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Version 69.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:45
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radier un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
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23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
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28 = Comment radier un bien dans Flora ? =
29
30 Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31
32 1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
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40 (% class="box infomessage" %)
41 (((
42 **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
43 )))
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45 = Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46
47 == Créer une sous-commission de déclassement ==
48
49 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
51
52 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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62 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
66
67 Deux méthodes sont possibles :
68
69 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
70 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
71
72 === Associer les biens via les paniers ===
73
74 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75
76
77 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78
79
80 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
81
82 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
84
85 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86
87
88 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89
90
91 == Documenter le motif de radiation ==
92
93 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
94
95 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
96
97 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
98 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
99
100 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
101
102 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106
107
108 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109
110
111 == Enregistrer la décision de radiation ==
112
113 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
114
115 Pour cela :
116
117 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
118 1. (((
119 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
120
121 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
122 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
123 )))
124
125 === Cas d'un déclassement accepté ===
126
127 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
128
129 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
130 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
131 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
132
133 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134
135
136 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137
138
139 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 === Cas d'un déclassement refusé ===
143
144 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
145
146 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147
148
149 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150
151
152 == Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
153
154 Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
155 Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
156
157 === Comment procéder ? ===
158
159 1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
160 1. (((
161 **Lier ce document** :
162
163 * à la notice de la sous-commission,
164 * et/ou aux notices des biens concernés.
165 )))
166
167 (% class="box infomessage" %)
168 (((
169 Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
170 )))
171
172 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173
174
175 ==== Lier un document à une sous-commission ====
176
177 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181
182
183 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184
185
186 ==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
187
188 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192
193
194 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196
197 == Mettre à jour le registre ==
198
199 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
200
201 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
202 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
203 1. Modifiez le champ** Observations.**
204 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
205
206 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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214
215 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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217
218 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219
220
221 == Relocaliser les biens radiés ==
222
223 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
224 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
225
226 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
227 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
228
229 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
230
231 === Relocaliser un bien manuellement ===
232
233 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234
235
236 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238
239 === Relocaliser en lot via les paniers ===
240
241 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
250 == Éditer les décisions de commission ==
251
252 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
253
254 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
255
256 * le type de décision (accepté ou refusé),
257 * la liste des biens rattachés à la commission.
258
259 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260
261
262 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263
264
265 = Gérer les cas particuliers =
266
267 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
268
269 == Traiter un transfert d’affectation ==
270
271 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
272
273 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
274
275 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
276
277 Procédure :
278
279 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
280 * Relocaliser le bien ;
281 * Mettre à jour les constats d’état ;
282 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
283
284 (% class="box infomessage" %)
285 (((
286 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
287 )))
288
289 == Effectuer une radiation sans commission ==
290
291 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
292
293 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
294 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
295
296 (% class="box warningmessage" %)
297 (((
298 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
299 )))
300
301
302 )))|(% style="width:308px" %)(((
303 (% class="box" %)
304 (((
305 **Sommaire**
306
307 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 )))
309
310 (% class="box" %)
311 (((
312 **Aller plus loin**
313
314 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
315 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
316 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
317 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
318 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
319 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
320 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
321 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
322 )))
323
324 (% class="box" %)
325 (((
326 **Icônes principales**
327
328 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
329 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
330 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
331 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
332 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
333 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
334 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
335 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
336 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
337 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
338 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
339 )))
340 )))
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