Icônes principales
43.1	328
	329	* [[image:1752822081489-228.png\|\|height="29" width="28"]] Table commissions
	330	* [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
	331	* [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
	332	* [[image:1752822739746-851.png\|\|height="36" width="27"]] Table autres documents
	333	* [[image:1752822130759-806.png\|\|height="37" width="37"]] Créer
	334	* [[image:1752822141004-237.png\|\|height="42" width="39"]]Modifier
	335	* [[image:1752822587835-748.png\|\|height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
	336	* [[image:1752822767067-930.png\|\|height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
	337	* [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
	338	* [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
	339	* [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
19.1	340	)))
	341	)))
6.1	342
	343
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Code source wiki de Radier des biens du registre réglementaire

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