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Version 67.1 par Doriane Bautista le 2025/07/18 11:31
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 La radiation d’un bien constitue l’**acte officiel par lequel un objet est retiré de l’inventaire des collections**, dans des conditions strictement encadrées par la réglementation.** Cette opération n'entraîne pas la suppression de la notice documentaire, mais son actualisation,** tout en assurant la traçabilité et la conservation des données scientifiques.
7 Cette page décrit les cas de radiation autorisés, les étapes à suivre dans Flora pour réaliser cette opération, et les bonnes pratiques à suivre.
8 )))
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10 (((
11 = Dans quels cas radie-t-on un bien ? =
12
13 La radiation d’un bien est strictement limitée aux cinq cas suivants :
14
15 * Destruction du bien
16 * Inscription indue
17 * Changement d’affectation
18 * Transfert de propriété
19 * Déclassement
20
21 Elle résulte d’une décision du propriétaire des collections ou de l’autorité de tutelle, formalisée par un acte officiel (ex. arrêté). Cette décision est notifiée au préfet de région au titre du contrôle de légalité.
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23 (% class="box infomessage" %)
24 (((
25 Le déclassement suppose une perte d’intérêt public avérée et un avis conforme du Haut Conseil des musées de France.
26 )))
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28 = Comment radie-t-on un bien dans Flora ? =
29
30 Dans Flora, la radiation d’un bien suit un processus structuré, conçu pour garantir la traçabilité réglementaire et documentaire de l’opération. Elle s’appuie sur la création d’une **sous-commission de déclassement**, sur laquelle viennent se greffer les biens concernés. Le circuit prévoit des phases successives :
31
32 1. **Préparation de la sous-commission**, avec rattachement des biens concernés.
33 1. **Enrichissement des notices des biens**, pour préciser le contexte ou le devenir prévisible.
34 1. **Saisie de la décision**, bien par bien : acceptation ou refus de la radiation, avec indication de la suite donnée et du motif de refus.
35 1. **Liaison documentaire**, via l’archivage et l’association d’un arrêté ou d’un document justificatif à la commission et/ou aux biens.
36 1. **Mise à jour du registre informatisé**, si l’option est utilisée par l’établissement.
37 1. **Relocalisation des biens radiés**, via un emplacement virtuel (ex. : « Détruit », « Vendu », etc.).
38 1. **Édition des décisions**, pour produire un état officiel des suites données.
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40 (% class="box infomessage" %)
41 (((
42 **À noter :** La notice du bien n’est jamais supprimée. La radiation est visible dans la notice, dans la commission liée, et dans le registre informatisé.
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45 = Radier un bien dans Flora : mode opératoire =
46
47 == Créer une sous-commission de déclassement ==
48
49 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Gérer > **Menu **Commissions.**
50 1. Créez une nouvelle commission de type **Sous-commission de déclassement.**
51
52 [[Menu commissions → bouton créer.>>image:1752754985055-115.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752755016613-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 )))
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60 [[Résultat → notice sous-commission créée>>image:1747744491821-660.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61
62
63 == Rattacher les biens à la sous-commission ==
64
65 Deux méthodes sont possibles :
66
67 * **Via un panier** : depuis la liste des biens, sélectionner un panier à rattacher.
68 * **Via une recherche ** : depuis la liste des biens, rechercher les biens, sélectionner les résultats pour les rattacher.
69
70 === Associer les biens via les paniers ===
71
72 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'un panier.>>image:1752755506409-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Recherche du panier et attachement de tous les biens à la commission. >>image:1752755539237-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 === Associer les biens à partir d'une recherche ===
79
80 [[Notice sous-commission → bouton associer des biens à partir d'une recherche multicritères.>>image:1752755766140-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81
82
83 [[Recherche des biens à rattacher.>>image:1752755861612-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85
86 [[Sélection et attachement des biens à la commission. >>image:1752755896601-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
88
89 == Documenter le motif de radiation ==
90
91 Il est possible d’ajouter des informations anticipées dans la notice du bien, directement depuis l’événement de type sous-commission.
92
93 Dans le bien lié à l’événement, vous pouvez :
94
95 * **Compléter le champ Commentaire administratif** pour expliciter la situation ou la proposition de radiation (par exemple : justification, contexte, nature de la perte…),
96 * **Indiquer le devenir prévu du bien** (vente, destruction, transfert, etc.).
97
98 Ces informations seront **automatiquement visibles** dans la liste des biens rattachés à la commission, ainsi que dans la notice du bien.
99
100 [[Modifier le bien lié à l'évènement.>>image:1752756146935-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101
102
103 [[Saisie des données et enregistrement.>>image:1752756190241-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104
105
106 [[Résultat → les données saisies dans le champ **Commentaire administratif** sont remontées dans la liste des biens.>>image:1752756282609-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 == Enregistrer la décision de radiation ==
110
111 Une fois la commission tenue, il est nécessaire de formaliser la suite donnée à chaque bien rattaché.
112
113 Pour cela :
114
115 1. **Accédez à la sous-commission** concernée dans Flora.
116 1. (((
117 **Ouvrez chaque bien lié à l’événement**, puis :
118
119 * Si la radiation est **acceptée** → saisissez la **suite à donner** ; celle-ci apparaîtra automatiquement dans la notice du bien.
120 * Si la radiation est **refusée** → utilisez le bouton **Refuser** et précisez le **motif** dans le champ **Commentaire administratif**.
121 )))
122
123 === Cas d'un déclassement accepté ===
124
125 Si le déclassement est accepté : la suite donnée apparaît automatiquement dans :
126
127 * la liste des **biens rattachés à la commission**;
128 * la **notice du bien **(champ **Statut interne**) ;
129 * et le **commentaire administratif** saisi dans l’événement est **recopié** dans la notice du bien. Si vous gérez le **registre informatisé**, vous pourrez modifier ou effacer ce commentaire une fois l’information transcrite dans le registre.
130
131 [[Choix de la suite à donner et validation.>>image:1747747040744-481.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132
133
134 [[Ex. Bien lié à l'évènement → la suite à donner apparait dans la liste des biens.>>image:1747747162366-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135
136
137 [[Ex. Notice de bien → suite à donnée et commentaire administratif reportés sur la notice du bien via le champ **Statut interne**.>>image:1752760335995-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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139
140 === Cas d'un déclassement refusé ===
141
142 **En cas de refus de déclassement**, le motif est saisi dans le champ **Commentaire administratif**. Il est ensuite archivé dans la notice du bien dans l’événement afin d’en assurer la traçabilité.
143
144 [[Refus et commentaire sur refus de radiation.>>image:1747747373805-397.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145
146
147 [[Résultat → le refus et le commentaire apparaissent dans la liste des biens. >>image:1747747417159-483.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148
149
150 == Archiver l’arrêté ou l’acte officiel ==
151
152 Lorsqu’une décision de radiation est actée, il est important d’en conserver une trace formelle. L’arrêté ou tout autre document administratif validant la radiation peut être intégré dans Flora, puis rattaché à la sous-commission concernée et, si besoin, aux biens impliqués. Cela garantit une traçabilité complète de la procédure.
153
154 === Joindre l'arrêté ou l'acte officiel ===
155
156 1. Archiver l’arrêté dans la table **Autres documents.**
157 1. Le lier :
158
159 * (((
160 * À la notice de **sous-commission ;**
161 * Et/ou aux **notices des biens concernés.**
162 )))
163
164 Cette opération peut se faire par **modification par lot** pour plusieurs notices.
165
166 [[Ex. Autres documents →  arrêté de déclassement avec liens sur l'évènement et les biens concernés. >>image:1752757623375-971.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
168
169 ==== Lier un document à une sous-commission ====
170
171 [[Notice sous-commission → bouton modifier.>>image:1752757826317-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 [[Notice sous-commission → association du document et enregistrement.>>image:1752757851608-420.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
176
177 [[Notice sous-commission → notice document disponible dans la notice et dans le pavé de visualisation (à droite).>>image:1752757862451-993.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 ==== Lier un document à plusieurs biens (modification par lot) ====
181
182 [[Table des biens → sélection des notices à modifier par lot dans la liste de résultats. >>image:1752757893148-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 [[Modification par lot → ajout d'un nouveau document. >>image:1752758183388-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 [[Résultat sur la notice de bien → document disponible dans le pavé de visualisation à droite.>>image:1752758215165-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189
190
191 == Mettre à jour le registre ==
192
193 Pour les utilisateurs du **registre informatisé** :
194
195 1. Rendez-vous dans l'espace de travail **Décrire > **Menu** Registres > **Sous-Menu **Recherche**
196 1. Recherchez le bien concerné et ouvrez sa notice.
197 1. Modifiez le champ** Observations.**
198 1. L'observation est automatiquement reportée dans la notice du bien.
199
200 [[Table registres → formulaire de recherche.>>image:1752757321339-516.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201
202
203 [[Table registres → bouton modifier.>>image:1752757379810-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 [[Table registres → saisie du champ **Observations **et enregistrement.>>image:1752757457155-703.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207
208
209 [[Résultat dans la table registres.>>image:1752757507870-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 [[Résultat dans la table des biens → données du champ Observation (table Registres) reportées dans la notice.>>image:1752757115828-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213
214
215 == Relocaliser les biens radiés ==
216
217 Une fois la décision de radiation actée, il est recommandé de relocaliser les biens concernés afin de préciser leur devenir physique.
218 Pour cela, il convient de procéder en deux étapes :
219
220 1. **Créer un emplacement virtuel** dans la table des emplacements (ex. : « Détruit », « Vendu », « Cédé ») ;
221 1. **Relocaliser les biens**, soit **unitairement** depuis leur notice, soit **par lot** à l’aide d’un panier.
222
223 Cette manipulation garantit une traçabilité claire du devenir des biens radiés.
224
225 === Relocaliser un bien manuellement ===
226
227 [[Relocaliser le bien.>>image:1752758740810-899.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228
229
230 [[Module de relocalisation.>>image:1752758785933-189.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 === Relocaliser en lot via les paniers ===
234
235 [[Relocaliser le panier.>>image:1752758827608-924.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237
238 [[Module de relocalisation.>>image:1752758859810-975.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 [[Résultat sur les notices de biens.>>image:1752758886088-241.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243
244 == Éditer les décisions de commission ==
245
246 Une fois les décisions de commission enregistrées, il est possible de générer une édition regroupant les biens concernés, triés selon leur statut final (accepté ou refusé). Cette opération repose sur une structuration rigoureuse des commissions et des suites données à chaque bien.
247
248 À partir de Flora, vous pouvez éditer un modèle LibreOffice personnalisé incluant :
249
250 * le type de décision (accepté ou refusé),
251 * la liste des biens rattachés à la commission.
252
253 [[Tri des biens liés à l'évènement par état.>>image:1752759369525-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
256 [[Impression de la notice et des biens liés via les modèles de publication.>>image:1752759418072-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257
258
259 = Gérer les cas particuliers =
260
261 Certaines situations appellent des traitements spécifiques : transferts d’affectation à distinguer des radiations classiques, corrections exceptionnelles en cas de redécouverte d’un bien, ou procédures simplifiées sans passage en commission. Ces cas particuliers doivent être traités avec précaution tout en respectant les exigences de traçabilité.
262
263 == Traiter un transfert d’affectation ==
264
265 Le processus est identique à celui d’une radiation. Il suffit de modifier le **type de sous-commission** et les **suites données** à chaque bien.
266
267 == Corriger une radiation (bien retrouvé) ==
268
269 Une radiation peut exceptionnellement être corrigée, par exemple en cas de **redécouverte d’un bien déclaré détruit ou perdu**.
270
271 Procédure :
272
273 * Refuser la suite donnée dans l’événement, en précisant comme motif : « Bien retrouvé le [date] » ;
274 * Relocaliser le bien ;
275 * Mettre à jour les constats d’état ;
276 * Supprimer la mention de radiation dans le registre.
277
278 (% class="box infomessage" %)
279 (((
280 Cette action doit être **justifiée, documentée et validée** par l’autorité compétente.
281 )))
282
283 == Effectuer une radiation sans commission ==
284
285 Dans certains cas, une radiation peut être réalisée sans commission, à condition de respecter les règles de gestion :
286
287 * Modifier directement le **registre des biens affectés.**
288 * Relocaliser le bien vers un emplacement tel que « Détruit »
289
290 (% class="box warningmessage" %)
291 (((
292 Cette méthode ne met **pas à jour automatiquement** le champ **Statut interne **dans la notice du bien. Elle doit donc rester **exceptionnelle**.
293 )))
294
295
296 )))|(% style="width:308px" %)(((
297 (% class="box" %)
298 (((
299 **Sommaire**
300
301 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
302 )))
303
304 (% class="box" %)
305 (((
306 **Aller plus loin**
307
308 * [[Gérer les commissions>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Commissions.WebHome]]
309 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome]]
310 * [[Saisir une notice autres documents>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.Autres documents.WebHome]]
311 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
312 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
313 * [[Gérer les relocalisations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les relocalisation.WebHome]]
314 * [[Créer et gérer des modèles de publication>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome]]
315 * [[Code patrimoine : définition de la radiation>>https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000024240936/2011-05-27]]
316 )))
317
318 (% class="box" %)
319 (((
320 **Icônes principales**
321
322 * [[image:1752822081489-228.png||height="29" width="28"]] Table commissions
323 * [[image:1752821981872-116.png]] Table des biens
324 * [[image:1752822115674-689.png]] Table des registres
325 * [[image:1752822739746-851.png||height="36" width="27"]] Table autres documents
326 * [[image:1752822130759-806.png||height="37" width="37"]] Créer
327 * [[image:1752822141004-237.png||height="42" width="39"]]Modifier
328 * [[image:1752822587835-748.png||height="33" width="33"]] Modifier les notices par lot
329 * [[image:1752822767067-930.png||height="38" width="41"]]Relocaliser les notices
330 * [[image:1752822686051-689.png]]Imprimer via les modèles de publication
331 * [[image:1752822949594-424.png]] Éditer les suites à donner
332 * [[image:1752823025019-695.png]] Refuser un bien dans l'évènement
333 )))
334 )))
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