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Version 68.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:43
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
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23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
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28 = Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29
30 Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31
32 1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
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40 (% class="box infomessage" %)
41 (((
42 **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
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45 = Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46
47 == Créer une sous-commission de déclassement ==
48
49 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
51
52 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 )))
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61 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62
63
64 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
65
66 Deux méthodes sont possibles :
67
68 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
69 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
70
71 === Associer les biens via les paniers ===
72
73 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74
75
76 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
80
81 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82
83
84 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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86
87 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 == Documenter le motif de radiation ==
91
92 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis la sous-commission.
93
94 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
95
96 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
97 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
98
99 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
100
101 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102
103
104 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105
106
107 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 == Enregistrer la décision de radiation ==
111
112 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
113
114 Pour cela :
115
116 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
117 1. (((
118 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
119
120 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
121 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
122 )))
123
124 === Cas d'un déclassement accepté ===
125
126 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
127
128 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
129 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
130 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
131
132 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
137
138 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139
140
141 === Cas d'un déclassement refusé ===
142
143 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
144
145 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146
147
148 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149
150
151 == Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
152
153 Une fois la décision de radiation prise, il est essentiel d’en conserver une **preuve formelle**. L’arrêté, ou tout autre document administratif validant l’opération, doit être intégré dans Flora afin d’assurer une traçabilité complète.
154 Ce document peut ensuite être lié à la **sous-commission de déclassement**, et, si nécessaire, aux **notices des biens concernés**.
155
156 === Comment procéder ? ===
157
158 1. **Archiver le document** dans la table //Autres documents//.
159 1. (((
160 **Lier ce document** :
161
162 * à la notice de la sous-commission,
163 * et/ou aux notices des biens concernés.
164 )))
165
166 (% class="box infomessage" %)
167 (((
168 Pour un ensemble de biens, la liaison peut être réalisée par **modification par lot**.
169 )))
170
171 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 ==== Lier un document à une sous-commission ====
175
176 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177
178
179 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 ==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
186
187 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194
195
196 == Mettre à jour le registre ==
197
198 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
199
200 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
201 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
202 1. Modifiez le champ** Observations.**
203 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
204
205 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206
207
208 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212
213
214 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215
216
217 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219
220 == Relocaliser les biens radiés ==
221
222 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
223 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
224
225 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
226 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
227
228 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
229
230 === Relocaliser un bien manuellement ===
231
232 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233
234
235 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 === Relocaliser en lot via les paniers ===
239
240 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241
242
243 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244
245
246 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247
248
249 == Éditer les décisions de commission ==
250
251 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
252
253 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
254
255 * le type de décision (accepté ou refusé),
256 * la liste des biens rattachés à la commission.
257
258 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259
260
261 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262
263
264 = Gérer les cas particuliers =
265
266 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
267
268 == Traiter un transfert d’affectation ==
269
270 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
271
272 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
273
274 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
275
276 Procédure :
277
278 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
279 * Relocaliser le bien ;
280 * Mettre à jour les constats d’état ;
281 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
282
283 (% class="box infomessage" %)
284 (((
285 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
286 )))
287
288 == Effectuer une radiation sans commission ==
289
290 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
291
292 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
293 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
294
295 (% class="box warningmessage" %)
296 (((
297 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
298 )))
299
300
301 )))|(% style="width:308px" %)(((
302 (% class="box" %)
303 (((
304 **Sommaire**
305
306 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
307 )))
308
309 (% class="box" %)
310 (((
311 **Aller plus loin**
312
313 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
314 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
315 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
316 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
317 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
318 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
319 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
320 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
321 )))
322
323 (% class="box" %)
324 (((
325 **Icônes principales**
326
327 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
328 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
329 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
330 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
331 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
332 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
333 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
334 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
335 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
336 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
337 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
338 )))
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